Comment créer un calendrier dans OneNote

OneNote est un excellent outil de prise de notes, mais Microsoft ne l'a pas doté d'un calendrier intégré. Le site Office.com ne proposait pas de modèles OneNote en juillet 2014, mais quelques-uns sont disponibles sur des sites tiers. Vous n'avez pas besoin de modèles : vous pouvez créer votre propre calendrier à l'aide d'un tableau. Les calendriers ainsi construits sont personnalisables et vous permettent de retrouver instantanément les dates importantes via la recherche Windows.

Insérer un tableau

Cliquez sur un espace vide d'une page OneNote pour afficher le menu radial. Cliquez sur ce menu, puis sur « Tableau » : OneNote insère un petit tableau (1 ligne, 2 colonnes). Cliquez à l'intérieur, réouvrez le menu radial, choisissez « Insérer à droite » cinq fois pour obtenir 7 colonnes (les jours de la semaine).

Créer la structure de base

Cliquez dans une cellule, rouvrez le menu radial, cliquez sur la flèche à droite de « Insérer tableaux » cinq fois pour ajouter 5 lignes supplémentaires. Saisissez les jours de la semaine dans la première ligne (Lundi à Dimanche). Les cellules s'élargissent automatiquement. Dans la deuxième ligne, tapez « 1 » sous le jour correspondant au 1er du mois (ex. : sous « Mardi » si le mois commence un mardi).

Compléter le calendrier

Appuyez sur Tab pour passer à la cellule suivante et tapez « 2 », et ainsi de suite jusqu'au dernier jour du mois. Travailler au clavier (Tab + chiffres) est plus rapide qu'à la souris. Donnez un nom au calendrier : cliquez à l'extérieur et tapez le mois et l'année (ex. « Juillet 2014 »). Cliquez sur le conteneur de cette note et glissez-le au-dessus du tableau pour en faire un titre.

Personnaliser votre calendrier

Mettez en forme les dates importantes. Sélectionnez une date, le menu radial apparaît. Certaines options (ex. « Gras ») s'appliquent immédiatement ; d'autres nécessitent de cliquer sur la flèche à côté. Choisissez « Couleur » et la teinte souhaitée.

Trouver les dates importantes

Appuyez sur Windows-S, cliquez sur la flèche près de « Partout » puis « OneNote ». Tapez votre terme de recherche et validez. Cliquez sur un résultat pour accéder à la date correspondante.

Autres options de calendrier

Le site « Office OneNote Gem Add-ins » propose des modèles téléchargeables (double-cliquez sur « Download File »). En juillet 2014 : « Birthday and Anniversary Calendar » (anniversaires), et « Calendar 2014 Template » (calendrier basique). Après téléchargement, double-cliquez pour l'ouvrir comme note.

Ajouter des tableaux à la version Bureau de OneNote

Ces instructions concernent la version Windows Store (Windows 8/8.1). Sur la version Bureau OneNote 2013 (avec ruban) : cliquez « Insertion » > « Tableau » et dessinez un tableau de 7 colonnes × 6 lignes. Formatez le texte via le menu contextuel. Recherchez via la zone de recherche.

Créer des vues calendrier OneNote

Installez Onetastic, un complément qui affiche les pages d'un bloc-notes sous forme de calendrier (lien dans les ressources). Exemple : une page créée le 13 décembre apparaît dans la case du 13 décembre. Fonctionne uniquement sur la version Bureau. Ne permet pas de saisir de nouvelles infos dans le calendrier. Après installation, affichez la vue via « Accueil » > « Lancer One Calendar ».