Comment envoyer un email en masse avec Outlook

Microsoft Outlook permet d'envoyer un email à plusieurs destinataires en sélectionnant plusieurs adresses du carnet d'adresses. Pour des envois fréquents vers la même liste, créez un groupe de contacts pour gagner du temps.

Astuce

Certains fournisseurs limitent le nombre d'emails quotidiens. Exemple : Gmail autorise 100 destinataires à la fois via une application tierce comme Outlook. Consultez votre fournisseur pour connaître vos limites et éviter la suspension.

Avertissement

Respectez la loi CAN-SPAM pour les listes de diffusion : incluez votre adresse physique et un lien de désinscription dans chaque email.

Envoyer un email à plusieurs destinataires

Étape 1

Cliquez sur Nouvel email puis sur À pour ouvrir la fenêtre « Sélectionner des noms ».

Étape 2

Sélectionnez le carnet d'adresses dans le menu déroulant. Double-cliquez chaque contact souhaité, puis cliquez OK.

Astuce

Pour protéger la vie privée de contacts qui ne se connaissent pas, placez le curseur dans le champ CCI avant de double-cliquer les contacts.

Étape 3

Rédigez votre email et cliquez sur Envoyer.

Utiliser un groupe de contacts

La fonction groupe de contacts permet d'ajouter une liste de destinataires en un clic.

Créer un groupe de contacts

Étape 1

Sélectionnez Personnes dans la barre de navigation d'Outlook.

Étape 2

Ouvrez l'onglet Accueil et cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

Astuce

Si vous avez plusieurs carnets d'adresses, sélectionnez celui souhaité dans le volet « Mes contacts » avant de créer le groupe.

Étape 3

Saisissez un nom pour le groupe.

Étape 4

Cliquez sur Ajouter des membres.

Étape 5

Choisissez Depuis les contacts Outlook ou Depuis le carnet d'adresses, ou Nouveau contact email pour ajouter manuellement.

Étape 6

Cliquez sur Enregistrer et fermer une fois les contacts ajoutés.

Envoyer un email à un groupe de contacts

Créez un nouveau message, cliquez sur À et sélectionnez le groupe de contacts dans la fenêtre « Sélectionner des noms ».