Comment créer des codes-barres dans Excel

Les codes-barres peuvent être créés facilement et rapidement avec Microsoft Excel. L'application de feuille de calcul peut prendre une formule et générer automatiquement un code-barres. Créer les codes-barres dans Excel permet d'avoir un tableau des codes modifiable, triable et éditable.

Étape 1

Téléchargez un paquet de polices de codes-barres pour Excel. Plusieurs paquets sont disponibles sur Internet ; certains sont gratuits, d'autres payants. Pour trouver ceux recommandés par Microsoft, visitez le Marketplace Microsoft Office et recherchez « Excel Barcodes ».

Étape 2

Ouvrez un nouveau classeur dans Excel. Saisissez la formule pour le code-barres dans la colonne A. La formule ne doit contenir que des chiffres ou des lettres, sans espaces.

Étape 3

Ajustez la largeur de la colonne B pour qu'elle puisse contenir tout le code-barres : cliquez sur la ligne de séparation entre les en-têtes B et C et tirez vers la droite. Assurez-vous qu'il y a assez d'espace pour le code-barres, qui a besoin d'espace blanc de chaque côté. Sélectionnez la colonne B en cliquant sur son en-tête et cliquez sur l'icône « Centrer » pour centrer le code-barres dans la cellule.

Étape 4

Double-cliquez sur la formule dans la colonne A. Faites un clic droit et choisissez « Copier ». Collez la formule dans la cellule adjacente de la colonne B.

Étape 5

Sélectionnez la formule dans la colonne B. Cliquez sur le menu déroulant « Police » et descendez jusqu'à la police de code-barres. La formule se transforme en code-barres. Sélectionnez le code-barres et ajustez sa taille via le menu de taille de police. La taille standard est 12 points.

Étape 6

Vérifiez le code-barres dans la colonne B par rapport à la formule dans la colonne A pour vous assurer qu'il est correctement formaté. Les erreurs de formatage sont fréquentes, vérifiez chaque code. Si des caractères illisibles apparaissent au lieu du code-barres, vérifiez la formule dans la colonne A pour tout espace ou caractère non reconnu.

Conseils et avertissements

• Créez d'abord un ou deux codes-barres et testez-les avant d'en créer une page entière. Imprimez et scannez-les pour vérifier qu'ils fonctionnent.
• Pour créer un code-barres dans Excel, vous devez télécharger un paquet de polices de codes-barres. Plusieurs sont disponibles sur Internet ; certains gratuits, d'autres payants. Pour ceux recommandés par Microsoft, visitez le Marketplace Microsoft Office et cherchez « Excel Barcodes ».