Comment envoyer un e-mail en masse gratuitement

L'envoi d'e-mails en masse est important si vous commercialisez un produit ou un service sur votre liste. Bien qu'il existe des services payants qui vous permettent de le faire, il existe également des moyens d'envoyer gratuitement des e-mails en masse. Vous avez deux options :utiliser un programme de messagerie de masse ou un logiciel de distribution d'e-mails, ou utiliser votre propre service de messagerie.

Étape 1

Déterminez si vous préférez utiliser votre propre service de messagerie ou un programme d'envoi massif d'e-mails.

L'utilisation de votre propre service de messagerie présente des problèmes. Lorsque vous utilisez votre propre fournisseur de messagerie, le destinataire de vos messages verra les autres personnes auxquelles vous avez envoyé le message, sauf si vous utilisez BCC (copie carbone invisible), mais certains fournisseurs de messagerie ne les livreront pas. De plus, à moins que votre service de messagerie ne le permette, vous ne pouvez pas envoyer d'e-mails en masse programmés.

Avec un programme de messagerie de masse, vous pouvez envoyer le message à plusieurs destinataires et ils ne pourront pas déterminer les autres destinataires auxquels vous avez envoyé le message.

Étape 2

Sélectionnez une plate-forme d'e-mails de masse. Il en existe plusieurs gratuits, dont Vertical Response et Smart Serial Mail (voir Ressources). Bien que vous puissiez utiliser les essais gratuits, vous devrez éventuellement acheter un abonnement ou des crédits pour continuer à envoyer des e-mails en masse.

Si vous utilisez votre propre fournisseur de messagerie, vous créerez votre message et saisirez les adresses e-mail comme vous le feriez pour votre e-mail quotidien. C'est le seul moyen d'envoyer des e-mails gratuitement pour toujours, mais c'est aussi le moins efficace et peut causer des problèmes associés aux spams (voir Ressources). Jetez également un coup d'œil au logiciel de diffusion d'e-mails disponible. Un logiciel de distribution d'e-mails peut être tout aussi efficace qu'un programme d'e-mails de masse.

Étape 3

Créez un compte avec le programme de messagerie de masse de votre choix en vous inscrivant. Vous devrez entrer votre adresse e-mail et créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour profiter des services. Ajoutez les informations de votre liste de contacts à la base de données de la plateforme d'e-mails de masse.

Étape 4

Créez une nouvelle campagne au sein de la plate-forme d'e-mails de masse et créez votre message en suivant les instructions fournies avec la plate-forme. En règle générale, vous pouvez copier et coller si vous avez déjà créé un message pré-écrit dans Microsoft Word ou un autre logiciel d'écriture. Vous devrez peut-être ajouter des images, des bordures ou des logos afin de rendre votre e-mail de masse plus attrayant. Cela est particulièrement vrai si vous envoyez une newsletter ou quelque chose de similaire. Les instructions sont fondamentalement les mêmes si vous utilisez un logiciel de distribution de courrier électronique, bien que ces programmes aient généralement un traitement de texte intégré.

Étape 5

Envoyez un message test. La plupart des plateformes d'envoi d'e-mails en masse vous permettent de saisir votre propre adresse e-mail et d'envoyer un message test afin de vous assurer que l'e-mail correspond à ce que vous souhaitez. Prévisualisez le test et assurez-vous que c'est exactement ce que vous voulez que votre liste de contacts reçoive. Ensuite, envoyez l'e-mail aux destinataires.

Astuce

La plupart des sites de marketing par e-mail gratuits incluent des publicités que vos destinataires verront lorsqu'ils ouvriront votre e-mail. Si vous souhaitez vous débarrasser de ces publicités, vous devrez sélectionner un service payant tel qu'Aweber ou GetResponse.

Avertissement

Soyez très attentif à suivre toutes les directives anti-spam énoncées par la loi anti-spam iCANN. Le non-respect de ces directives peut entraîner des sanctions et des poursuites pénales. Vérifiez les règles décrites dans le logiciel de distribution d'e-mails ou le programme d'e-mails de masse pour plus de détails.