Comment créer des étiquettes nominatives (name tags) dans Microsoft Word
Microsoft Word offre de nombreuses fonctionnalités utiles au-delà de la simple rédaction de documents. Dans les versions récentes, dont la 2013, vous pouvez importer des modèles de documents comme un modèle d'étiquette nominative pour créer rapidement un grand nombre de badges pour un événement ou une réunion. Vous pouvez saisir chaque nom manuellement ou utiliser la fonction Publipostage de Word pour fusionner les noms et créer les étiquettes automatiquement si vous avez une liste d'invités en format Excel ou dans un autre document Word.
Saisie manuelle des noms
Étape 1
Lancez Microsoft Word, cliquez sur le bouton « Office » (ou « Fichier ») en haut à gauche, puis « Nouveau ».
Étape 2
Entrez « étiquette nominative » ou « name tag » dans la zone de recherche et cliquez sur la flèche. Sélectionnez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple : « Badges nominatifs Design Floraison », « Badges nominatifs Blocs de couleur », « Étiquettes badge Design Crayon ». Cliquez sur « Télécharger » après votre sélection et « J'accepte » si une fenêtre de contrat de licence apparaît.
Étape 3
Saisissez manuellement le nom et les autres informations de chaque personne pour chaque étiquette. Quand vous avez fini, enregistrez votre document et imprimez vos étiquettes. Alternativement, suivez les étapes de la section Publipostage. Les magasins de fournitures de bureau vendent du papier plus épais et lourd que le papier standard, plus approprié pour les badges. On trouve souvent du papier déjà perforé, ce qui évite de découper chaque étiquette aux ciseaux.
Utiliser le publipostage
Étape 1
Cliquez sur l'onglet « Publipostage » dans le menu supérieur de Word. Puis cliquez sur « Démarrer le publipostage », puis « Étiquettes ».
Étape 2
Sélectionnez le fournisseur d'étiquettes pour votre papier dans la liste déroulante « Fournisseurs d'étiquettes ». Puis sélectionnez le code produit ou la taille qui correspond le mieux à votre modèle. Si vous avez acheté du papier perforé en magasin, le numéro de produit du fournisseur sera sur l'emballage. Faites correspondre cette valeur à une entrée de la liste. Si la valeur n'y est pas, regardez les dimensions sur l'emballage et utilisez-les pour trouver le meilleur ajustement.
Étape 3
Cliquez sur « Sélectionner les destinataires » dans l'onglet « Publipostage », puis « Utiliser une liste existante » si vous avez déjà une liste dans un tableau Excel. Cliquez « Choisir depuis les contacts Outlook » si vous voulez utiliser vos contacts Outlook. Sinon, sélectionnez « Taper une nouvelle liste » si vous n'avez pas de liste et voulez en créer une.
Étape 4
Cliquez sur « Modifier la liste des destinataires » dans l'onglet « Publipostage ». Décochez les noms pour lesquels vous ne voulez pas imprimer d'étiquette, puis cliquez « OK ».
Étape 5
Insérez des champs de fusion dans votre modèle pour le nom et d'autres infos (titre, entreprise). Cliquez sur la première étiquette de votre modèle et cliquez « Insérer un champ de fusion ». Par exemple, cliquez « Prénom ». Puis refaites la même chose et cliquez « Nom ». Ajoutez d'autres champs si souhaité et ajustez leur position. Copiez-collez ce format sur toutes les autres étiquettes de votre modèle.
Étape 6
Cliquez « Aperçu des résultats » pour tester la fusion et faire d'éventuels ajustements. Si cette étape donne le résultat voulu, enregistrez votre document et imprimez vos étiquettes. Sinon, ajustez votre format et utilisez « Aperçu des résultats » à nouveau itérativement pour perfectionner.
Astuce
Les étapes de cet article concernent Microsoft Word 2013. Elles peuvent différer pour d'autres versions.
Notez que si vous enregistrez le document de publipostage, il reste associé à la liste de diffusion. Si vous voulez réutiliser le même document pour un autre publipostage (ex: enveloppes), cliquez « Oui » quand Word vous demande de conserver la liaison avec les autres documents.