Comment envoyer des documents Word par e-mail

Envoyer des documents Word à des amis, clients, professeurs, collègues ou quiconque par e-mail n'est pas seulement écologique — pas besoin d'imprimer pour partager — mais aussi simple. Envoyez manuscrits, rapports, histoires ou presque n'importe quoi, tant que c'est au format document. Envoyez un document Word par e-mail en pièce jointe ou via la fonction Partager de Word.

Pièce jointe e-mail

Étape 1

Ayez le document Word prêt. Enregistrez-le sur votre ordinateur ou un disque externe. Vérifiez que la taille du fichier respecte la limite de pièce jointe de votre service de messagerie. Les limites varient selon le service. Si votre service autorise 25 Mo mais celui du destinataire seulement 10 Mo, votre capacité à envoyer un gros fichier sera affectée. Déterminez la taille en clic droit sur le fichier dans votre dossier > « Propriétés ».

Étape 2

Connectez-vous à votre compte e-mail et cliquez sur le bouton nouveau message. La terminologie varie selon le fournisseur.

Étape 3

Saisissez l'adresse du destinataire et votre message. Une fois fini, mettez un objet, puis cliquez sur Joindre ou Insérer. L'icône représente généralement un trombone. La boîte de dialogue de pièce jointe affiche la liste des fichiers.

Étape 4

Localisez le document Word à envoyer. Cliquez son nom pour le surligner, puis cliquez Ouvrir. Votre fichier se joint à l'e-mail. Pour confirmer, cherchez le nom du fichier Word avec l'icône trombone sous la ligne d'objet.

Étape 5

Cliquez Envoyer pour envoyer l'e-mail. Un message de confirmation s'affichera.

Fonction Partager de Word

Étape 1

Cliquez l'onglet Fichier dans votre document Word enregistré.

Étape 2

Sélectionnez Partager dans le volet gauche, puis choisissez l'option E-mail dans la fenêtre Partager.

Étape 3

Décidez comment envoyer le document par e-mail et sélectionnez votre option préférée. Word propose plusieurs options : pièce jointe, lien en ligne, document PDF, fichier XPS ou fax Internet.

Astuce

Pour les très gros fichiers, envisagez de téléverser le document sur un service cloud comme OneDrive, Dropbox ou Google Drive.

Envoyez d'autres types de fichiers à vos contacts par e-mail : images, vidéos, présentations, pistes audio.