Comment créer un planning dans Excel
La possibilité de personnaliser Microsoft Excel en fait un outil puissant pour créer des horaires à toutes fins. L'application contient des modèles pour une variété de types d'horaires intégrés, ainsi qu'une multitude de formats de nombres et de formules qui peuvent vous permettre de créer assez rapidement un horaire qui peut nécessiter très peu de maintenance.
Modèles d'horaires
Microsoft Excel intègre une grande variété de modèles de planification, vous n'aurez donc peut-être pas besoin de créer votre propre planification à partir de zéro. Cliquez sur "Fichier" puis sur "Nouveau" pour afficher une liste des modèles disponibles. Dans la liste des modèles Office.com, le groupe Horaires contient des modèles pour un éventail d'objectifs académiques et professionnels.
Calcul du temps
Un certain nombre d'options sont disponibles qui permettent d'automatiser l'addition du nombre total d'heures passées à travailler sur une tâche individuelle, le temps qu'il faudra pour terminer un projet entier ou les heures qu'un employé devrait travailler dans une semaine. Vous pouvez désigner le type de formatage à appliquer à chaque cellule (par exemple, heures, minutes, secondes, date et heure, pourcentages, fractions, etc.) dans la partie Nombre du menu Accueil de la barre d'outils du ruban. Après avoir indiqué comment vos nombres doivent être formatés, vous pouvez appliquer une formule qui automatisera tous les calculs dont vous avez besoin autour de ces nombres. Les formules sont accessibles via l'onglet Formules de la barre d'outils du ruban.
Figer les volets
La fonction Figer les volets de Microsoft Excel vous permet de désigner les cellules qui seront verrouillées horizontalement et verticalement tandis que le reste du document peut toujours être parcouru. Vous pouvez définir manuellement les volets à figer ; sélectionnez la cellule au-dessus de laquelle vous souhaitez geler tout ce qui se trouve au-dessus de cette cellule lorsque vous faites défiler verticalement, ou tout ce qui se trouve à partir de cette cellule vers la gauche lors d'un défilement horizontal. Alternativement, vous pouvez choisir de geler uniquement la ligne du haut ou uniquement la première colonne. Les options de gel des volets sont disponibles dans la section Affichage de la barre d'outils du ruban.
Copier des formules
Souvent, une formule que vous créez pour une colonne s'applique aux autres colonnes de votre nomenclature. Vous pouvez copier la formule en mettant en surbrillance une cellule existante et en appuyant sur "Ctrl-C". Mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier cette formule, puis appuyez sur "Ctrl-V". Cependant, notez que si la plage de cellules de la cellule dans laquelle vous copiez est supérieure à la plage de cellules de la formule d'origine, vous devrez modifier la plage de cellules de la formule que vous avez copiée.