Comment créer un modèle de newsletter dans Word
Si vous lancez une newsletter, Microsoft Word 2013 inclut plusieurs bons modèles que vous pouvez utiliser. Cependant, si aucun de ceux-ci ne correspond tout à fait à ce que vous recherchez, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas concevoir un modèle vous-même. Si vous pouvez écrire une lettre dans Word, vous pouvez créer un modèle. Les composants de base sont la mise en page de la newsletter, une bannière, une boîte d'informations avec vos coordonnées professionnelles ou de contact et un ou plusieurs emplacements pour images. Même pour un débutant, le processus ne devrait pas prendre plus de 20 ou 30 minutes.
Définir la mise en page de votre newsletter
Étape 1 : Nouveau document et mise en page
Créez un nouveau document Word vierge. Cliquez sur le menu "Mise en page". Sélectionnez vos marges préférées en cliquant sur l'icône "Marges". Spécifiez le nombre de colonnes souhaité avec l'icône "Colonnes". Deux colonnes fonctionnent généralement bien pour la plupart des newsletters.
Étape 2 : Choisir un thème
Cliquez sur le menu "Création" et sélectionnez un thème pour votre newsletter. Chaque thème vous donne un ensemble différent de polices et de couleurs qui se complètent.
Étape 3 : Ajouter du texte d'exemple
Ajoutez du texte au modèle. Il est difficile de voir à quoi ressemblera votre newsletter si la page est vide. Mettez un titre d'exemple en haut. Ajustez les polices selon les besoins en surlignant le texte et en faisant un clic droit. Sélectionnez l'icône "Styles" lorsque vous faites un clic droit sur le texte pour voir des choix de formatage rapide basés sur votre thème sélectionné, comme "Titre" pour un titre d'article et "Normal" pour le contenu de l'article.
Créer des bannières et zones de texte
Étape 1 : Dessiner la bannière
Cliquez sur le menu "Insertion", sélectionnez "Formes" et cliquez sur "Rectangle" ou "Rectangle aux angles arrondis". Faites glisser le curseur sur le haut de la page pour dessiner une bannière.
Étape 2 : Styliser la bannière
Faites un clic droit sur le rectangle et cliquez sur "Remplissage". Sélectionnez une couleur de remplissage, puis choisissez un dégradé basé sur cette couleur pour servir d'arrière-plan à votre bannière. Faites un clic droit sur le rectangle à nouveau, cliquez sur "Contour" et sélectionnez "Aucun contour".
Étape 3 : Options de disposition
Cliquez sur le bouton "Options de disposition" à côté du rectangle et sélectionnez l'option de retour à la ligne "Carré". Cela empêche le texte de votre newsletter de déborder sur la bannière.
Étape 4 : Ajouter le titre dans une zone de texte
Cliquez sur le menu "Insertion" et sélectionnez l'option "Zone de texte". Faites glisser le curseur sur le rectangle et tapez le nom de votre newsletter. Utilisez les options sous le menu Format pour définir la police, la taille et la couleur. Appuyez sur "Ctrl-E" pour centrer le texte dans sa zone de texte, ou utilisez les icônes d'alignement dans la section Paragraphe du Ruban.
Étape 5 : Rendre la zone de texte transparente
Faites un clic droit sur la bordure de la zone de texte. Sélectionnez "Aucun remplissage" dans les options de l'icône Remplissage et "Aucun contour" dans les options de Contour.
Étape 6 : Date et numéro de publication
Créez une deuxième zone de texte pour la date et le numéro de la newsletter, en utilisant une police plus petite. Ajoutez de l'espace entre la date et le numéro en appuyant sur la touche "Tab" plusieurs fois.
Étape 7 : Boîte d'informations
Créez une troisième zone de texte à la fin de votre newsletter pour servir de boîte d'informations. C'est là que vous pouvez mettre vos informations de copyright, nom et adresse de l'entreprise. Mettez un contour autour de cette zone de texte pour la séparer du reste du contenu de la newsletter. Dans la fenêtre Options de disposition, utilisez le retour à la ligne "Carré" et assurez-vous de cliquer sur l'option "Fixer la position sur la page". Cela empêche la zone de texte de bouger chaque fois que vous modifiez le texte au-dessus.
Ajouter des emplacements pour images
Étape 1 : Insérer une image de remplacement
Cliquez sur le menu "Insertion", sélectionnez "Image" et choisissez n'importe quelle image que vous avez sous la main pour servir d'emplacement pour les images que vous voudrez ajouter à votre newsletter. Redimensionnez l'image comme souhaité et faites-la glisser à un emplacement probable. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez "Ajouter une légende". Lorsque la fenêtre Légende s'ouvre, cliquez simplement sur "OK". Chaque fois que vous ajoutez une image pour une nouvelle newsletter, vous pouvez simplement surligner la légende générique "Figure 1" et la remplacer par quelque chose d'approprié.
Étape 2 : Ajouter une bordure
Faites un clic droit sur l'image à nouveau et sélectionnez "Formater l'image". Cliquez sur l'icône en forme de seau "Remplissage et trait", cliquez sur "Trait" puis sélectionnez "Trait plein". Utilisez les options disponibles pour spécifier la couleur et l'épaisseur du trait.
Étape 3 : Remplacer l'image ultérieurement
Remplacez votre image de remplacement chaque fois que vous créez une nouvelle édition en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant "Changer l'image". Lorsque vous sélectionnez une nouvelle image dans la fenêtre de navigation qui s'ouvre, elle se redimensionne automatiquement pour s'adapter à l'espace créé par votre emplacement.
Enregistrer et utiliser le modèle
Étape 1 : Enregistrer comme modèle
Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous" lorsque vous avez fini de créer le modèle. Sélectionnez "Ce PC" puis naviguez vers le dossier "Modèles Office personnalisés" dans votre dossier Documents. Cliquez sur le menu "Type" et sélectionnez "Modèle Word (*.dotx)". Tapez "Newsletter" dans le champ Nom du fichier et cliquez sur "OK".
Étape 2 : Créer une nouvelle newsletter
Cliquez sur "Nouveau" lorsque vous lancez Word pour créer votre première newsletter. Cliquez sur "Personnel" pour voir tous les modèles stockés dans votre dossier Modèles Office personnalisés et cliquez sur l'icône "Newsletter".
Étape 3 : Personnaliser et enregistrer
Changez la date et le numéro dans la bannière. Remplacez le texte et l'image par votre contenu de newsletter. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer", la newsletter est enregistrée au format Word DOCX standard.
Astuce
Utilisez une vieille astuce pour vous assurer que le texte tient exactement sur une page, sans espace vide à la fin ou ne débordant sur une nouvelle page. Surlignez le texte et ajustez l'espacement entre les lignes en cliquant sur la petite flèche dans le groupe Paragraphe du ruban Mise en page pour modifier l'interligne dans Word 2013.
Si vous voulez modifier un modèle, plutôt que de créer un nouveau document basé sur ce modèle, utilisez "Ouvrir" au lieu de "Nouveau" et sélectionnez le modèle.
Pour voir la sélection de modèles de newsletter disponibles pour Word, tapez simplement "newsletter" dans le champ de recherche "Rechercher des modèles en ligne" lorsque vous lancez Word. Si vous en trouvez un qui vous plaît, il peut être plus rapide et plus facile de le personnaliser pour l'adapter à vos besoins plutôt que d'en créer un à partir de zéro.