Comment créer des catégories pour un agenda Google

Google Calendar est un programme en ligne qui permet aux utilisateurs de personnaliser et de suivre leurs calendriers personnels via une interface facile à utiliser. Malheureusement, Google Agenda a été créé avec un obstacle :il ne permet pas aux utilisateurs de catégoriser leurs événements d'agenda. Cependant, en utilisant la fonction "Mes calendriers", un système de catégorisation logique peut être créé. En quelques étapes simples, les utilisateurs peuvent créer des catégories et suivre leurs événements. Non seulement ce processus appliquera un code couleur au calendrier pour une lecture facile, mais il permettra également aux utilisateurs d'afficher une catégorie à la fois si nécessaire.

Étape 1

Passez en revue les événements typiques de votre calendrier pour déterminer quelles catégories seront nécessaires. Par exemple, si vous utilisez un agenda Google pour suivre les activités de votre famille, vous aurez peut-être besoin des catégories suivantes :fêtes de famille, cours de danse, football, bénévolat, dîners d'affaires et sorties en famille. D'autre part, l'utilisation d'un agenda Google pour suivre les activités professionnelles peut inclure les catégories suivantes :réunion du personnel, réunion de comptabilité, projets dus, téléconférences et voyages d'affaires. Pendant que vous réfléchissez à votre liste de catégories, notez-les sur une feuille de papier pour en garder une trace.

Étape 2

Ajoutez vos catégories via la fonction "Mes calendriers", qui se trouve dans la barre latérale gauche de l'écran du calendrier. Cliquez sur le lien "Créer" dans le coin inférieur droit de la boîte. Dans la section "Nom du calendrier", saisissez le nom de la catégorie. Ajoutez une brève description et toute autre information si vous le souhaitez. Une fois que vous êtes satisfait de l'entrée, cliquez sur le bouton "Créer un calendrier" pour enregistrer la catégorie. Répétez cette étape jusqu'à ce que toutes vos catégories aient été saisies dans la case "Mes calendriers". Vous remarquerez que chaque calendrier est doté d'une couleur différente. Pour changer la couleur, cliquez sur la petite flèche à droite du nom du calendrier et sélectionnez la couleur préférée.

Étape 3

Entrez vos événements dans les dates appropriées. Pour ce faire, cliquez simplement sur la date et attendez que la boîte de saisie s'ouvre. Entrez un bref nom pour l'événement et sélectionnez le calendrier dans lequel il doit être classé. Par exemple, si vous saisissez "Entraînement de football de Billy à 15 h", vous utiliserez le calendrier "Football". Vous pouvez également cliquer sur le lien "Modifier les détails de l'événement", qui ouvre une fenêtre vous permettant de personnaliser davantage l'événement. Une fois que vous êtes satisfait de votre entrée, enregistrez les modifications pour créer l'événement. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous vos événements aient été saisis.

Étape 4

Passez en revue vos événements pour plus de précision. Si quelque chose doit être changé, cliquez simplement sur l'événement dans le calendrier et sélectionnez "Modifier les détails de l'événement". Modifiez les informations si nécessaire et enregistrez toutes les modifications.

Étape 5

Pour afficher une catégorie d'agenda à la fois dans Google Agenda, cliquez sur la flèche à droite du nom de l'agenda et sélectionnez "Afficher uniquement cet agenda". Pour faire revenir les autres calendriers à l'affichage, cliquez simplement sur leurs noms dans la case.