Comment utiliser la fonction SI dans Excel
L'opérateur SI d'Excel vous permet d'effectuer différentes opérations sur les cellules de feuille de calcul en fonction de la vérité ou de la fausseté logique de conditions dans d'autres cellules. L'opérateur ne peut comparer que deux valeurs, mais l'utilisateur peut imbriquer plus d'un SI dans un calcul pour effectuer des étapes plus complexes. Les symboles de comparaison mathématiques habituels sont utilisés : =, <, <=, >, >=, <>. La fonction peut être utilisée pour écrire des valeurs ou du texte spécifiques dans des cellules ou même effectuer des calculs. Un exemple hypothétique dans les étapes illustre l'utilité de cette capacité.
Étape 1
Créez une feuille de calcul simple pour suivre l'utilisation quotidienne du téléphone portable pour deux personnes. Intitulez la première colonne « A » pour l'employé A et la deuxième colonne « B » pour l'employé B. Créez un en-tête pour la colonne C intitulé « Avertissement », un en-tête pour la colonne D intitulé « Remboursement A ». Formatez cette colonne en devise. Étiquetez la colonne E comme « Problème ». Une colonne similaire pour le remboursement de B pourrait être créée.
Étape 2
Entrez des nombres aléatoires de minutes dans chaque colonne en commençant par la cellule A2 et B2 pour 10 jours. Faites en sorte qu'une des cellules de la colonne A soit égale à zéro.
Étape 3
Créez un test logique dans la cellule C2 : « =SI(A3>(B3+10), « Écart trop grand », « Acceptable ») ». Copiez cette formule vers le bas dans les neuf cellules suivantes. Si l'employé A a utilisé un téléphone portable 10 minutes de plus que l'employé B, le de confiance, ce jour sera signalé pour vérification. Sinon, le jour est étiqueté « Acceptable ». En pratique réelle, plus de valeurs quotidiennes peuvent être entrées et la formule répétée, économisant des comparaisons arithmétiques manuelles d'une colonne à l'autre.
Étape 4
Faites un nouveau test logique dans la cellule D2. Entrez la formule « =SI(A2<(B2+10),A2*0,03,A2*(0,03-0,0015)) ». Copiez cette formule vers le bas dans les neuf cellules suivantes de cette colonne. Cela crée une distinction entre le fait que l'employé A reste dans la différence acceptable par rapport à l'employé B, auquel cas le premier employé est remboursé à 0,03 $ par minute, sinon un ajustement de 1,5 centimes est fait.
Étape 5
Mettez un dernier test dans la cellule E2 : « =SI(A2<1,SI(B2>=1,« Où était A aujourd'hui ? »)) ». Copiez cette formule vers le bas dans les neuf cellules ci-dessous. Le résultat est que si A n'a pas utilisé de téléphone portable un jour, mais que B l'a fait, signalez-le avec une question. Si aucun des deux n'a utilisé de téléphone portable, c'était peut-être un jour férié. Sinon ne rien faire, auquel cas la formule entrera le mot « FAUX ». C'est par défaut, c'est pourquoi la formule n'a pas besoin de contenir un second résultat.
Avertissement
N'utilisez pas de virgules dans les valeurs ou la formule ne fonctionnera pas comme prévu. Entrez les nombres à quatre chiffres ou plus comme 1 280 sous la forme 1280. Faites une attention stricte au nombre requis de parenthèses et regroupez les tests qui impliquent plus d'une cellule ou valeur entre parenthèses, comme à l'étape 3.