Comment utiliser une lettre pour représenter une valeur dans Excel
Trouver et utiliser les mêmes nombres répétitivement dans Excel peut être fastidieux, mais il existe quelques façons d'automatiser le processus. L'outil Nom permet de créer des raccourcis pour saisir des données quand vous tapez un = suivi d'une lettre. Cependant, cela ne fonctionne pas avec C ou R, qu'Excel réserve pour ses propres raccourcis. Si vous devez utiliser ces lettres, ou voulez travailler avec des données existantes dans votre feuille, utilisez la fonction RECHERCHE (LOOKUP) pour créer une formule qui insère les valeurs quand vous voulez les utiliser.
Utiliser un nom pour représenter une valeur
Étape 1
Ouvrez l'onglet Formules. Sélectionnez Gestionnaire de noms (Name Manager) puis Nouveau.
Étape 2
Tapez A, ou la lettre que vous voulez utiliser comme valeur, dans la case Nom. Ouvrez le menu déroulant Portée (Scope) et choisissez où vous voulez utiliser le nom. Vous pouvez appliquer des noms à tout le classeur ou à des feuilles individuelles.
Étape 3
Définissez la valeur de la lettre dans la case Référence (Refers To). Vous pouvez créer une valeur à partir de données dans une cellule de la feuille ou ajouter votre propre nombre. Par défaut, Excel met une référence à la cellule actuellement sélectionnée dans la case. Si cela contient votre valeur, gardez le défaut. Pour utiliser une autre cellule, sélectionnez la référence dans la case et cliquez sur votre nouvelle cellule pour faire le changement. Pour définir votre propre valeur, supprimez la référence de cellule et entrez votre nombre dans la case. Sélectionnez OK puis Fermer.
Étape 4
Sélectionnez une cellule vide dans votre feuille pour tester que le nom fonctionne. Tapez =A. Vous devez utiliser le signe = avant la lettre sinon le nom ne fonctionnera pas. Vous devriez voir un menu déroulant avec votre lettre de nom en haut. Sélectionnez-le ou appuyez sur la touche Entrée et le nombre que vous avez défini comme valeur apparaîtra dans la cellule.
Utiliser RECHERCHE pour créer des lettres et des valeurs
Étape 1
Tapez Lettre et Valeur comme en-têtes dans les colonnes A et B de votre feuille. Entrez vos lettres dans la colonne A et leurs valeurs dans la colonne B. Si vos données ne sont pas dans l'ordre croissant (du plus petit au plus grand), sélectionnez-les. Ouvrez l'onglet Données et utilisez le bouton Trier A à Z pour les trier.
Étape 2
Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous voulez ajouter une valeur de lettre et tapez ou collez =RECHERCHE("";A2:B6) dans la barre de formule, où A2 et B6 définissent la plage de données que vous voulez rechercher. Vos données devraient avoir une bordure autour, montrant la plage dans la formule. Si cette bordure ne contient pas toutes vos lettres et valeurs, utilisez les carrés aux coins de la bordure pour l'étirer sur elles.
Étape 3
Appuyez sur la touche Entrée. La cellule que vous avez sélectionnée contiendra #N/A parce que vous n'avez pas dit à Excel quelle lettre chercher. Allez dans la formule dans la barre, cliquez entre les guillemets et tapez la lettre C. Votre formule devrait maintenant lire : =RECHERCHE("C";A2:B6). Appuyez sur Entrée et la valeur de la lettre apparaîtra. La valeur de C, 750, apparaît dans votre cellule. Pour utiliser les valeurs d'une autre lettre dans votre tableau, remplacez le C par la lettre appropriée. Par exemple, pour insérer la valeur de B dans une cellule, vous utiliseriez =RECHERCHE("B";A2:B6).
Astuce
Les noms dans Excel ne sont pas sensibles à la casse, donc vous pouvez utiliser des majuscules ou minuscules quand vous les créez ou les appliquez.
Si vous utilisez une cellule pour créer une valeur de nom ou utilisez RECHERCHE pour chercher des données existantes, la valeur se met à jour automatiquement si vous changez le contenu de la cellule. Si vous définissez votre propre valeur dans un nom, vous devez la mettre à jour manuellement dans « Gestionnaire de noms » pour la changer.
Bien que vous ne puissiez pas ajouter un « C » ou « R » comme nom dans Excel, vous pouvez contourner le blocage si vous ajoutez une autre lettre ou symbole. Par exemple, « CA » ou « C_ » fonctionne.
Vous pouvez créer des noms à partir de mots aussi bien que de lettres. Ceux-ci doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse. Excel ne reconnaît pas les espaces dans les noms, donc séparez les mots par un trait de soulignement ou un point.
Vous pouvez stocker votre tableau de données RECHERCHE n'importe où dans votre feuille, mais vérifiez que sa référence de tableau est correcte dans la barre de formule si vous le déplacez.
Avertissement
Vous ne pouvez utiliser les noms que dans le classeur ou la feuille où vous les avez définis ; la fonction RECHERCHE fonctionne dans la feuille contenant les données sous-jacentes. RECHERCHE peut ne pas retourner de résultats précis si vos données ne sont pas triées dans l'ordre croissant. (Voir référence 2, section forme vectorielle pour le point sur l'ordre croissant).