Comment créer une affiche avec Microsoft Word

Pour une affiche de petite ou moyenne taille, Microsoft Word 2013 est un bon choix, surtout si vous maîtrisez déjà l'application. Tous les éléments de création de document s'appliquent à l'affiche, mais quelques pièges sont à éviter.

Mise en page

Ouvrez un document Word vierge. Onglet Mise en page pour définir la taille et les marges de l'affiche.

Cliquez sur Marges et Taille dans le ruban pour les régler. Si vous ne voulez pas de marges, choisissez Marges personnalisées en bas du menu Marges et mettez chaque marge à 0.

Pour une taille de page personnalisée : Autres formats de papier en bas du menu Taille → spécifiez hauteur et largeur en pouces.

Ajouter du texte

Deux options : taper directement comme une lettre, ou utiliser des zones de texte.

Pour beaucoup de texte, envisagez deux colonnes (ruban Mise en page). Cela aère visuellement et invite à la lecture.

Les zones de texte sont idéales pour une affiche peu textuelle. Avant d'en ajouter, appuyez plusieurs fois sur Entrée pour créer de l'espace vide. Déplacer zones de texte et images dans Word est délicat sans espace.

Pour insérer une zone de texte : onglet Insertion → Zone de texte.
Tapez le titre, sélectionnez-le (Ctrl+A), onglet Accueil pour police, taille, couleur. Pour une taille > 72 pt, cliquez le chiffre et tapez la valeur. Utilisez les icônes « Paragraphe » pour l'alignement.

Ajouter des images

Insérez des images depuis votre ordinateur : Insertion → Images. Pour rechercher via Bing : Images en ligne.
Une fois l'image sur la page, glissez-la où vous voulez. Redimensionnez avec les poignées d'angle. Options supplémentaires sous Outils Image / Format : contour de texte, styles d'image.

Ajoutez d'autres photos ou textes au besoin. Utilisez le curseur Zoom pour vérifier que les images redimensionnées ne sont pas pixelisées à taille réelle. Dézoomez pour voir l'affiche entière.

Ajouter un arrière-plan

Un fond blanc économise l'encre, mais un fond coloré attire l'œil. L'option « Couleur de page » de Word n'est pas imprimée. Alternative : utiliser une image comme fond, ou une image en mosaïque.

Pour un fond coloré : Insertion → Formes → Rectangle.
Étirez le rectangle sur toute la page. Clic droit → modifier remplissage et contour. Exemple : dégradé (option dans « Remplissage »).
Une fois le fond prêt, clic droit → Envoyer à l'arrière-plan → Derrière le texte. Si fond foncé, changez la couleur de police en clair.

Imprimer et exporter

Terminé : Ctrl+S pour enregistrer. Si envoi à un imprimeur pro, laissez 0,6 cm (1/4 pouce) autour pour le fond perdu.
Exporter en PDF : Fichier → Exporter.
Imprimer : Fichier → Imprimer. La plupart des imprimantes perso n'impriment pas au bord : bordure blanche fine inévitable, ou recoupez vous-même avec ciseaux et règle.

Astuces pro pour l'impression

Si votre imprimante ne prend pas les grands formats, Microsoft suggère Publisher (inclus dans Office 2013). Publisher imprime les grandes affiches en plusieurs morceaux à assembler.
Pour ouvrir un document Word dans Publisher : Ouvrir → changez le menu Format sur Document Word 2007-2013. Après conversion, ajustez positions et tailles d'images/textes si besoin.