Comment créer des cartes de visite dans Microsoft Word
Microsoft Word contient de nombreux modèles conçus par des professionnels pour faciliter la création d'une carte attrayante pour vous promouvoir, vous et votre entreprise. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, une page pleine de cartes identiques prêtes à être modifiées s'affiche dans votre document. Personnalisez-en un et il est répliqué sur les autres. Ensuite, imprimez sur le papier de votre choix.
Concevoir la carte
Votre carte de visite fournit des informations à vos clients qui vont au-delà du texte imprimé. Une carte bien conçue fait une bonne impression durable en vous représentant, vous et votre entreprise. Lors de la conception de votre carte, sélectionnez une police et une taille faciles à lire... ni trop petites, ni trop ornées. Incluez toutes vos informations de contact et un graphique de haute qualité si cela est pertinent. Gardez suffisamment d'espace entre les éléments de la carte pour lui donner un aspect propre et épuré. Rendez vos cartes de visite efficaces en investissant un peu de temps dans la phase de conception.
Créer la carte
Dans Word, cliquez sur le Fichier menu puis Nouveau . Saisissez "cartes de visite" dans le champ Rechercher des modèles en ligne, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur Rechercher icône. Sélectionnez un modèle de carte de visite dans la liste. Un aperçu de votre carte décrivant la taille et les produits compatibles Avery s'affiche. Utilisez les flèches gauche et droite qui encadrent la vue d'ensemble pour parcourir d'autres modèles. Vous pouvez également saisir votre numéro de produit dans le champ de recherche pour vous assurer que le modèle que vous avez choisi correspond au papier de votre carte de visite.
Une fois que vous avez trouvé un modèle approprié, cliquez sur Créer . À ce stade, concentrez-vous sur la disposition de la carte plus que sur toute autre chose. Remplacez le texte d'une des cartes par le vôtre. Pour modifier une zone de texte, cliquez sur la zone et tapez pour remplacer le texte existant. Modifier toutes les zones de texte. Si le modèle comprend un espace réservé inutile - un site Web par exemple - mettez-le en surbrillance et appuyez sur Supprimer pour le supprimer ou faites un clic droit et choisissez Supprimer le contrôle du contenu . Si le modèle sélectionné a un espace réservé pour un logo, sélectionnez le Remplacer par le logo case et cliquez sur Image icône pour parcourir un fichier ou rechercher une image.
Astuce
Versions antérieures à Word 2013 ne propagez pas automatiquement le contenu de votre carte éditée aux autres cartes de la page, vous devez donc copier la carte et la coller dans chaque carte non éditée. Attention :l'astuce consiste à sélectionner la carte entière plutôt qu'un élément de la carte, comme une zone de texte.
Imprimer la carte
La dernière étape consiste à prévisualiser et imprimer vos cartes. Faites un essai en imprimant une page sur du papier ordinaire avant d'imprimer plusieurs pages sur votre papier spécial pour cartes de visite. Cela permet de vérifier l'exactitude et de s'assurer que vous êtes satisfait de l'apparence finale. Si le document ne s'imprime pas comme prévu, accédez aux Envois onglet, choisissez Libellés , puis Options . Sélectionnez votre fournisseur de produit, puis recherchez votre numéro de produit. Les produits Avery couramment utilisés tels que le #5371 pour une imprimante laser et le #8371 pour une imprimante à jet d'encre produisent des cartes de visite blanches de taille standard, mais il existe de nombreux autres fournisseurs et produits répertoriés. Cliquez sur Détail bouton si des ajustements mineurs aux dimensions sont nécessaires. Trouvez d'autres options Avery sur son site Web.
Astuce
Il vaut la peine d'investir dans du papier de qualité pour que vos cartes soient solides plutôt que fragiles. Considérez un papier cartonné plus lourd, environ 80 livres. La finition peut être brillante ou même texturée, mais la plupart des gens optent pour une finition mate lisse.