Comment créer un calendrier avec Excel

Microsoft Excel 2013 est peut-être votre programme de prédilection pour les factures, les budgets et tous les autres chiffres, mais vous devez également prendre rendez-vous pour explorer ses options de modèle de planification. Exécutez les chiffres sur les modèles de calendrier d'Excel et vous trouverez un moyen rapide et facile de créer des agendas personnalisés. Même si vous êtes à cette partie de l'année où les calendriers de l'année dernière ont disparu et que les nouveaux ne sont pas encore en vente, vous ne serez jamais sans moyen de voir vos jours, semaines et mois planifiés à l'avance.

Étape 1

Lancez Excel 2013 et cliquez sur le lien "Calendriers" sous la zone de recherche sur l'écran de démarrage. Cela fera apparaître tous les modèles de calendrier d'Excel que vous pourrez parcourir. Vous pouvez utiliser la colonne Catégorie sur la droite pour affiner les options, telles que "12 mois" ou "Entreprise". Vous pouvez également saisir un terme plus spécifique dans la zone de recherche, tel que "Calendrier étudiant" ou "Calendrier annuel". Double-cliquez sur un modèle et il s'ouvre dans la fenêtre Excel.

Étape 2

Faites défiler le calendrier ou, si vous avez choisi un modèle multi-pages, toutes les pages, pour avoir une idée de ce qui pourrait devoir changer. Notez les petites options d'incrément généralement près du haut des modèles. Par exemple, si vous avez ouvert un modèle de calendrier qui affiche 2013, cliquez une fois sur la case d'incrémentation pour 2014 ou votre année préférée, et le reste du calendrier s'ajuste. De nombreux modèles vous permettent également de personnaliser le jour de début du calendrier, qui peut être dimanche ou lundi, selon les exigences de votre document.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet "Mise en page" et passez en revue la section Thèmes du ruban. Cliquez sur le bouton "Thèmes" pour changer instantanément la palette de couleurs, les polices et les éléments de conception du calendrier, le tout en un seul clic. Vous pouvez également personnaliser individuellement la conception du calendrier avec les boutons "Couleurs", "Polices" et "Effets" dans la section Thèmes du ruban. Ceci est utile si vous coordonnez le calendrier à une saison spécifique, à des couleurs de thème d'équipe ou d'entreprise ou à d'autres conceptions.

Étape 4

Cliquez avec le bouton droit sur une image générique qui peut avoir été incluse dans le modèle de calendrier. Choisissez "Changer l'image" pour apporter la vôtre. Choisissez soit "Images" et accédez à une image de votre choix pour un look de calendrier personnalisé, soit "Images en ligne" pour parcourir les images clipart. C'est un moyen idéal de personnaliser le calendrier pour un mois, une saison ou un thème. Par exemple, si vous travaillez sur une page d'octobre, saisissez "Halloween", "citrouilles" ou "bonbons au maïs" pour insérer des images dans le calendrier.

Étape 5

Double-cliquez dans l'une des cases de date du calendrier. Notez que la possibilité de saisir une date de calendrier est déterminée par le modèle - certains le permettent, d'autres non. Les calendriers qui comportent un mois par page offrent plus d'espace et de flexibilité que les calendriers annuels qui affichent toutes les dates d'une année sur une seule page. Le cas échéant, saisissez des rappels spéciaux, des anniversaires, des réunions, des jours fériés et d'autres éléments du calendrier dans la zone de date. Pour formater le texte, cliquez sur l'onglet "Accueil" et utilisez la section Police du ruban. Vous voudrez peut-être coordonner les couleurs, comme faire en sorte que tous les anniversaires soient d'une couleur et tous les événements professionnels d'une autre, ou consacrer une couleur par membre du ménage.

Étape 6

Apportez des modifications à toutes les autres pages ou mois du calendrier, selon vos préférences de modèle et de document. Enregistrez le fichier sous un nom unique et reconnaissable, tel que "FamilyCalendar2014" ou "BusinessMeetingsJuly2014".

Avertissement

Ces instructions sont écrites pour les utilisateurs de Microsoft Excel 2013. Les versions antérieures ou ultérieures du logiciel peuvent se comporter différemment.