Comment numériser des documents sur un copieur pour les envoyer à un ordinateur ou par e-mail

De nombreux copieurs incluent désormais des fonctionnalités supplémentaires telles que la numérisation et la télécopie. La commodité d'avoir un copieur qui numérise les documents à envoyer à votre ordinateur facilite l'envoi de documents par courriel aux clients ou aux entreprises. Numériser un document pour l'enregistrer sur votre ordinateur n'est pas difficile une fois que vous êtes familiarisé avec les fonctions de votre copieur particulier. D'une simple pression sur un bouton, la plupart des copieurs numérisent rapidement vos documents pour les enregistrer ou les envoyer par e-mail ultérieurement.

Étape 1

Allumez le copieur et votre ordinateur. Vérifiez que votre copieur est connecté à votre ordinateur avant de commencer.

Étape 2

Posez le document sur le copieur avec la face imprimée vers le bas sur la vitre.

Étape 3

Appuyez sur le bouton "Scan" pour commencer le processus de numérisation. Suivez les étapes à l'écran sur le copieur ou sur votre ordinateur pour votre marque particulière de copieur.

Étape 4

Vérifiez que l'image numérisée est exacte. Si ce n'est pas le cas, réinitialisez le document sur le copieur et numérisez-le à nouveau. Sinon, cliquez sur "Suivant" ou "OK" pour terminer le processus de numérisation.

Étape 5

Sélectionnez une destination pour votre document. Enregistrez votre document sur l'ordinateur, en lui donnant un nom et un emplacement dont vous vous souviendrez facilement, ou entrez une adresse e-mail si disponible.

Étape 6

Ouvrez votre programme de messagerie préféré et joignez le document à un e-mail si le copieur ne peut pas envoyer le fichier directement à votre adresse e-mail. Sélectionnez un destinataire pour envoyer le document numérisé et cliquez sur "Envoyer" après avoir composé votre message.

Avertissement

Confirmez que vous avez correctement saisi l'adresse e-mail dans le copieur pour envoyer vos documents importants à la bonne personne.