Comment calculer un prorata dans Excel

Les cellules dans une feuille de calcul Excel vous permettent d'entrer des nombres et d'effectuer des calculs mathématiques sur ces nombres, ce qui en fait l'outil idéal pour calculer un prorata. Lorsque vous avez une valeur répartie sur une période de temps, comme un loyer mensuel ou un salaire bimensuel, si vous devez tenir compte de cette valeur sur une fraction de cette période, ce processus s'appelle la proratisation. Excel vous permet de configurer chaque facteur de la formule de proratisation dans une cellule différente, ce qui rend simple la compréhension des mathématiques derrière le processus.

Étape 1

Ouvrez un nouveau classeur Excel 2010.

Étape 2

Cliquez sur la cellule « A1 », qui est la cellule du haut dans la colonne la plus à gauche. Tapez le montant total que vous essayez de réduire au montant proratisé. Si, par exemple, vous proratisez une facture mensuelle, c'est le coût mensuel habituel de la facture.

Étape 3

Cliquez sur la cellule « B1 », qui est directement à droite de la première cellule. Entrez le nombre total de sous-périodes dans la période globale. Par exemple, si vous proratisez une facture mensuelle par un nombre de jours, mettez le nombre de jours du mois dans cette cellule.

Étape 4

Cliquez sur la cellule « C1 ». Entrez le nombre de sous-périodes que vous souhaitez utiliser pour déterminer le montant proratisé. Pour continuer l'exemple, c'est le nombre de jours qui se sont écoulés dans le mois au moment où vous déterminez le montant proratisé.

Étape 5

Cliquez sur la cellule « B2 », qui est directement sous votre nombre total de sous-périodes. Entrez « =A1/B1 » sans guillemets pour obtenir le coût de chaque sous-période.

Étape 6

Cliquez sur la cellule « C3 » et entrez « =B2*C1 » sans guillemets pour obtenir votre montant proratisé souhaité.