Comment faire du papier à en-tête dans Microsoft Word

L'ajout d'un en-tête à votre correspondance personnelle ou professionnelle garantit que tous vos destinataires auront vos coordonnées à portée de main. Les en-têtes de lettre incluent généralement votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Que vous mettiez cela dans l'en-tête de la page, le pied de page ou une combinaison des deux, c'est une question de goût personnel. Si vous dirigez une entreprise, incluez le logo de votre entreprise.

Enregistrez votre en-tête en tant que fichier modèle afin de pouvoir l'utiliser chaque fois que vous rédigez une nouvelle lettre. Bien qu'il n'y ait rien de mal à utiliser du papier ordinaire avec votre papier à en-tête, vous pouvez envisager d'investir dans un papier plus épais et de haute qualité pour la correspondance importante.

Étape 1

Ouvrez un nouveau document Word. Avant de commencer l'en-tête, spécifiez les marges de la page en cliquant sur l'onglet "Mise en page" et en cliquant sur l'icône "Marges".

Étape 2

Double-cliquez sur la ligne supérieure du document vierge pour ouvrir l'en-tête de page. Si vous souhaitez placer l'en-tête au bas du document, double-cliquez sur la ligne inférieure de la page.

Étape 3

Tapez votre nom, votre adresse et toute autre information que vous souhaitez inclure. Chaque fois que vous appuyez sur "Entrée", une nouvelle ligne est ajoutée à l'en-tête ou au pied de page. Pour modifier le style de police, la taille de police ou l'alignement, utilisez les sections Police et Paragraphe du menu Accueil, comme vous le feriez pour n'importe quel texte dans un document Word.

Étape 4

Cliquez sur l'onglet "Insérer" pour ajouter une image comme un logo d'entreprise, puis cliquez sur l'icône "Images" dans le ruban. Word accepte la plupart des formats d'image, y compris les images PNG avec des arrière-plans transparents.

Étape 5

Faites glisser le coin de l'image pour la redimensionner. Pour aligner l'image à côté ou au-dessus du texte, cliquez sur le bouton "Options de mise en page" qui apparaît près du coin supérieur droit de l'image et sélectionnez "En ligne avec le texte".

Étape 6

Cliquez sur le menu "Fichier" lorsque votre papier à en-tête est terminé et sélectionnez "Enregistrer sous".
Double-cliquez sur "Poste de travail" ou "OneDrive". Lorsque la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre, tapez "en-tête" dans le champ Nom de fichier. Cliquez sur le menu "Enregistrer sous le type" et sélectionnez "Modèle Word (*.dotx)". Word modifie automatiquement l'emplacement du fichier dans le dossier "Modèles Office personnalisés".

Étape 7

Créez un nouveau document à partir du modèle en cliquant sur l'option "Personnel" lorsque vous lancez Word, ou après avoir sélectionné "Nouveau". Lorsque vous cliquez sur l'icône "en-tête", il s'ouvre en tant que nouveau fichier de document Word.

Pour créer un modèle pour les enveloppes, modifiez la taille du document à l'aide des options de l'onglet Mise en page et ajustez la taille et la position de l'en-tête.

Astuce

Lorsque l'en-tête ou le pied de page du document Word n'est pas sélectionné, les images et le texte sont légèrement grisés. Ceci est normal et n'affectera pas la clarté lorsque vous imprimez le document.