Comment créer des étiquettes de nom dans Microsoft Word

Microsoft Word fournit de nombreuses fonctionnalités utiles au-delà de la simple rédaction de documents. Dans les dernières versions, y compris la version 2013, vous pouvez importer des modèles de document tels qu'un modèle de balise de nom pour créer rapidement un grand nombre de balises de nom pour un événement ou une réunion. Vous pouvez entrer manuellement chaque nom ou vous pouvez utiliser Microsoft Word pour fusionner les noms et créer des balises pour vous si vous avez une liste d'invités au format Excel ou dans un autre document Word.

Saisir manuellement les noms

Étape 1

Lancez Microsoft Word, cliquez sur le bouton "Office" en haut à gauche, puis sur "Nouveau".

Étape 2

Entrez "name tag" dans le champ de recherche et cliquez sur la flèche de recherche. Sélectionnez le modèle d'étiquette de nom qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, considérez "Badges nominatifs Flourish design", "Badges nominatifs Design blocs colorés" ou "Badges nominatifs Design Pencil". Cliquez sur "Télécharger" après avoir fait votre sélection et cliquez sur "J'accepte" si une fenêtre de contrat d'utilisateur final s'affiche.

Étape 3

Entrez manuellement le nom de chaque personne et d'autres informations pour chaque étiquette de nom. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre document et imprimez vos balises. Vous pouvez également suivre les étapes de la section Fusion et publipostage. Les magasins de fournitures de bureau vendent du papier plus épais et plus lourd que le papier de bureau standard et conviennent mieux aux porte-noms. Vous pouvez souvent trouver du papier déjà perforé, vous n'avez donc pas à découper chaque étiquette de nom avec des ciseaux.

Utiliser le publipostage

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Envois" dans le menu supérieur de Word. Cliquez ensuite sur "Démarrer le publipostage", puis sur "Libellés".

Étape 2

Sélectionnez le fournisseur d'étiquettes pour votre papier de modèle d'étiquette de nom dans la liste déroulante "Vendeurs d'étiquettes". Sélectionnez ensuite le code produit ou la taille qui correspond le mieux à votre modèle. Par exemple, si vous avez acheté du papier dans un magasin de fournitures de bureau déjà perforé, le numéro d'identification du produit spécifique du fournisseur figurera sur l'emballage. Vous pouvez faire correspondre cette valeur à une dans la liste déroulante. Si la valeur n'est pas dans la liste, regardez l'emballage en papier pour la taille des étiquettes et utilisez les mesures pour trouver le meilleur ajustement.

Étape 3

Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" dans l'onglet "Envois", puis cliquez sur "Utiliser une liste existante" si vous avez déjà une liste dans une feuille de calcul Excel. Cliquez sur "Choisir parmi les contacts Outlook" si vous souhaitez utiliser vos contacts Outlook. Vous pouvez également sélectionner "Saisir une nouvelle liste" si vous n'avez pas de liste et souhaitez en créer une.

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Modifier la liste des destinataires" dans l'onglet "Envois". Décochez tous les noms de la liste pour lesquels vous ne souhaitez pas imprimer de tag, puis cliquez sur "OK".

Étape 5

Ajoutez des champs de fusion dans votre modèle pour le nom de la personne et toute autre information telle que le titre ou la société. Cliquez sur la première balise de votre modèle et cliquez sur "Insérer un champ de fusion". Par exemple, cliquez sur "Premier" ou sur le prénom de la personne. Suivez ensuite les mêmes étapes et cliquez sur "Nom" - le nom de famille de la personne. Ajoutez d'autres champs comme vous le souhaitez et ajustez leur emplacement sur votre modèle. Copiez et collez ce format dans toutes les autres balises de votre modèle.

Étape 6

Cliquez sur "Aperçu des résultats" si vous souhaitez tester la fusion et éventuellement faire des ajustements. Si cette étape produit les résultats dont vous avez besoin, enregistrez votre document et imprimez vos étiquettes de nom. Vous pouvez également ajuster votre format et utiliser à nouveau "Aperçu des résultats" dans un processus itératif pour perfectionner vos résultats.

Astuce

Les étapes décrites dans cet article concernent Microsoft Word 2013. Les étapes peuvent être différentes pour les autres versions de Word.

Notez que si vous enregistrez le document de fusion et publipostage, il reste associé à la liste de diffusion de ce document. Si vous souhaitez utiliser le même document de fusion et publipostage pour un autre document, tel qu'un document d'étiquette de courrier d'enveloppe, assurez-vous de cliquer sur "Oui" lorsque Word vous invite à conserver la connexion aux autres documents.