Comment envoyer des e-mails en masse avec Gmail

Vous pouvez envoyer des e-mails à plusieurs destinataires à l'aide de Gmail de Google, mais soyez conscient de ses limites déclarées et des attentes des utilisateurs en matière de confidentialité. Utilisez une fonctionnalité appelée copie carbone invisible, ou Cci, pour protéger la confidentialité de vos destinataires et utilisez la fonctionnalité de groupe de contact de Google pour gérer les listes de destinataires. Vous pouvez également utiliser un outil de fusion et publipostage de feuille de calcul pour vous aider à gérer la liste des destinataires.

Avertissement

• Google avertit que si vous envoyez des messages à plus de 500 personnes sur une courte période, cela pourrait "désactiver temporairement votre compte". Si vous envoyez via un programme tiers comme Microsoft Outlook ou Apple Mail, au lieu de directement via le site Web Gmail ou l'une de ses applications mobiles, cette limite est encore plus faible à seulement 100 e-mails. La société peut également désactiver votre compte si vous envoyez trop de messages qui ne peuvent pas être livrés, alors assurez-vous de revérifier les adresses de vos contacts et de rester dans les limites de Google.
• Le service n'autorise pas non plus l'envoi d'"e-mails non sollicités ou indésirables" et exige que vous respectiez les lois anti-spam.

Cci pour la confidentialité

Le moyen le plus simple d'envoyer un e-mail en masse via Gmail consiste simplement à ajouter toutes les adresses e-mail de vos destinataires dans le champ Composer normal. interface, soit en les saisissant manuellement, en les copiant-collant ou en les sélectionnant dans vos contacts Gmail.

Vous pouvez les ajouter au "À" normal ligne, mais cela permettra à toutes les personnes incluses dans l'e-mail de voir et éventuellement de répondre à la liste complète des adresses e-mail. Pour protéger la vie privée des utilisateurs, Gmail, ainsi que pratiquement tous les autres services de messagerie, propose un service appelé "copie carbone invisible", ou Cci, qui garantit que les destinataires des e-mails ne peuvent pas voir les adresses des autres.

Pour l'utiliser, cliquez simplement sur le Cci lorsque vous rédigez un e-mail dans Gmail, et assurez-vous d'ajouter les adresses des destinataires au Cci ligne au lieu de la ligne À ligne.

Groupes de contacts

Si vous vous retrouvez à envoyer des e-mails au même groupe de personnes encore et encore, vous pouvez les organiser en un "groupe de contacts" que vous pouvez ajouter à un e-mail Gmail en un seul clic.

Étape 1

Pour créer un groupe de contacts, visitez la page Google Contacts, cliquez sur Groupes , puis cliquez sur Nouveau groupe.

Étape 2

À partir de cette même page, vous pouvez cliquer sur Ajouter une personne pour ajouter d'autres contacts au groupe, ou cliquez sur le Groupe de messagerie bouton pour envoyer un email aux membres du groupe.

Fusion et publipostage

Si la liste des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un e-mail est stockée dans une feuille de calcul plutôt que dans vos contacts Google, ou si vous avez besoin de personnaliser un peu plus, comme inclure les titres des personnes ou modifier d'autres informations dans chaque e-mail, vous souhaiterez peut-être utilisez plutôt un outil de fusion et publipostage.

Il existe quelques outils disponibles pour faire le travail. Streak, un service d'abonnement, propose un plan gratuit ainsi que des options plus chères avec plus de fonctionnalités. Un outil gratuit appelé Yet Another Mail Merge vous permet d'envoyer des e-mails que vous pouvez personnaliser en fonction d'une feuille de calcul Google Sheet, bien que vous ne puissiez envoyer qu'à un maximum de 100 destinataires par jour, conformément aux limites de Gmail. Pour les utilisateurs plus avancés, Google propose un didacticiel sur la création de votre propre outil de publipostage personnalisé à l'aide de Google Sheets et de Gmail.