Comment créer un en-tête de lettre (letterhead) dans Microsoft Word

Ajouter un en-tête de lettre à votre correspondance personnelle ou professionnelle garantit que tous vos destinataires auront vos coordonnées à portée de main. Un en-tête inclut généralement votre nom, adresse postale, téléphone et email. Qu'il soit dans l'en-tête de page, le pied de page, ou les deux, est une question de goût. Si vous gérez une entreprise, incluez votre logo.

Enregistrez votre en-tête comme modèle pour l'utiliser à chaque nouveau courrier. Bien que le papier uni avec en-tête soit correct, vous pourriez investir dans un papier plus épais et de haute qualité pour les correspondances importantes.

Étape 1

Ouvrez un nouveau document Word. Avant de commencer l'en-tête, définissez les marges : onglet « Mise en page » → icône « Marges ».

Étape 2

Double-cliquez sur la ligne supérieure du document vierge pour ouvrir l'en-tête de page. Pour un en-tête en bas, double-cliquez sur la ligne du bas.

Étape 3

Tapez votre nom, adresse et autres infos. Chaque « Entrée » ajoute une ligne. Pour changer police, taille, alignement, utilisez les sections « Police » et « Paragraphe » du menu « Accueil » comme pour tout texte Word.

Étape 4

Onglet « Insertion » → icône « Images » dans le ruban pour ajouter un logo. Word accepte la plupart des formats, y compris PNG avec fond transparent.

Étape 5

Redimensionnez l'image en tirant son coin. Pour l'aligner à côté ou au-dessus du texte, cliquez sur le bouton « Options de mise en page » près du coin supérieur droit de l'image et choisissez « Dans le texte ».

Étape 6

Menu « Fichier » → « Enregistrer sous ». Double-cliquez « Ce PC » ou « OneDrive ». Dans la boîte de dialogue, tapez « en-tête » dans « Nom de fichier ». Menu « Type » → « Modèle Word (*.dotx) ». Word change automatiquement l'emplacement vers « Modèles Office personnalisés ».

Étape 7

Créez un nouveau document depuis le modèle : cliquez « Personnel » au lancement de Word ou après « Nouveau ». Cliquez l'icône « en-tête » pour ouvrir un nouveau document Word.

Pour un modèle d'enveloppe, changez la taille du document via « Mise en page » et ajustez la taille/position de l'en-tête.

Astuce

Quand l'en-tête ou pied de page n'est pas sélectionné, images et texte apparaissent légèrement grisés. C'est normal et n'affecte pas la clarté à l'impression.