Comment numériser un document au format PDF

Le format de document portable est un fichier sécurisé facile à envoyer par e-mail ou à utiliser pour stocker des documents car la taille du fichier est compressée. Les documents PDF sont lus à l'aide d'Adobe Reader, qui est téléchargeable gratuitement (lien complet dans les ressources). La numérisation d'un document au format PDF nécessite l'utilisation d'un scanner et du programme qui crée le fichier PDF, Adobe Acrobat. Pour convertir de grandes quantités de documents en PDF, des programmes supplémentaires sont plus efficaces, comme Adobe Acrobat Capture.

Étape 1

Allumez le scanner et placez le document face vers le bas dessus. Ouvrez Acrobat sur votre ordinateur.

Étape 2

Sélectionnez "Fichier", puis "Créer un PDF". Choisissez "Depuis le scanner" comme source du fichier PDF. Une boîte de dialogue apparaît pour définir les options du scanner.

Étape 3

Sélectionnez "Nouveau document PDF", puis définissez les autres options selon vos besoins. Pour un fichier numérisé rapidement et de faible taille, déplacez le sélecteur vers "Taille". Pour une qualité supérieure, mais une taille plus grande, déplacez le sélecteur vers "Haute qualité". Pour rendre les options de reconnaissance de texte et de métadonnées disponibles, vous devez sélectionner "Rendre consultable (Exécuter l'OCR)".

Étape 4

Appuyez sur « Numériser ». Le scanner active et stocke le document sous forme de fichier PDF sur votre ordinateur. Une fois le processus terminé, appuyez sur "Numériser plus de pages" si le document dépasse une seule page.

Avertissement

Ne retirez pas le document du scanner tant que votre ordinateur ne vous a pas indiqué que le processus de numérisation est terminé.