Comment calculer au prorata dans Excel

Les cellules d'une feuille de calcul Excel vous permettent d'entrer des nombres et d'effectuer des calculs mathématiques sur ces nombres, ce qui en fait l'outil idéal pour répartir un nombre au prorata. Lorsque vous avez une valeur étalée sur une période de temps, comme un loyer mensuel ou un chèque de paie toutes les deux semaines, si vous devez comptabiliser la valeur sur une fraction de cette période, ce processus est appelé prorata. Excel vous permet de configurer chaque facteur de la formule de prorata dans une cellule différente, ce qui simplifie la compréhension des mathématiques derrière le processus.

Étape 1

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel 2010.

Étape 2

Cliquez sur la cellule "A1", qui est la cellule du haut dans la colonne la plus à gauche. Tapez le montant total que vous essayez de réduire au montant au prorata. Si, par exemple, vous calculez une facture mensuelle au prorata, il s'agit du coût mensuel habituel de la facture.

Étape 3

Cliquez sur la cellule "B1", qui est directement à droite de la première cellule. Entrez le nombre total de sous-périodes dans la période globale. Par exemple, si vous calculez au prorata une facture mensuelle par nombre de jours, mettez le nombre de jours du mois dans cette cellule.

Étape 4

Cliquez sur la cellule "C1". Saisissez le nombre de sous-périodes que vous souhaitez utiliser pour déterminer le montant au prorata. Pour continuer l'exemple, il s'agit du nombre de jours qui se sont écoulés dans le mois au moment où vous déterminez le montant au prorata.

Étape 5

Cliquez sur la cellule "B2", qui se trouve directement sous votre nombre total de sous-périodes. Entrez "=A1/B1" sans les guillemets pour vous donner le coût de chaque sous-période.

Étape 6

Cliquez sur la cellule "C3" et entrez "=B2*C1" sans les guillemets pour vous donner le montant au prorata souhaité.