Comment envoyer des e-mails en masse avec Outlook
Microsoft Outlook vous permet d'envoyer des e-mails à plusieurs destinataires à la fois en sélectionnant plusieurs adresses dans votre carnet de contacts. Si vous prévoyez d'envoyer fréquemment des e-mails à la même liste de diffusion, envisagez d'ajouter ces contacts à un groupe de contacts pour gagner du temps.
Astuce
Certains fournisseurs de messagerie imposent des limites au nombre d'e-mails que vous pouvez envoyer par jour. Par exemple, Gmail vous permet d'envoyer des e-mails à un maximum de 100 destinataires à la fois tout en utilisant une application tierce telle qu'Outlook. Contactez votre fournisseur de messagerie ou visitez son site Web d'assistance pour savoir combien d'e-mails vous pouvez envoyer en toute sécurité sans craindre la suspension de votre compte.
Avertissement
Si vous prévoyez d'envoyer des e-mails à une liste de diffusion, assurez-vous que votre e-mail est conforme aux dispositions de la loi CAN-SPAM pour éviter les problèmes juridiques. La loi CAN-SPAM, par exemple, vous oblige à inclure votre adresse physique dans le corps de l'e-mail et à fournir aux destinataires un lien ou une adresse e-mail leur permettant de se retirer de votre liste.
Envoyer un e-mail à plusieurs destinataires
Étape 1
Cliquez sur Nouvel e-mail et sélectionnez À pour ouvrir la fenêtre Sélectionner des noms.
Étape 2
Sélectionnez le carnet d'adresses contenant les destinataires prévus dans le menu déroulant Carnet d'adresses. Double-cliquez sur chacun des contacts vous souhaitez envoyer votre mailing et sélectionnez OK pour fermer la fenêtre.
Astuce
Si vous souhaitez envoyer un e-mail à des contacts qui ne se connaissent pas, protégez leur vie privée en saisissant leurs adresses dans le champ Cci. Pour ce faire, placez votre curseur dans le BCC avant de double-cliquer sur les contacts.
Étape 3
Rédigez votre e-mail et cliquez sur Envoyer bouton pour l'envoyer aux contacts sélectionnés.
Utiliser un groupe de contacts
L'utilisation de la fonctionnalité de groupe de contacts d'Outlook vous permet de gagner du temps en ajoutant une liste de destinataires à un e-mail en un seul clic.
Créer un groupe de contacts
Étape 1
Sélectionnez Personnes depuis la barre de navigation d'Outlook.
Étape 2
Ouvrez la Accueil et cliquez sur l'onglet Nouveau groupe de contacts bouton.
Astuce
Si vous avez plusieurs carnets d'adresses, sélectionnez celui auquel vous souhaitez ajouter le groupe de contacts en le sélectionnant dans le volet Mes contacts avant de cliquer sur Nouveau groupe de contacts bouton.
Étape 3
Entrez un nom pour votre nouveau groupe dans le champ Nom.
Étape 4
Cliquez sur Ajouter des membres bouton.
Étape 5
Sélectionnez Depuis les contacts Outlook ou Depuis le carnet d'adresses pour ajouter, respectivement, des contacts de votre liste de contacts Outlook par défaut ou d'un carnet d'adresses secondaire. Vous pouvez également ajouter de nouveaux contacts au groupe en cliquant sur Nouveau contact e-mail .
Étape 6
Cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé d'ajouter des contacts.
Envoyer un e-mail à un groupe de contacts
Envoyez un e-mail à un groupe de contacts en créant un nouveau message, en cliquant sur À et en sélectionnant le groupe de contacts dans la fenêtre Sélectionner des noms.
