Comment utiliser la fonction SI dans Excel
L'opérateur IF d'Excel vous permet d'effectuer différentes opérations sur les cellules de la feuille de calcul selon que les conditions dans les autres cellules sont logiquement vraies ou fausses. L'opérateur ne peut comparer que deux valeurs, mais l'utilisateur peut imbriquer plus d'un IF dans un calcul pour effectuer des étapes plus complexes. Les symboles de comparaison mathématiques usuels sont utilisés :=, <, <=,>,>=, <>. La fonction peut être utilisée pour écrire des valeurs ou du texte spécifiques dans des cellules ou même effectuer des calculs. Un exemple hypothétique dans les étapes illustre l'utilité de cette fonctionnalité.
Étape 1
Créez une feuille de calcul simple pour suivre l'utilisation quotidienne du téléphone portable pour deux personnes. Dirigez la première colonne "A" pour l'employé A et la deuxième colonne "B" pour l'employé B. Créez un titre pour la colonne C indiquant "Avertissement", un titre pour la colonne D intitulé "A Remboursement". Formatez cette colonne en tant que devise. Étiquetez la colonne E comme « Problème ». Une colonne similaire pour le remboursement de B pourrait être créée.
Étape 2
Entrez des nombres aléatoires de minutes dans chaque colonne en commençant par les cellules A2 et B2 pendant 10 jours. Rendez l'une des cellules de la colonne A égale à zéro.
Étape 3
Créez un test logique dans la cellule C2 indiquant "=IF(A3>(B3+10), "To big a spread", "Acceptable"). Copiez cette formule dans les neuf cellules suivantes ci-dessous. Si l'employé A a utilisé un téléphone portable 10 minutes de plus que l'employé B, celui de confiance, ce jour sera marqué pour vérification. Si ce n'est pas le cas, la journée est étiquetée "Acceptable". Dans la pratique, plus de valeurs quotidiennes peuvent être saisies et la formule répétée, ce qui évite les comparaisons arithmétiques manuelles d'une colonne à l'autre.
Étape 4
Faites un nouveau test logique dans la cellule D2. Entrez la formule "=SI(A2<(B2+10),A2_.03,A2_(.03-.0015))." Copiez cette formule dans les neuf cellules suivantes de cette colonne. Cela crée une distinction entre si l'employé A respecte la différence acceptable par rapport à l'employé B, auquel cas le premier employé est remboursé à 0,03 $ par minute, sinon un ajustement de 1,5 cents est effectué.
Étape 5
Mettez un dernier test dans la cellule E2 en lisant "=SI (A2 <1), SI (B2> =1, "Où était A aujourd'hui?")). Copiez cette formule dans les neuf cellules suivantes ci-dessous. Le résultat est que si A n'a pas utilisé de téléphone portable un jour, mais que B l'a fait, signalez-le avec une question. Si ni l'un ni l'autre n'a utilisé de téléphone portable, c'était peut-être des vacances. Sinon, ne faites rien, auquel cas la formule entrera le mot "FAUX". C'est par défaut, c'est pourquoi la formule n'a pas besoin de contenir un deuxième résultat.
Avertissement
N'utilisez pas de virgules dans les valeurs ou la formule ne fonctionnera pas comme prévu. Entrez des nombres à quatre chiffres ou plus, tels que 1 280 ou 1 280. Faites très attention au nombre requis de parenthèses et de tests de groupe qui impliquent plus d'une cellule ou valeur entre parenthèses, comme à l'étape 3.