Comment numériser plusieurs documents dans un seul fichier

Supposons que vous rassembliez une série de photos, de coupures de presse ou de documents qui sont tous sous forme de copie papier. Vous pouvez numériser chaque fichier individuellement, puis les combiner en un seul fichier PDF pratique. Bien sûr, vous pouvez également les combiner dans d'autres types de fichiers, comme Microsoft Word ou PowerPoint, mais le processus est beaucoup plus compliqué et difficile à formater. En outre, la plupart des scanners vous permettent de numériser automatiquement un document ou une image sous forme de fichier PDF, ce qui rend le format PDF plus pratique.

Étape 1

Ouvrez votre logiciel de numérisation.

Étape 2

Ouvrez Adobe Acrobat. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Créer un PDF à partir d'un scanner » (ou, dans les versions plus récentes, cliquez sur « Document », puis sur « Scan to PDF »). Sélectionnez le nom de votre scanner dans le menu déroulant. Le programme Acrobat se synchronise avec le logiciel de votre scanner pour enregistrer vos fichiers au format PDF. Gardez Acrobat à l'écran.

Étape 3

Numérisez votre premier document dans l'ordinateur. Une fois le chargement terminé, une boîte de dialogue de votre programme de numérisation s'affiche pour confirmer vos paramètres de numérisation. Appuyez sur "OK" pour continuer.

Étape 4

Répétez l'étape 3 pour chacune des pages que vous devez numériser. Enregistrez chaque page dans un fichier individuel facilement identifiable dans un nouveau dossier (de préférence page1.pdf, page2.pdf, etc.). Fermez tous les fichiers une fois qu'ils sont enregistrés et rappelez-vous l'emplacement.

Étape 5

Cliquez sur "Fichier", puis "Combiner les fichiers" dans votre menu Acrobat. Sélectionnez l'option pour fusionner un groupe de fichiers en un seul fichier PDF.

Étape 6

Cliquez sur "Ajouter des fichiers" et recherchez le dossier de fichiers dans lequel vous avez enregistré tous vos fichiers PDF individuels. Sélectionnez le dossier et cliquez sur "OK". Vous pouvez également sélectionner chaque fichier PDF individuellement. Organisez les fichiers individuels dans le bon ordre en appuyant sur les boutons « Monter » et « Descendre ». Vous pouvez également supprimer les fichiers dont vous n'avez plus besoin.

Étape 7

Cliquez sur "Combiner les fichiers" lorsque vous avez tout assemblé et commandé. Vos multiples PDF numérisés seront convertis en un seul fichier PDF.

Astuce

Si vous souhaitez que les pages que vous numérisez soient modifiables, sélectionnez "Reconnaissance de texte OCR" ou "Exécuter OCR" dans le menu "Numériser vers PDF". Cela reconnaîtra les mots et les caractères qui apparaissent sur la page au fur et à mesure qu'ils sont numérisés et vous permettra de rechercher et de modifier le document.

Achetez un scanner d'alimentation de documents si vous envisagez de compiler des fichiers volumineux à partir de documents numérisés. La plupart des chargeurs de documents vous permettent également de numériser automatiquement des pages recto verso.

Vous pouvez également numériser vos documents sous forme de fichiers JPG, puis utiliser "Insérer" et "Image" pour placer chaque page dans un fichier Microsoft Word ou PowerPoint. Vous ne pourrez pas modifier ces types de fichiers.