Comment envoyer une diapositive PowerPoint par e-mail ?

PowerPoint 2013 offre de nombreuses façons de partager vos présentations. Vous pouvez publier vos fichiers sur les réseaux sociaux ou générer des liens de partage qui permettent aux autres de visualiser ou de modifier vos fichiers. Vous pouvez également joindre votre fichier PowerPoint à un e-mail directement dans l'application.

Pièces jointes PowerPoint

Étape 1

Lancez PowerPoint et ouvrez la présentation que vous souhaitez partager. Effectuez les modifications nécessaires. Par exemple, si vous ne souhaitez partager qu'une ou deux diapositives, faites un Ctrl-clic sur celles que vous ne voulez pas, faites un clic droit sur l'une d'elles et sélectionnez "Supprimer les diapositives". Enregistrez la présentation modifiée dans un nouveau fichier en cliquant sur le menu "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer sous". Lorsque vous envoyez un fichier en pièce jointe, peu importe où vous l'enregistrez, que ce soit sur votre ordinateur ou dans votre dossier OneDrive.

Étape 2

Cliquez sur le menu "Fichier", sélectionnez "Partager" puis "E-mail". Pour envoyer le fichier à d'autres personnes sous forme de pièce jointe, cliquez sur "Envoyer en pièce jointe". Votre application de messagerie par défaut s'ouvre, comme Outlook, avec le fichier déjà inclus en pièce jointe.

Étape 3

Sélectionnez les options PDF ou XPS si vos destinataires n'ont pas PowerPoint. Les fichiers PDF nécessitent un lecteur PDF, tandis que les fichiers XPS peuvent être visualisés dans n'importe quel navigateur Web. Ces deux formats de fichiers préservent la mise en page de la présentation, mais ne sont pas facilement modifiables. Votre application de messagerie s'ouvre avec le fichier déjà créé et joint à un nouveau message.

Étape 4

Tapez le nom du destinataire, une ligne d'objet et ajoutez tout message que vous souhaitez inclure, comme vous le feriez pour n'importe quel message électronique. Notez que la taille du fichier est indiquée à côté du nom de la pièce jointe. Cliquez sur le bouton "Envoyer".

Liens de partage PowerPoint

Étape 1

Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Partager", comme vous le feriez pour envoyer la présentation en pièce jointe. Sélectionnez "Inviter des personnes". Si votre fichier n'est pas déjà enregistré dans votre dossier OneDrive, cliquez sur l'icône "Enregistrer dans le cloud" qui s'affiche. Vous pouvez également sélectionner "E-mail", puis cliquer sur "Envoyer un lien" pour partager le lien vers votre fichier OneDrive.

Étape 2

Tapez une adresse e-mail ou le nom d'une personne dans votre liste de contacts Outlook. Vous pouvez envoyer le lien à autant de personnes que vous le souhaitez. Tapez un message pour accompagner le lien dans le deuxième champ de texte plus grand.

Étape 3

Cliquez sur le menu « Peut modifier » à droite et sélectionnez « Peut afficher » si vous souhaitez empêcher la personne de modifier votre fichier. Vous pouvez également spécifier que la personne doit se connecter à son compte Microsoft avant de pouvoir ouvrir le fichier. Cliquez sur le bouton "Partager". Le lien vers votre fichier est envoyé à toutes les personnes que vous avez spécifiées.

Astuce

Pour partager des fichiers PowerPoint sans e-mail, sélectionnez l'option "Obtenir un lien de partage" dans le menu Partager. Cela vous donne deux liens possibles à choisir, dont l'un peut être modifié et l'autre seulement visualisé.

Si vous avez connecté votre compte Microsoft à une plate-forme de médias sociaux telle que Facebook, vous pouvez partager des fichiers PowerPoint à l'aide de cette plate-forme en utilisant l'option de partage "Publier sur les réseaux sociaux".

Si vous disposez d'un compte Microsoft PowerPoint Professional Plus, vous pouvez publier la présentation en ligne ou via le site SharePoint de votre entreprise.

La plupart des plates-formes de messagerie peuvent accepter des messages pouvant atteindre 25 Mo, notamment Outlook.com, Gmail et Yahoo Mail.