Comment créer un organigramme dans Microsoft Word

Microsoft Word propose divers graphiques pour créer un organigramme pour votre entreprise, association ou autre organisation. Apprenez à utiliser les options SmartArt pour créer une représentation visuelle de votre chaîne de commandement.

Étape 1

Ouvrez l'onglet Insertion. Cliquez sur SmartArt.

Étape 2

Dans la fenêtre, choisissez une catégorie. Les options disponibles apparaissent au centre. Cliquez sur un graphique pour voir un aperçu, son nom et une brève description dans le volet de prévisualisation. Cliquez sur OK pour valider.

Astuce

Le menu Hiérarchie propose une variété de graphiques adaptés aux organigrammes.

Étape 3

L'onglet passe automatiquement à Outils SmartArt / Création après votre sélection. Word utilise le terme Disposition pour l'organisation des éléments dans le graphique. Cliquez sur Disposition et choisissez une structure dans le menu déroulant.

Astuce

Après avoir choisi une disposition, la structure peut être modifiée pour refléter la structure spécifique de votre organisation.

Étape 4

Dans la section Styles SmartArt, des options de couleurs et de design sont proposées. Pour changer le design, cliquez sur la flèche du bas dans la boîte de design et choisissez dans le menu. Pour changer le jeu de couleurs, cliquez sur Changer les couleurs et sélectionnez un jeu dans le menu.

Étape 5

Une zone de texte peut être modifiée quand le curseur est dedans ou quand elle est surlignée dans la liste de structure (petits carrés aux coins). Pour ajouter du texte, cliquez sur [Texte] ou n'importe où dans une case vide. Tapez le titre, le poste ou le nom souhaité. Alternativement, cliquez sur [Texte], tapez dans la liste de structure et le texte apparaît dans la case correspondante.

Étape 6

Pour supprimer une zone de texte, faites un clic droit dans la zone ou sur sa position dans la liste de structure. Cliquez sur Couper pour supprimer.

Étape 7

Pour ajouter des cases, cliquez sur une zone de texte ou le nom dans la liste de structure, puis cliquez sur Ajouter une forme. Choisissez l'emplacement dans le menu. Dans cet exemple, cliquer sur Ajouter une forme en dessous ajoute un poste sous la direction du Vice-Président Division Centrale.

Astuce

Les zones de texte existantes peuvent être réorganisées en cliquant sur « Promouvoir », « Rétrograder », « Droite à gauche », « Monter » et « Descendre » dans la section « Créer un graphique ».

Étape 8

Répétez les étapes pour toutes les cases jusqu'à avoir entré tous les postes. L'orientation de la page peut être changée pour créer plus d'espace vertical ou horizontal selon la structure et le graphique choisi. Cliquez sur Orientation et choisissez Portrait (plus d'espace vertical) ou Paysage (plus d'espace horizontal).

Cliquez sur Fichier > Enregistrer quand vous avez fini.