Comment créer un organigramme dans Microsoft Word
Microsoft Word fournit une variété de graphiques pour créer un organigramme pour votre entreprise, organisation à but non lucratif ou autre. Découvrez comment utiliser les options SmartArt pour créer une représentation visuelle de votre chaîne de commandement.
Étape 1
Ouvrez l'insertion languette. Cliquez sur SmartArt .
Étape 2
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez une catégorie. Les options disponibles apparaissent au milieu de la fenêtre contextuelle. Cliquez sur un graphique pour voir un exemple, le nom et une brève description dans le volet de prévisualisation. Cliquez sur OK pour sélectionner.
Astuce
Le menu Hiérarchie propose une variété de graphiques adaptés aux organigrammes.
Étape 3
L'onglet passe automatiquement à l'onglet Conception des outils SmartArt une fois que vous avez effectué votre sélection. MS Word utilise le terme Mise en page pour l'organisation des éléments dans le graphique. Cliquez sur Mise en page et sélectionnez une structure dans le menu déroulant.
Astuce
Après avoir sélectionné une mise en page, la structure peut être modifiée pour refléter la structure spécifique de votre organisation.
Étape 4
Dans la section Styles SmartArt, des options sont proposées pour les couleurs et le design. Pour modifier la conception du graphique, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de conception. Dans le menu déroulant, choisissez un design. Pour modifier le jeu de couleurs, cliquez sur Modifier les couleurs . Sélectionnez un jeu de couleurs dans le menu déroulant.
Étape 5
Une zone de texte peut être éditée lorsque le curseur se trouve dans la zone de texte ou lorsqu'elle est en surbrillance dans la liste de structure ; ceci est indiqué par les petits carrés dans chaque coin de la zone de texte. Pour ajouter du texte, cliquez sur [Texte] ou cliquez n'importe où dans une case vide. Tapez le titre, la position ou le nom souhaité. Vous pouvez également cliquer sur [Texte] , tapez le texte dans la liste de structure et il apparaît dans la zone de texte correspondante.
Étape 6
Pour supprimer une zone de texte, faites un clic droit dans la zone de texte ou sur sa position dans la liste de structure. Cliquez sur Couper à supprimer.
Étape 7
Pour ajouter des zones au graphique, cliquez sur une zone de texte ou sur le nom dans la liste de structure, puis cliquez sur Ajouter une forme . Dans le menu déroulant, choisissez l'emplacement. Dans cet exemple, cliquez sur Ajouter une forme ci-dessous ajoute un poste sous la direction du vice-président de la division centrale.
Astuce
Les zones de texte existantes peuvent être réorganisées en cliquant sur Promouvoir, Rétrograder, De droite à gauche, Monter et Descendre dans la section Créer un graphique.
Étape 8
Répétez les étapes pour toutes les cases jusqu'à ce que vous ayez entré tous les postes au sein de votre organisation. L'orientation de la page peut être modifiée pour créer plus d'espace vertical ou horizontal, selon la structure de votre organisation et le graphisme choisi. Cliquez sur Orientation et choisissez Portrait pour créer plus d'espace vertical ou Paysage pour créer plus d'espace horizontal.
Cliquez sur Fichier et Enregistrer une fois terminé.