Comment créer des invitations dans Word

Au lieu de courir à la papeterie, créez vos propres invitations personnalisées pour tout événement à venir avec Microsoft Word 2013 et votre imprimante. Pour des événements formels, utilisez un papier de qualité épaisse ou du carton. Le papier ordinaire semble un peu fragile pour une invitation.

Étape 1 : Définir la taille de page et les marges

Ouvrez un nouveau document Word vierge. Cliquez l'onglet Mise en page, puis l'icône Taille et sélectionnez Autres tailles de page au bas du menu déroulant.

Spécifiez la Largeur et la Hauteur des invitations en pouces pour qu'elles rentrent dans vos enveloppes. Prévoyez-les un peu plus petites que l'enveloppe. Dans notre exemple, Largeur 5,5 pouces et Hauteur 4,25 pouces, imprimables par lots de quatre sur du carton format lettre standard.

Cliquez l'onglet Marges dans la fenêtre Mise en page et spécifiez une taille de marge. 0,5 pouce tout autour convient à la plupart des imprimantes. Gardez Gouttière à zéro.

Étape 2 : Ajouter le texte

Saisissez le texte comme bon vous semble pour votre invitation. Sans effets de texte, entrez les mots comme une lettre. Pour appliquer des effets, utilisez des Zones de texte ou WordArt. Dans notre exemple, nous utilisons WordArt pour le titre afin d'ajouter un effet de réflexion.

Pour insérer une Zone de texte, cliquez l'onglet Insertion et l'icône Zone de texte. Pour WordArt, cliquez la petite icône WordArt. Choisissez un style et glissez le curseur du bord gauche au bord droit de la page.

Pour ajouter des effets à une Zone de texte ou WordArt, cliquez l'onglet Outils de dessin Format pendant que la zone est sélectionnée, et cliquez la petite Flèche à côté de Styles WordArt. Développez les options à droite pour ajouter effets Ombre, Réflexion ou Lueur.

Surlignez le texte et cliquez l'onglet Accueil pour changer police, taille et alignement. Choisissez des polices adaptées à l'événement. La police Broadway convient à un spectacle, mais pas à un mariage classique.

Word ne corrige pas automatiquement les marges pour les zones de texte, donc assurez-vous que les lettres ne dépassent pas en redimensionnant les bords gauche et droit de la zone.

Étape 3 : Ajouter une bordure

Cliquez l'onglet Création et sélectionnez l'icône Bordures de page. Une bordure n'est pas toujours nécessaire, mais peut améliorer le design.

Sélectionnez un style de bordure adapté à l'événement. Un trait fin convient aux invitations formelles. Pour un événement ludique comme un anniversaire d'enfant, essayez une des bordures Artistiques de Word. Dans notre exemple, nous utilisons une bordure cinéma pour une ouverture de home cinéma.

Étape 4 : Ajouter des lignes ou images

Sélectionnez le menu Insertion pour insérer lignes, formes ou images. Pour ajouter une ligne sous une phrase clé, sélectionnez Ligne dans l'icône Formes. Maintenez Maj enfoncé en glissant pour garder la ligne parfaitement horizontale ou verticale.

Pour un anniversaire, une photo de l'enfant depuis votre ordinateur, ou des images en ligne de ballons/gâteau fonctionnent bien. Les petites images peuvent s'insérer dans le texte ou servir de fond. Pour modifier l'apparence d'une ligne, forme ou image, cliquez l'onglet Outils d'image Format.

Étape 5 : Imprimer les invitations

Avant d'imprimer, relisez. Vérifiez que tous les détails sont là :

• le nom ou la description de l'événement
  
• la date et l'heure
• RSVP, si nécessaire pour planifier
• l'adresse de l'événement, si pas évidente

Pour imprimer plusieurs invitations par page, créez autant de copies que nécessaire. Pour aller vite, appuyez Ctrl+A et Ctrl+C pour tout sélectionner. Placez le curseur en bas de page et appuyez Ctrl+V pour coller les copies voulues.

Cliquez l'onglet Fichier puis Imprimer. Pour quatre copies par page, cliquez 4 pages par feuille sous Pages. Sélectionnez le nombre de Copies et cliquez Imprimer.

Astuce

Si vous rouvrez le fichier DOCX après l'avoir enregistré, assurez-vous d'utiliser la vue Mise en page, sous l'onglet Affichage. Si Word ouvre par défaut en vue Web, la mise en page est décalée et la bordure de page invisible.