Comment envoyer des emails en masse avec Gmail

Gmail permet d'envoyer des emails à plusieurs destinataires, mais attention aux limites imposées et au respect de la vie privée. Utilisez la fonction CCI (copie carbone invisible) pour protéger les adresses des destinataires, et les groupes de contacts pour gérer vos listes. Un outil de publipostage via spreadsheet peut aussi faciliter la gestion.

Avertissement

• Google avertit qu'un envoi à plus de 500 personnes en peu de temps peut entraîner une désactivation temporaire du compte. Via une application tierce (Outlook, Apple Mail), la limite tombe à 100 emails. Trop de messages non distribués peut aussi entraîner une suspension. Vérifiez les adresses et respectez les limites.
• Le service interdit l'envoi d'emails « non sollicités ou indésirables » et impose le respect des lois anti-spam.

CCI pour la confidentialité

La méthode la plus simple consiste à ajouter toutes les adresses dans l'interface Nouveau message, en les saisissant manuellement, par copier-coller ou depuis vos contacts Gmail.

Vous pouvez les mettre dans le champ « À », mais tous les destinataires verront alors la liste complète. Pour protéger la vie privée, Gmail — comme la plupart des services — propose le champ CCI qui masque les adresses des uns aux autres.

Cliquez sur le bouton CCI lors de la rédaction et ajoutez les adresses dans ce champ au lieu de « À ».

Groupes de contacts

Si vous contactez souvent le même groupe, créez un « groupe de contacts » pour l'ajouter en un clic.

Étape 1

Rendez-vous sur la page Google Contacts, cliquez sur Groupes puis Nouveau groupe.

Étape 2

Depuis cette page, cliquez sur Ajouter une personne pour compléter le groupe, ou sur Envoyer un email au groupe pour rédiger un message à tous ses membres.

Publipostage (Mail Merge)

Si votre liste est dans un tableur plutôt que dans Google Contacts, ou si vous avez besoin de personnalisation (titres, informations variables), utilisez un outil de publipostage.

Plusieurs outils existent : Streak (freemium), Yet Another Mail Merge (gratuit, jusqu'à 100 destinataires/jour), ou pour les utilisateurs avancés, la création d'un outil personnalisé via Google Sheets et Gmail (tutoriel officiel).