Comment créer un planning dans Excel
La personnalisation de Microsoft Excel en fait un outil puissant pour créer des plannings pour tout usage. L'application a des modèles intégrés pour divers types de plannings, ainsi que de nombreux formats de nombres et formules permettant de créer rapidement un planning nécessitant peu de maintenance.
Modèles de planning
Excel propose une grande variété de modèles de planning intégrés, vous n'aurez peut-être pas besoin de créer le vôtre. Cliquez « Fichier » puis « Nouveau » pour voir les modèles disponibles. Dans les modèles Office.com, le groupe « Plannings » contient des modèles pour divers usages académiques et professionnels.
Calcul de temps
Plusieurs options permettent d'automatiser l'addition du total d'heures passées sur une tâche, le temps pour compléter un projet, ou les heures prévues d'un employé par semaine. Vous pouvez désigner le format de chaque cellule (heures, minutes, secondes, date/heure, pourcentages, fractions...) dans la section Nombre de l'onglet Accueil du ruban. Après avoir défini le format, appliquez une formule pour automatiser les calculs nécessaires. Les formules sont accessibles via l'onglet Formules du ruban.
Figer les volets
La fonction « Figer les volets » dans Excel permet de verrouiller horizontalement et verticalement certaines cellules pendant que le reste du document reste navigable. Vous pouvez définir manuellement quels volets figer : sélectionnez la cellule au-dessus de laquelle tout doit être figé en défilement vertical, ou tout à gauche de cette cellule en défilement horizontal. Alternative : figer seulement la première ligne ou la première colonne. Options dans la section Affichage du ruban.
Copier les formules
Souvent, une formule construite pour une colonne s'applique à d'autres colonnes du planning. Copiez-la en surlignant une cellule existante et « Ctrl-C ». Surlignez les cellules cibles et « Ctrl-V ». Attention : si la plage de cellules cible est plus grande que celle de la formule originale, vous devrez modifier la plage de la formule copiée.