Comment créer un modèle de papier à en-tête Word

Microsoft Word possède plusieurs fonctionnalités que vous pouvez personnaliser, y compris des modèles qui représentent votre papier à en-tête personnalisé. Créer votre propre papier à en-tête dans Word implique les mêmes opérations que pour créer un document ordinaire, à l'exception de l'étape consistant à enregistrer le document en tant que modèle. Ajoutez un en-tête personnalisé et tout autre élément de papier à en-tête physique, y compris un design personnalisé. Contrairement au papier à en-tête physique, vous pouvez faire en sorte que Word remplisse automatiquement certaines parties d'une lettre. Un autre avantage de créer un modèle de papier à en-tête dans Word est la possibilité de transformer le papier à en-tête en un autre format, comme une page web ou une affiche.

Étape 1

Ouvrez Word, puis appuyez sur la commande « Nouveau » du bouton Office pour afficher une liste de catégories de modèles.

Étape 2

Cliquez sur le lien « Lettre » dans le volet de gauche, puis cliquez sur une icône affichant un exemple de lettre particulière (par ex., « Lettre au Père Noël »). Personnalisez cette lettre pour créer votre propre modèle de papier à en-tête.

Étape 3

Supprimez tout le texte du modèle que vous n'utiliserez pas pour plus d'une lettre (c.-à-d., le texte générique). Il est possible que le texte que vous conservez ne consiste qu'en une formule de politesse (par ex., « Cordialement », « Bien à vous »).

Étape 4

Ajoutez une date se mettant à jour automatiquement comme suit : cliquez sur une ligne près du haut du modèle, puis cliquez sur l'icône « Date et heure » du menu « Insertion ».

Étape 5

Cliquez sur un format qui vous plaît dans la liste, puis cochez la case « Mettre à jour automatiquement ». Cliquez sur « OK » pour insérer la date.

Étape 6

Sélectionnez un texte quelconque, puis cliquez sur une police que vous aimez dans la liste du panneau « Police » du menu « Accueil ». Toutes les lettres que vous écrirez avec ce modèle utiliseront cette police, une fois que vous l'aurez spécifiée comme police par défaut.

Étape 7

Cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du panneau « Style » du menu « Accueil ».

Étape 8

Cliquez sur la flèche dans la ligne étiquetée « Normal », puis cliquez sur l'élément « Mettre à jour Normal pour correspondre à la sélection ». Tout texte restant dans votre modèle changera pour la police que vous avez choisie à l'étape 6.

Étape 9

Cliquez sur le menu « Mise en page », puis sur l'icône « Filigrane ». Cliquez sur la commande « Filigrane personnalisé » dans la fenêtre qui s'ouvre.

Étape 10

Cliquez sur l'option « Filigrane image », puis sur le bouton « Sélectionner une image ». Accédez à une image sur votre ordinateur que vous souhaitez avoir comme image de fond pour votre papier à en-tête. Double-cliquez sur l'image, puis cliquez sur « Fermer » pour l'insérer.

Étape 11

Cliquez sur l'icône « Enregistrer sous » du bouton Office, puis saisissez un nom pour votre modèle de papier à en-tête dans la zone de texte « Nom du fichier ». Sélectionnez l'un des types contenant « Modèle » dans le titre (par ex., « Modèle Word (*.dotx) ») pour la zone de texte « Type ».

Étape 12

Double-cliquez, dans l'Explorateur Windows, sur le modèle que vous venez d'enregistrer. Word créera un nouveau document avec votre design de papier à en-tête.