Comment créer un suivi hebdomadaire des performances des employés à l'aide d'Excel

Microsoft Excel est un outil de feuille de calcul populaire que vous pouvez utiliser pour suivre manuellement presque tout, y compris les performances hebdomadaires des employés. Le suivi hebdomadaire des performances des employés à l'aide d'Excel vous permet d'analyser si quelqu'un dans votre organisation s'améliore ou échoue continuellement à répondre aux attentes. Cette méthode vous fournit également la documentation nécessaire entre les évaluations de performance annuelles ou semestrielles standard au cas où une action contre un employé serait nécessaire. De plus, cette technique offre une excellente pratique en utilisant un outil commercial omniprésent pour approfondir vos compétences.

Étape 1

Ouvrez un nouveau classeur Excel et enregistrez le document avec un nom de fichier pertinent, par exemple, "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".

Étape 2

Tapez "Nom de l'employé" dans la cellule A1 pour servir d'en-tête. Tapez ensuite le nom de chaque employé que vous souhaitez suivre dans les cellules A2, A3, A4, etc. afin que la ligne associée représente chacun de vos employés.

Étape 3

Tapez la date du premier lundi de la semaine à laquelle vous souhaitez commencer à suivre les performances des employés dans la cellule B1, en utilisant un format mm/jj/aaaa. Cette date représentera l'en-tête de colonne "semaine de" à des fins de suivi des performances.

Étape 4

Ajoutez sept jours à la date entrée dans la cellule B1 et tapez cette date dans la cellule C1 pour le jour de début de la semaine suivante. Copiez les cellules B1 et C1 le long du reste de la ligne 1 pour donner les en-têtes de colonne "semaine de" aussi longtemps que vous le souhaitez.

Étape 5

Entrez les mesures de performance dans la cellule hebdomadaire correspondante de l'employé à la fin de chaque semaine. Cela peut être aussi simple qu'un "oui" ou un "non", ou quelque chose de plus complexe comme une échelle de 1 à 10 ou un système de notation basé sur des lettres comme A à F.

Étape 6

Enregistrez le classeur Excel de suivi des performances hebdomadaires de vos employés après vous être assuré qu'il est formaté à votre convenance.

Astuce

Créez des tableaux et des graphiques si vous utilisez une métrique basée sur des nombres afin de pouvoir visualiser facilement l'amélioration ou la baisse des performances de chaque employé. Utilisez la fonction de commentaire pour noter toute intervention effectuée pouvant expliquer toute variation de la performance d'un employé d'une semaine à l'autre en cliquant avec le bouton droit sur la cellule appropriée et en choisissant Insérer un commentaire.