Comment numériser un document et en modifier le texte

Vous avez beaucoup de notes manuscrites à transférer en fichier informatique pour les modifier ? Au lieu de tout retaper, scannez le document et convertissez automatiquement le texte en caractères éditables grâce à un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC/OCR).

Utiliser un logiciel OCR avec votre scanner

Étape 1

Ouvrez votre logiciel OCR pour qu'il soit prêt à recevoir les fichiers scannés.

Étape 2

Scannez votre document. Assurez-vous que la page est nette, avec encre foncée pour que le scanner reconnaisse chaque mot. Si le document est manuscrit, écrivez en lettres détachées (pas en cursive) car beaucoup d'OCR peinent à déchiffrer l'écriture liée.

Étape 3

Choisissez le format de sortie souhaité (RTF, Word, PowerPoint, Excel, Texte, PDF), laissez l'OCR convertir, puis enregistrez le fichier converti sur votre disque dur.

Étape 4

Ouvrez le logiciel de traitement de texte correspondant au fichier converti. Ouvrez le fichier et modifiez-le. Selon la qualité du scan et de l'OCR, une correction importante peut être nécessaire (ex. « ri » lu comme « n »). Gardez le correcteur orthographique actif.

La méthode Google (via Google Docs/Drive)

Étape 1

Google intègre un système OCR. Quand vous trouvez dans les résultats de recherche un lien direct vers un PDF, vous pouvez l'ouvrir soit en PDF, soit en HTML (texte). Commencez par scanner votre document.

Étape 2

Convertissez le document en PDF. Enregistrez l'image en PDF via votre logiciel de retouche (ex. Photoshop). Sur Mac OS X : « Imprimer » → « Enregistrer en PDF ».

Étape 3

Téléversez le PDF sur votre hébergement web (ou service gratuit) et rendez-le public. Notez l'URL exacte du PDF.

Étape 4

Soumettez l'URL à Google (via Google Search Console) pour qu'elle soit indexée et apparaisse dans les résultats (peut prendre quelques jours).

Étape 5

Recherchez votre PDF sur Google en tapant son URL exacte. Cliquez sur l'option pour l'ouvrir en HTML.

Étape 6

Copiez-collez le texte du fichier HTML dans Word ou un autre traitement de texte pour l'éditer.

Conseil

Certains scanners intègrent un logiciel OCR pour convertir automatiquement l'image scannée en fichier texte éditable.
Si vous devez convertir beaucoup de pages, investissez dans un scanner avec chargeur automatique (comme une imprimante). Voir ressources pour un exemple.