Comment créer un calendrier dans PowerPoint

Organisez vos dates avec un modèle de calendrier Microsoft pour vos présentations PowerPoint. Accédez aux modèles via une présentation ouverte ou un lien vers les modèles en ligne. Les formats incluent une année civile (janvier à décembre) ou une année universitaire (août à juillet). Des mises en page gain de temps proposent des illustrations saisonnières ou des espaces réservés pour insérer vos images. Personnalisez votre calendrier avec le ruban Outils de dessin et mettez en évidence des dates sélectionnées pour vos affichages à l'écran et impressions.

Étape 1

Ouvrez une présentation PowerPoint vierge, cliquez sur l'onglet « Fichier », puis « Nouveau » et saisissez « calendrier » dans le champ « Rechercher des modèles et thèmes en ligne ». Appuyez sur « Entrée » pour afficher les vignettes. Exemples : « Calendrier universitaire 2014-2015 (août-juil) », « Calendrier illustré saisonnier 2014 (dim-sam) » et « Calendrier photo 2014 (lun-dim) ».

Étape 2

Cliquez sur la vignette souhaitée pour prévisualiser le modèle et sa description. Cliquez sur « Créer » ou « Télécharger » pour copier ce modèle dans une nouvelle présentation PowerPoint.

Étape 3

Cliquez dans la case de date ou « Cliquer pour ajouter du texte » pour faire apparaître le ruban Outils de dessin et l'onglet Format. Saisissez le texte pour étiqueter anniversaires, réunions et rendez-vous. Pour changer le style de police, sélectionnez le texte, cliquez sur l'onglet « Accueil » et choisissez l'option désirée, comme « Italique ».

Étape 4

Stylisez le calendrier avec les options du ruban Outils de dessin pour mettre en valeur certaines dates. Par exemple, cliquez sur une zone de texte pour afficher le ruban Outils de dessin, puis l'onglet « Format ». Cliquez sur « Plus » dans la galerie Formes du groupe Dessin pour ouvrir le graphique avec sections : Flèches de bloc, Organigramme, Boutons d'action. Sélectionnez la forme souhaitée à insérer. Par exemple, sélectionnez une étoile, puis cliquez-glissez sur le calendrier pour la redimensionner et mettre en évidence un anniversaire.

Étape 5

Appuyez sur « Ctrl+S » pour enregistrer la présentation. Pour l'enregistrer comme modèle, sélectionnez « Modèle PowerPoint (*.potx) » dans la liste « Type » de la boîte « Enregistrer sous » puis cliquez sur « Enregistrer ».

Astuce

Si le ruban PowerPoint n'est pas affiché, cliquez sur l'icône « Normal » dans la barre d'état inférieure pour afficher les outils de ruban pour l'édition.

L'onglet Format du ruban Outils de dessin inclut le graphique Styles rapides dans le groupe Dessin pour modifier une couleur de remplissage. Exemple : sélectionnez « Plus » dans la galerie Styles rapides, survolez et choisissez « Effet discret – Accent 1 Aqua » pour surligner une plage de jours de vacances.

Certains modèles, comme le Calendrier photo 2014 (lun-sam/dim), incluent des espaces réservés avec l'icône Images pour insérer vos fichiers image. Cliquez sur l'icône « Images » pour ouvrir votre galerie, sélectionnez un fichier puis « Insérer ». Le ruban Outils d'image et l'onglet Format offrent plus d'options : Effets artistiques dans le groupe Ajustement. Le groupe Styles d'image propose une galerie de cadres pour ajouter une bordure créative.

Le programme Office permet de copier-coller des données entre fichiers et programmes. Exemple : cliquez sur une vignette de calendrier dans l'onglet Diapositives du volet latéral, appuyez sur « Ctrl+C » pour copier la diapositive, cliquez sur une diapositive dans une autre présentation ouverte, puis « Ctrl+V » pour coller.

Avertissement

Cet article s'applique à Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Les étapes peuvent varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.