Comment envoyer des documents Word par e-mail
Envoyer des documents Word à des amis, des clients, des enseignants, des collègues ou toute autre personne par e-mail n'est pas seulement vert - vous n'avez pas besoin d'imprimer le document pour le partager avec quelqu'un pour le lire - mais aussi simple. Envoyez votre manuscrit, document de recherche, rapports, histoires ou pratiquement n'importe quoi, tant qu'il est dans un format de document. Envoyez un document Word par e-mail en pièce jointe ou avec la fonction Partager du logiciel Word.
Pièce jointe
Étape 1
Préparez le document Word. Enregistrez-le sur votre ordinateur ou sur n'importe quel lecteur externe. Assurez-vous que la taille du fichier respecte la limite de pièces jointes du service de messagerie que vous allez utiliser. Les limites de fichiers varient en fonction du service. Si vous avez un service de messagerie qui a une taille limite de fichier plus grande -- disons 25 Mo -- mais que le destinataire a un service avec une taille limite de fichier plus petite -- disons 10 Mo -- votre capacité à envoyer un fichier plus volumineux sera affectée. Déterminez la taille de votre fichier en faisant un clic droit sur le nom du fichier dans votre dossier de documents et en cliquant sur "Propriétés".
Étape 2
Connectez-vous à votre compte de messagerie et cliquez sur le bouton ou l'icône de nouveau message. La terminologie varie selon le fournisseur de messagerie.
Étape 3
Tapez l'adresse du destinataire et votre message au destinataire. Une fois que vous avez fini d'écrire votre message, mettez un sujet, puis cliquez sur Joindre ou Insérer bouton. Il comporte généralement une image d'un trombone. La boîte de dialogue de pièce jointe s'affichera avec une liste de fichiers.
Étape 4
Localisez le document Word que vous allez envoyer. Une fois que vous avez trouvé le fichier, cliquez sur le nom du fichier pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur Ouvrir bouton. Votre fichier sera joint à l'e-mail. Pour confirmer qu'il est joint, recherchez le nom de fichier du document Word avec l'icône de trombone sous la ligne d'objet de votre e-mail.
Étape 5
Cliquez sur Envoyer bouton pour envoyer l'e-mail au destinataire. Un message de confirmation s'affichera ensuite.
Fonctionnalité de partage de mots
Étape 1
Cliquez sur le Fichier onglet dans votre document Word enregistré.
Étape 2
Sélectionnez Partager dans le volet contextuel à gauche, puis choisissez E-mail dans la fenêtre Partager.
Étape 3
Décidez comment vous souhaitez envoyer le document par e-mail et sélectionnez votre option préférée. Word propose plusieurs options, notamment l'envoi du document sous forme de pièce jointe à un e-mail, de lien en ligne, de document PDF, de fichier XPS ou de télécopie Internet.
Astuce
Pour les fichiers très volumineux, envisagez de télécharger le document sur un service cloud, tel que OneDrive, Dropbox ou Google Drive.
Envoyez d'autres types de fichiers à vos contacts par e-mail, y compris des images, des clips vidéo, des présentations et des pistes audio.