Comment concevoir un planning dans Excel ?

Des équipes sportives et classes scolaires aux employés d'entreprise, les plannings énumèrent qui fait quoi et chroniquent les performances individuelles. Pour organiser ce type d'informations — noms, titres, moyennes au bâton, yards après réception, ventes en janvier, notes de devoirs — configurez une feuille de calcul Microsoft Excel. Les capacités de gestion de données du programme peuvent vous aider à stocker, présenter et analyser des données sur la performance humaine. Que votre planning liste des lanceurs de relève ou des représentants du service client, vous pouvez en gérer les détails dans un tableau.

Identifier vos informations

Dédiez la première ligne de votre feuille de calcul aux en-têtes de colonnes. Pour les garder visibles en défilant, utilisez la fonction Figer les volets, située dans l'onglet Affichage du ruban Excel dans le groupe Fenêtre. Figer les volets peut s'appliquer à la première ligne, la première colonne, ou une combinaison ligne-colonne. Par exemple, sélectionnez la ligne 3 pour figer les lignes 1 et 2, la colonne C pour figer les colonnes A et B, ou la cellule D2 pour figer à la fois la ligne 1 et les colonnes A à C. Vous ne pouvez pas figer une sélection non contiguë ou isolée au milieu d'une feuille. Une fois les en-têtes de colonnes saisis, mettez-les en forme dans le groupe Police de l'onglet Accueil. Mettez votre texte en gras, changez sa couleur ou définissez une couleur de remplissage pour les cellules d'en-tête elles-mêmes.

Ajouter des données

Une fois votre feuille organisée, insérez les données du planning par plus d'une technique. Saisissez à partir de notes manuscrites, ou appuyez sur « Ctrl-V » pour coller des données et du style depuis une autre source. Si vous ne voulez pas la police rouge ou les fonds de cellule jaunes d'une autre feuille Excel, appuyez sur « Ctrl-Alt-V » pour activer Collage spécial, ou basculez sur l'onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l'élément « Coller » du groupe Presse-papiers. Le Collage spécial limite le contenu entrant à des aspects spécifiques de l'information copiée, y compris les valeurs sans leur formatage, le formatage sans ses valeurs ou les mesures de largeur de colonne. Utilisez le Collage spécial pour nettoyer le texte copié depuis des pages Web, des e-mails et des documents Word stylisés.

Dimensionner les zones de la feuille

Par défaut, Microsoft Excel crée des colonnes assez larges pour 8,43 caractères. Le contenu des cellules qui dépasse cette longueur semble déborder dans la colonne adjacente. Élargissez les colonnes avec votre dispositif de pointage, en tirant sur leurs bords droits jusqu'aux dimensions souhaitées, ou redimensionnez toutes les cellules pour qu'elles s'adaptent à leur contenu en une seule étape. Dans l'onglet Accueil du ruban Excel, l'élément Format du groupe Cellules inclut Ajuster la largeur de colonne. Cet ajustement s'applique à toute colonne dans laquelle vous sélectionnez au moins une cellule. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton non étiqueté Sélectionner tout à l'intersection des en-têtes de lignes et de colonnes de la feuille, et double-cliquer sur le bord vertical entre les en-têtes de colonnes adjacentes.

Trier et analyser

Compiler une longue liste de noms complique la tâche de maintenir l'ordre alphabétique. Sélectionnez n'importe quelle cellule contenant des données du planning, basculez sur l'onglet Données du ruban Microsoft Excel, localisez le groupe Trier et filtrer, puis cliquez sur l'élément « Trier ». Excel étend la sélection pour inclure toutes les colonnes de données contiguës et ouvre la boîte de dialogue Trier pour que vous puissiez organiser vos données par une colonne de tri primaire, choisir une méthode de tri, et sélectionner l'ordre alphabétique ou numérique. De plus, utilisez les capacités de Filtrage automatique d'Excel pour transformer chaque en-tête de colonne en une liste de filtre cliquable. Dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données, l'élément Filtre active la fonctionnalité. L'en-tête de chaque colonne devient une liste déroulante de ses valeurs. Choisissez-en une, et Excel masque temporairement toutes les lignes qui ne la contiennent pas.

Informations de version

Les informations de cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013. Elles peuvent différer légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.