Comment créer un modèle de newsletter dans Word
Si vous démarrez une newsletter, Microsoft Word 2013 inclut plusieurs bons modèles que vous pouvez utiliser. Cependant, si aucun de ces éléments ne correspond tout à fait à ce que vous recherchez, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas concevoir un modèle vous-même. Si vous pouvez écrire une lettre dans Word, vous pouvez créer un modèle. Les composants de base sont la mise en page de la newsletter, une bannière, une boîte d'information avec votre entreprise ou vos coordonnées et un ou plusieurs espaces réservés pour les images. Même pour un débutant, le processus ne devrait pas prendre plus de 20 ou 30 minutes.
Définir la mise en page de votre newsletter
Étape 1
Créez un nouveau document Word vierge. Cliquez sur le menu "Mise en page". Sélectionnez vos marges préférées en cliquant sur l'icône "Marges". Spécifiez le nombre de colonnes que vous souhaitez avec l'icône "Colonnes". Deux colonnes fonctionnent généralement bien pour la plupart des newsletters.
Étape 2
Cliquez sur le menu "Design" et sélectionnez un thème pour votre newsletter. Chaque thème vous offre un ensemble différent de polices et de couleurs qui se complètent.
Étape 3
Ajoutez du texte au modèle. Il est difficile de voir à quoi ressemblera votre newsletter si la page est vide. Mettez un exemple de titre en haut. Ajustez les polices selon vos besoins en mettant en surbrillance le texte et en cliquant dessus avec le bouton droit. Sélectionnez l'icône "Styles" lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le texte pour voir quelques choix de mise en forme rapides basés sur le thème sélectionné, comme "Titre" pour un titre d'article et "Normal" pour le contenu de l'article.
Créer des bannières et des zones de texte
Étape 1
Cliquez sur le menu « Insertion », sélectionnez « Formes », puis cliquez sur la forme « Rectangle » ou « Rectangle arrondi ». Faites glisser le curseur sur le haut de la page pour dessiner une bannière.
Étape 2
Faites un clic droit sur le rectangle et cliquez sur "Remplir". Sélectionnez une couleur de remplissage, puis choisissez un dégradé basé sur cette couleur pour servir d'arrière-plan à votre bannière. Faites à nouveau un clic droit sur le rectangle, cliquez sur "Contour" et sélectionnez "Pas de contour".
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Options de mise en page" à côté du rectangle et sélectionnez l'option d'habillage de texte "Carré". Cela évite que le texte de votre newsletter déborde sur la bannière.
Étape 4
Cliquez sur le menu "Insérer" et sélectionnez l'option "Zone de texte". Faites glisser le curseur sur le rectangle et tapez le nom de votre newsletter. Utilisez les options du menu Format pour définir la police, la taille de police et la couleur. Appuyez sur "Ctrl-E" pour centrer le texte dans sa zone de texte ou utilisez les icônes d'alignement dans la section Paragraphe du ruban.
Étape 5
Cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte. Sélectionnez "Pas de remplissage" dans les options de l'icône de remplissage et "Pas de contour" dans les options de contour.
Étape 6
Créez une deuxième zone de texte pour la date et le numéro du bulletin d'information, en utilisant une police plus petite. Ajoutez un espace entre la date et le numéro du numéro en appuyant plusieurs fois sur la touche "Tabulation".
Étape 7
Créez une troisième zone de texte à la fin de votre newsletter pour servir de boîte d'information. C'est ici que vous pouvez mettre vos informations de copyright, le nom et l'adresse de votre entreprise. Mettez un contour autour de cette zone de texte pour la séparer du reste du contenu de la newsletter. Dans la fenêtre Options de mise en page, utilisez l'habillage de texte "Carré" et assurez-vous de cliquer sur l'option "Fixer la position sur la page". Cela empêche la zone de texte de se déplacer chaque fois que vous modifiez le texte au-dessus.
Ajout d'espaces réservés pour les images
Étape 1
Cliquez sur le menu "Insérer", sélectionnez "Image" et choisissez n'importe quelle image que vous avez sous la main pour servir d'espace réservé pour les images que vous souhaitez ajouter à votre newsletter. Redimensionnez l'image comme vous le souhaitez et faites-la glisser vers un emplacement probable. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez "Ajouter une légende". Lorsque la fenêtre Légende s'ouvre, cliquez simplement sur "OK". Chaque fois que vous ajoutez une image pour une nouvelle newsletter, vous pouvez simplement mettre en surbrillance la légende générique "Figure 1" et la remplacer par quelque chose d'approprié.
Étape 2
Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez "Formater l'image". Cliquez sur l'icône "Fill &Line" en forme de seau, cliquez sur "Ligne", puis sélectionnez "Ligne solide". Utilisez les options disponibles pour spécifier la couleur et la largeur de ligne.
Étape 3
Remplacez votre image d'espace réservé chaque fois que vous créez une nouvelle édition en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant "Modifier l'image". Lorsque vous sélectionnez une nouvelle image dans la fenêtre de navigation qui s'ouvre, elle se redimensionne automatiquement pour tenir dans l'espace créé par votre espace réservé.
Enregistrer et utiliser le modèle
Étape 1
Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous" lorsque vous avez terminé de créer le modèle. Sélectionnez "Ordinateur", puis accédez au dossier "Modèles Office personnalisés" dans votre dossier Documents. Cliquez sur le menu "Enregistrer sous le type" et sélectionnez "Modèle Word (*.dotx)". Tapez "Newsletter" dans le champ Nom du fichier et cliquez sur "OK".
Étape 2
Cliquez sur "Nouveau" lorsque vous lancez Word pour créer votre première newsletter. Cliquez sur "Personnel" pour voir tous les modèles stockés dans votre dossier Custom Office Templates et cliquez sur l'icône "Newsletter".
Étape 3
Modifiez la date et le numéro d'émission dans la bannière. Remplacez le texte et l'image par le contenu de votre newsletter. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer", la newsletter est enregistrée au format standard Word DOCX.
Astuce
Utilisez une vieille astuce pour vous assurer que le texte tient exactement sur une page, sans espace vide à la fin ni débordement sur une nouvelle page. Mettez le texte en surbrillance, puis ajustez l'espace entre les lignes en cliquant sur la petite flèche dans le groupe Paragraphe du ruban Mise en page pour modifier l'interligne dans Word 2013.
Si vous souhaitez modifier un modèle, plutôt que de créer un nouveau document basé sur ce modèle, utilisez "Ouvrir" au lieu de "Nouveau" et sélectionnez le modèle.
Pour voir la sélection de modèles de newsletter disponibles pour Word, tapez simplement "newsletter" dans le champ de recherche de modèles en ligne lorsque vous lancez Word. Si vous en trouvez un qui vous plaît, il peut être plus rapide et plus facile de le personnaliser en fonction de vos besoins plutôt que d'en créer un de toutes pièces.