Comment créer un modèle Word stationnaire

Microsoft Word propose plusieurs fonctionnalités que vous pouvez personnaliser, notamment des modèles qui représentent votre papier à lettres personnalisé. Créer votre propre papier à lettres dans Word implique les mêmes opérations que vous appliqueriez pour créer un document normal, à l'exception de l'étape d'enregistrement du document en tant que modèle. Ajoutez du papier à en-tête personnalisé et tout autre élément de papeterie physique, y compris un design personnalisé. Contrairement à la papeterie physique, vous pouvez demander à Word de remplir automatiquement des parties d'une lettre. Un autre avantage de la création d'un modèle de papier à lettres dans Word est la possibilité de transformer le papier à lettres dans un autre format, tel qu'une page Web ou une affiche.

Étape 1

Ouvrez Word, puis appuyez sur la commande "Nouveau" du bouton Office pour afficher une liste de catégories de modèles.

Étape 2

Cliquez sur le lien "Lettre" dans le volet de gauche, puis cliquez sur une icône affichant un échantillon d'une lettre particulière (par exemple, "Lettre au Père Noël"). Personnalisez cette lettre pour créer votre propre modèle de papeterie.

Étape 3

Supprimez tout le texte du modèle que vous n'utiliserez pas pour plus d'une lettre (c'est-à-dire le texte générique). Il est possible que le texte que vous conservez ne consiste qu'en une conclusion (par exemple, "Sincèrement", "Sincèrement vôtre").

Étape 4

Ajoutez une date de mise à jour automatique comme suit :cliquez sur une ligne en haut du modèle, puis cliquez sur l'icône "Date et heure" du menu "Insérer".

Étape 5

Cliquez sur un format que vous aimez dans la liste, puis cochez la case "Mettre à jour automatiquement". Cliquez sur "OK" pour insérer la date.

Étape 6

Sélectionnez n'importe quel texte, puis cliquez sur une police que vous aimez dans la liste du panneau "Police" du menu "Accueil". Toutes les lettres que vous écrivez avec ce modèle utiliseront cette police, une fois que vous l'aurez spécifiée par défaut.

Étape 7

Cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du panneau "Style" du menu "Accueil".

Étape 8

Cliquez sur la flèche dans la ligne intitulée "Normal", puis cliquez sur l'élément "Mettre à jour la normale pour correspondre à la sélection". Tout texte restant dans votre modèle sera remplacé par la police que vous avez choisie à l'étape 6.

Étape 9

Cliquez sur le menu "Mise en page", puis cliquez sur l'icône "Filigrane". Cliquez sur la commande "Filigrane personnalisé" dans la fenêtre qui s'ouvre.

Étape 10

Cliquez sur l'option "Image filigrane", puis cliquez sur le bouton "Sélectionner une image". Accédez à une image sur votre ordinateur que vous aimeriez avoir pour l'image d'arrière-plan de votre papier à lettres. Double-cliquez sur l'image, puis cliquez sur "Fermer" pour l'insérer.

Étape 11

Cliquez sur l'icône "Enregistrer sous" du bouton Office, puis tapez un nom pour votre modèle de papier à lettres dans la zone de texte "Nom de fichier". Sélectionnez l'un des types avec "Modèle" dans le titre (par exemple, "Modèle Word (*.dotx)") pour la zone de texte "Enregistrer en tant que type".

Étape 12

Double-cliquez, dans l'Explorateur Windows, sur le modèle que vous venez d'enregistrer. Word créera un nouveau document avec votre papier à lettres.