Comment créer des cartes de visite dans Excel

Il est important de pouvoir communiquer rapidement vos coordonnées à un associé ou un client. Une carte de visite est l'outil idéal à leur remettre. Mais que faire si l'imprimeur local est trop cher ? Pour une carte de visite rapide qui donne une apparence soignée, essayez d'utiliser un modèle dans Microsoft Excel.

Étape 1

Ouvrez un nouveau classeur dans Excel et enregistrez-le comme modèle.

Étape 2

Créez une zone de conception sur la feuille de calcul ; une zone de taille page fonctionne bien. Supprimez les lignes de quadrillage en formatant l'arrière-plan en blanc. Sélectionnez toute la zone souhaitée, puis faites un clic droit dans la zone sélectionnée, sélectionnez « Format » dans le menu et cliquez sur l'onglet « Remplissage ». Choisissez le blanc pour la couleur.

Étape 3

Créez une carte. Sélectionnez 9 à 20 lignes et 5 à 7 colonnes pour faire une carte de visite rectangulaire. La taille dépend de la quantité d'informations et de graphiques que vous voulez sur la carte. Formatez la zone pour rendre la bordure noire.

Étape 4

Entrez vos informations professionnelles et personnelles. Dans la zone professionnelle, tapez le nom de votre entreprise. Cliquez dans la ligne et la colonne où vous voulez le texte et tapez. Vous pouvez ajouter un slogan ou une devise juste en dessous. Ensuite, tapez votre nom suivi de votre titre, votre numéro de bureau, téléphone, fax et e-mail. Si l'adresse est différente de l'adresse professionnelle, tapez votre localisation.

Étape 5

Formatez les polices. Choisissez une police pour le nom de votre entreprise et les informations. Choisissez des polices distinctes pour le slogan et le nom personnel et les informations. Sélectionnez une police dans la liste déroulante sous « Outils » et choisissez une taille. Si vous préférez du texte coloré, formatez le texte dans la couleur souhaitée.

Étape 6

Ajoutez un logo et des graphiques d'entreprise. Insérez une image ou un fichier graphique avec votre logo d'entreprise dans la carte. Sélectionnez « Insertion » dans le menu, puis choisissez « Image ». Faites un clic droit sur l'image pour la formater à la bonne taille et l'entourer d'une bordure fine. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur pour la bordure.

Étape 7

Si vous voulez votre photo sur la carte, ajoutez votre photo. Insérez un fichier image avec votre photographie dans la zone de la carte.

Étape 8

Imprimez la carte. Chargez l'imprimante avec du papier cartonné de la couleur de votre choix. Imprimez en noir et blanc ou en couleur. Après avoir découpé la carte du papier cartonné, placez-la dans votre portefeuille pour l'avoir toujours avec vous.

Astuce

Ne mettez sur la carte que les informations et graphiques qui peuvent tenir sur une carte de taille pratique avec de beaux espaces et bordures.