Comment répéter du texte et des graphiques dans Microsoft Word

Répéter des tâches inutiles réduit la productivité et transforme des tâches simples en corvées. Les logiciels simplifient la vie en automatisant les processus. Par exemple, Microsoft Word permet de créer des documents professionnels avec texte mis en forme et graphiques de qualité dans divers styles. Word permet aussi de gagner du temps et de réduire les frappes en répétant du texte et des graphiques dans un document.

Étape 1

Ouvrez un nouveau document Word contenant texte et graphiques. Surlignez un bloc de texte à répéter.

Étape 2

Cliquez sur « Insertion » et repérez « Éléments rapides » (Quick Parts) à droite de la fenêtre.

Étape 3

Cliquez sur « Éléments rapides » et sélectionnez « Enregistrer la sélection dans la galerie d'éléments rapides » pour ouvrir la boîte « Créer un nouveau bloc de construction ».

Étape 4

Entrez un nom pour la sélection de texte dans le champ « Nom ». Choisissez un nom descriptif car vous y ferez référence plus tard. Cliquez « OK ».

Étape 5

Cliquez sur une image ou un graphique dans le document, puis « Insertion » > « Éléments rapides » > « Enregistrer la sélection dans la galerie d'éléments rapides ». Donnez un nom au graphique et cliquez « OK ».

Étape 6

Cliquez n'importe où dans le document, puis « Éléments rapides » pour ouvrir le menu et afficher les deux entrées créées.

Étape 7

Faites un clic droit sur l'une des entrées et sélectionnez « Insérer à la position actuelle du document ».

Étape 8

Répétez les deux étapes précédentes pour répéter le texte et les images dans tout le document.

Astuce

Vous pouvez choisir d'autres options en cliquant droit sur une entrée dans la fenêtre « Éléments rapides ». Ex: « En-tête de page » pour ajouter l'élément à l'en-tête, ou « Insérer au début du document » pour l'insérer au début.