Comment numériser un document et modifier du texte
Disons que vous avez beaucoup de notes écrites que vous souhaitez transférer dans un fichier informatique et modifier de temps en temps. Vous pouvez prendre le temps de saisir les données à la main, mais il existe une méthode beaucoup plus rapide. Vous pouvez numériser le document et convertir automatiquement les mots en lettres et mots informatisés pouvant être modifiés. Pour ce faire, vous avez besoin d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Utilisation du logiciel OCR avec votre scanner
Étape 1
Ouvrez votre logiciel OCR afin qu'il soit prêt à accepter les fichiers nouvellement numérisés.
Étape 2
Numérisez votre document dans votre ordinateur. Assurez-vous que la page que vous souhaitez numériser est aussi claire que possible, avec une encre foncée afin que le scanner puisse capter chaque mot. Si la pièce est écrite à la main au lieu d'être dactylographiée, les mots doivent être imprimés (écrits en lettres séparées et non liées) si possible, car de nombreux programmes OCR ont du mal à déchiffrer l'écriture manuscrite (cursive).
Étape 3
Choisissez l'option de sortie souhaitée (telle que RTF, Word, PowerPoint, Excel, Texte ou PDF), laissez le programme OCR effectuer la conversion, puis enregistrez le fichier converti sur votre disque dur.
Étape 4
Démarrez le programme de traitement de texte pour le fichier que vous venez de convertir. Ouvrez le fichier et modifiez votre document. En fonction de la qualité de la numérisation et du logiciel OCR, vous devrez peut-être effectuer des modifications importantes (par exemple, "ri" peut avoir été traduit par erreur par "n"). Gardez votre correcteur orthographique activé pendant que vous modifiez pour détecter toutes les erreurs.
La manière Google
Étape 1
Google dispose également d'un système OCR intégré. Chaque fois que vous trouvez un site Web dans le moteur de recherche Google qui est directement lié à un fichier PDF, vous avez la possibilité de le lire soit au format PDF, soit au format HTML (texte). Donc, pour commencer, numérisez votre document.
Étape 2
Convertissez le document en PDF. Vous pouvez le faire en enregistrant simplement l'image sous forme de fichier PDF dans votre logiciel de retouche d'image (comme Adobe Photoshop). Ou, sur un Mac avec OSX, cliquez sur "Imprimer" et appuyez sur "Enregistrer au format PDF".
Étape 3
Téléchargez le fichier PDF sur votre compte d'hébergement de site Web (ou vous pouvez utiliser un service d'hébergement de site Web gratuit tel que Geocities) et rendez le fichier public. Notez l'adresse Web exacte du fichier PDF.
Étape 4
Soumettez l'adresse du lien à Google Submit (voir Ressources) afin qu'elle soit indexée et apparaisse dans les résultats de recherche Google (cela peut prendre quelques jours).
Étape 5
Trouvez votre fichier PDF sur le moteur de recherche Google en tapant le lien Web exact vers le fichier PDF. Cliquez sur l'option pour le télécharger sous forme de fichier HTML.
Étape 6
Copiez et collez le texte de votre fichier HTML dans Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte pour le modifier.
Astuce
Certains scanners sont équipés d'un logiciel OCR pour convertir automatiquement votre image numérisée en un fichier texte modifiable.
Si vous devez convertir un grand nombre de pages numérisées en texte, investissez dans un scanner doté d'un chargeur automatique (similaire à une imprimante). Voir Ressources pour un exemple de l'un de ces appareils.