Comment numériser des documents sur un copieur pour les envoyer à un ordinateur ou par e-mail

De nombreux copieurs incluent maintenant des fonctions de numérisation et de fax. La commodité d'un copieur qui numérise des documents pour les envoyer à votre ordinateur facilite l'envoi de documents par e-mail à des clients ou entreprises. Numériser un document pour qu'il se sauvegarde sur votre ordinateur n'est pas difficile une fois que vous connaissez les fonctions de votre copieur. D'une simple pression sur un bouton, la plupart des copieurs numérisent rapidement vos documents pour les sauvegarder ou les envoyer par e-mail plus tard.

Étape 1

Allumez le copieur et votre ordinateur. Vérifiez que le copieur est connecté à votre ordinateur avant de commencer.

Étape 2

Placez le document sur le copieur, face imprimée vers le bas sur la vitre.

Étape 3

Appuyez sur le bouton « Numériser » (Scan) pour commencer. Suivez les étapes à l'écran sur le copieur ou sur votre ordinateur selon votre marque.

Étape 4

Confirmez que l'image numérisée est correcte. Sinon, replacez le document et numérisez à nouveau. Sinon, cliquez sur « Suivant » ou « OK » pour terminer.

Étape 5

Sélectionnez une destination pour votre document. Enregistrez-le sur l'ordinateur avec un nom et un emplacement faciles à retenir, ou saisissez une adresse e-mail si disponible.

Étape 6

Ouvrez votre logiciel de messagerie préféré et joignez le document à un e-mail si le copieur ne peut pas l'envoyer directement. Sélectionnez un destinataire et cliquez sur « Envoyer » après avoir composé votre message.

Avertissement

Vérifiez que vous avez saisi correctement l'adresse e-mail dans le copieur pour envoyer vos documents importants à la bonne personne.