Comment numériser plusieurs documents dans un seul fichier

Disons que vous assemblez une série de photos, coupures de presse ou documents qui sont tous en format papier. Vous pouvez numériser chaque fichier individuellement, puis les combiner en un seul fichier PDF pratique. Bien sûr, vous pouvez aussi les combiner dans d'autres types de fichiers, comme Microsoft Word ou PowerPoint, mais le processus est beaucoup plus désordonné et difficile à formater. De plus, la plupart des scanners vous permettent de numériser un document ou une image en fichier PDF automatiquement, donc le PDF est plus pratique.

Étape 1

Ouvrez votre programme logiciel de scanner.

Étape 2

Ouvrez Adobe Acrobat. Cliquez sur « Fichier », puis « Créer un PDF à partir du scanner » (ou, dans les versions plus récentes, cliquez sur « Document », puis « Numériser en PDF »). Sélectionnez le nom de votre scanner dans le menu déroulant. Le programme Acrobat se synchronise avec le logiciel de votre scanner pour enregistrer vos fichiers en PDF. Gardez Acrobat à l'écran.

Étape 3

Numérisez votre premier document dans l'ordinateur. Quand il a fini de charger, une boîte de dialogue de votre programme de scanner apparaîtra pour confirmer vos paramètres de numérisation. Appuyez sur « OK » pour continuer.

Étape 4

Répétez l'étape 3 pour chacune des pages que vous devez numériser. Enregistrez chaque page comme un fichier individuel qui peut être facilement identifié dans un nouveau dossier (de préférence page1.pdf, page2.pdf, etc.). Fermez tous les fichiers une fois qu'ils sont enregistrés et souvenez-vous de l'emplacement.

Étape 5

Cliquez sur « Fichier », puis « Combiner les fichiers » dans votre menu Acrobat. Sélectionnez l'option pour fusionner un groupe de fichiers en un seul fichier PDF.

Étape 6

Cliquez sur « Ajouter des fichiers » et trouvez le dossier où vous avez enregistré tous vos fichiers PDF individuels. Sélectionnez le dossier et cliquez sur « OK ». Vous pouvez aussi sélectionner chaque fichier PDF individuellement. Organisez les fichiers individuels dans le bon ordre en appuyant sur les boutons « Monter » et « Descendre ». Vous pouvez aussi supprimer les fichiers dont vous n'avez plus besoin.

Étape 7

Cliquez sur « Combiner les fichiers » quand vous avez tout assemblé et ordonné. Vos PDF numérisés multiples se convertiront en un seul fichier PDF.

Astuce

Si vous voulez que les pages que vous numérisez soient modifiables, sélectionnez « Reconnaissance de texte OCR » ou « Exécuter OCR » sous le menu « Numériser en PDF ». Cela reconnaîtra les mots et caractères qui apparaissent sur la page au fur et à mesure qu'ils sont numérisés et vous permettra de rechercher et modifier le document.

Achetez un scanner à chargeur de documents si vous prévoyez de compiler de gros fichiers à partir de documents numérisés. La plupart des chargeurs de documents vous permettent aussi de numériser des pages recto-verso automatiquement.

Vous pouvez aussi numériser vos documents en fichiers JPG, puis utiliser « Insérer » et « Image » pour placer chaque page dans un fichier Microsoft Word ou PowerPoint. Vous ne pourrez pas modifier ces types de fichiers.