Comment envoyer une diapositive PowerPoint par e-mail

PowerPoint 2013 offre de nombreuses façons de partager vos présentations. Vous pouvez publier vos fichiers sur les réseaux sociaux ou générer des liens de partage qui donnent aux autres la possibilité de visualiser ou modifier vos fichiers. Vous pouvez également joindre votre fichier PowerPoint à un e-mail directement dans l'application.

Pièces jointes PowerPoint par e-mail

Étape 1

Lancez PowerPoint et ouvrez la présentation que vous voulez partager. Faites les modifications nécessaires. Par exemple, si vous voulez partager seulement une ou deux diapositives, Ctrl-cliquez sur celles que vous ne voulez pas, faites un clic droit sur l'une d'elles et sélectionnez « Supprimer les diapositives ». Enregistrez la présentation modifiée comme un nouveau fichier en cliquant sur le menu « Fichier » et en sélectionnant « Enregistrer sous ». Quand vous envoyez un fichier en pièce jointe, peu importe où vous l'enregistrez, soit sur votre ordinateur, soit dans votre dossier OneDrive.

Étape 2

Cliquez sur le menu « Fichier », sélectionnez « Partager » puis « E-mail ». Pour envoyer le fichier à d'autres comme pièce jointe d'e-mail, cliquez sur « Envoyer en pièce jointe ». Votre application de messagerie par défaut s'ouvre, comme Outlook, avec le fichier déjà inclus en pièce jointe.

Étape 3

Sélectionnez les options PDF ou XPS si vos destinataires n'ont pas PowerPoint. Les fichiers PDF nécessitent un lecteur PDF, tandis que les fichiers XPS peuvent être visualisés dans n'importe quel navigateur web. Ces deux formats de fichier préservent la mise en page de la présentation, mais ne sont pas facilement modifiables. Votre application de messagerie s'ouvre avec le fichier déjà créé et attaché à un nouveau message.

Étape 4

Tapez le nom du destinataire, une ligne d'objet et ajoutez tout message que vous voulez inclure, comme vous le feriez pour n'importe quel message e-mail. Notez que la taille du fichier est indiquée à côté du nom de la pièce jointe. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Liens de partage PowerPoint

Étape 1

Cliquez sur le menu « Fichier » et sélectionnez « Partager », tout comme vous le feriez pour envoyer la présentation en pièce jointe d'e-mail. Sélectionnez « Inviter des personnes ». Si votre fichier n'est pas déjà enregistré dans votre dossier OneDrive, cliquez sur l'icône « Enregistrer dans le cloud » qui s'affiche. Comme alternative, vous pouvez aussi sélectionner « E-mail » puis cliquer sur « Envoyer un lien » pour partager le lien vers votre fichier OneDrive.

Étape 2

Tapez une adresse e-mail, ou le nom de quelqu'un dans votre liste de contacts Outlook. Vous pouvez envoyer le lien à autant de personnes que vous le souhaitez. Tapez un message pour accompagner le lien dans le second champ de texte plus grand.

Étape 3

Cliquez sur le menu « Peut modifier » à droite et sélectionnez « Peut afficher » si vous voulez empêcher la personne de modifier votre fichier. Vous pouvez aussi spécifier que la personne doit se connecter à son compte Microsoft avant de pouvoir ouvrir le fichier. Cliquez sur le bouton « Partager ». Le lien vers votre fichier est envoyé à tous ceux que vous avez spécifiés.

Astuce

Pour partager des fichiers PowerPoint sans e-mail, sélectionnez l'option « Obtenir un lien de partage » sous le menu Partager. Cela vous donne deux liens possibles au choix, dont l'un peut être modifié et l'autre seulement visualisé.

Si vous avez connecté votre compte Microsoft à une plateforme de médias sociaux comme Facebook, vous pouvez partager des fichiers PowerPoint en utilisant cette plateforme en utilisant l'option de partage « Publier sur les réseaux sociaux ».

Si vous avez un compte Microsoft PowerPoint Professional Plus, vous pouvez publier la présentation en ligne ou via le site SharePoint de votre entreprise.

La plupart des plateformes de messagerie peuvent accommoder des messages aussi grands que 25 Mo, y compris Outlook.com, Gmail et Yahoo Mail.