Comment créer une newsletter avec Microsoft Word

Microsoft Word 2013 offre tous les outils pour créer une newsletter professionnelle, pour impression ou envoi par e-mail. Avant de commencer, explorez les modèles intégrés : modifier un modèle existant est bien plus rapide que de partir de zéro.

Créer une newsletter de zéro

Étape 1 : Mise en page

Créez un nouveau document Word. Onglet « Mise en page » → « Marges » → réduisez les marges par défaut (2,54 cm) à 1,27 cm. Puis « Colonnes » → « Deux ».

Étape 2 : En-tête pour le titre (masthead)

Cliquez droit sur le bord supérieur de la page → « Modifier l'en-tête ». L'en-tête n'est pas affecté par les deux colonnes, idéal pour le titre de la newsletter.
Avant d'éditer, onglet « Création » (En-tête/Pied de page) → cochez « Première page différente ». Cela place le masthead seulement sur la première page.

Étape 3 : Insérer le titre et logo

Saisissez le titre dans l'en-tête, mettez en forme via l'onglet « Accueil » (police, alignement). Pour insérer un logo : onglet « Création » → « Image ».

Étape 4 : Rédiger le corps de la newsletter

Double-cliquez au centre de la page pour quitter l'en-tête. Rédigez normalement. Pour styles et couleurs : onglet « Accueil ». Pour insérer images et zones de texte : onglet « Insertion ». Pour faire contourner le texte autour d'un objet : clic droit → « Contourner le texte ».

Étape 5 : Enregistrer

Cliquez sur l'icône « Enregistrer » (en haut à gauche) au format DOCX par défaut.
Pour enregistrer comme modèle réutilisable : « Fichier » → « Enregistrer sous » → « Ordinateur » → changez le format en « Modèle Word (*.dotx) ». Il sera stocké dans vos modèles personnalisés.

Travailler à partir d'un modèle de newsletter

Étape 1 : Choisir un modèle

Lancez Word. Si déjà ouvert : « Fichier » → « Nouveau ». Pour un modèle en ligne : tapez « newsletter » dans la recherche. Sélectionnez un modèle et cliquez « Créer ».
Pour votre propre modèle : lien « Personnel » → dossier Modèles personnalisés → cliquez votre modèle.

Étape 2 : Remplacer les images

Clic droit sur chaque image du modèle → « Changer d'image ». La nouvelle image se redimensionne automatiquement à l'espace de l'ancienne, gain de temps.

Étape 3 : Remplacer le texte

Remplacez le texte par le vôtre. Pour changer police/taille : onglet « Accueil ». Adapter le texte à la page peut être délicat. Si lignes blanches en fin de page ou texte trop long : ajustez légèrement la taille de police (ex. 11,5 pt au lieu de 11) ou l'espacement des paragraphes.

Conseils

Limitez le nombre de polices : une pour le masthead, une pour les titres, une ou deux pour les articles. Trop de polices donne un aspect chaotique.
Si vous modifiez un modèle téléchargé, enregistrez votre version comme nouveau modèle sur votre ordinateur.
Pour utilisateurs avancés, Microsoft Publisher est plus adapté aux newsletters multipages (fonctionnalités d'édition de bureau non présentes dans Word).