Comment utiliser une lettre pour représenter une valeur dans Excel ?

Trouver et utiliser les mêmes nombres à plusieurs reprises dans Excel peut prendre du temps, mais il existe plusieurs façons d'automatiser le processus. L'outil Nom vous permet de créer des raccourcis pour saisir des données lorsque vous tapez un signe = suivi d'une lettre. Cependant, cela ne fonctionne pas avec C ou R , qu'Excel réserve à ses propres raccourcis. Si vous devez utiliser ces lettres ou si vous souhaitez travailler avec des données existantes dans votre feuille de calcul, utilisez la fonction RECHERCHE pour créer une formule permettant d'insérer des valeurs lorsque vous souhaitez les utiliser.

Utiliser un nom pour représenter une valeur

Étape 1

Ouvrez les Formules languette. Sélectionnez Gestionnaire de noms puis Nouveau .

Étape 2

Tapez A , ou la lettre que vous souhaitez utiliser comme valeur, dans le Nom boîte. Ouvrez le champ d'application menu déroulant et choisissez où vous voulez utiliser le nom. Vous pouvez appliquer des noms à l'ensemble du classeur ou à des feuilles individuelles.

Étape 3

Définissez la valeur de la lettre dans Fait référence à boîte. Vous pouvez créer une valeur à partir des données d'une cellule de la feuille de calcul ou vous pouvez ajouter votre propre nombre. Par défaut, Excel met une référence à la cellule actuellement sélectionnée dans la zone. Si cela contient votre valeur, conservez la valeur par défaut. Pour utiliser une cellule différente, sélectionnez la référence dans la zone et cliquez sur votre nouvelle cellule pour effectuer le changement. Pour définir votre propre valeur, supprimez la référence de cellule et entrez votre numéro dans la case. Sélectionnez OK puis Fermer .

Étape 4

Sélectionnez une cellule vide dans votre feuille de calcul pour vérifier que le nom fonctionne. Tapez =A . Vous devez utiliser le = signer avant la lettre ou le nom ne fonctionnera pas. Vous devriez voir un menu déroulant avec votre lettre de nom en haut. Sélectionnez-le ou appuyez sur Entrée clé et le nombre que vous avez défini comme valeur apparaîtront dans la cellule.

Utiliser LOOKUP pour créer des lettres et des valeurs

Étape 1

Tapez Lettre et Valeur comme en-têtes dans les colonnes A et B de votre feuille de calcul. Entrez vos lettres dans la colonne A et leurs valeurs dans la colonne B. Si vos données ne sont pas dans l'ordre croissant (du plus bas au plus élevé), sélectionnez-les. Ouvrez les Données et utilisez le bouton Trier de A à Z pour le trier.

Étape 2

Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez ajouter une valeur de lettre et tapez ou collez =RECHERCHE("",A2:B6) dans la barre de formule, où A2 et B6 définir la plage de données que vous souhaitez rechercher. Vos données doivent être entourées d'une ligne, indiquant la plage dans la formule. Si cette ligne ne contient pas toutes vos lettres et valeurs, utilisez les carrés aux coins de la ligne pour la faire glisser dessus.

Étape 3

Appuyez sur Entrée clé. La cellule que vous avez sélectionnée contiendra #N/A parce que vous n'avez pas indiqué à Excel quelle lettre rechercher. Accédez à la formule dans la barre, cliquez entre les guillemets et tapez la lettre C . Votre formule devrait maintenant se lire :=RECHERCHE("C",A2:B6) . Appuyez sur Entrée et la valeur de la lettre. La valeur de C, 750, apparaît dans votre cellule. Pour utiliser des valeurs pour une autre lettre dans votre tableau, remplacez le C avec la lettre appropriée. Par exemple, pour insérer la valeur de B dans une cellule, vous utiliserez =RECHERCHE("B",A2:B6) .

Astuce

Les noms dans Excel ne sont pas sensibles à la casse, vous pouvez donc utiliser des lettres majuscules ou minuscules lorsque vous les créez ou les appliquez.

Si vous utilisez une cellule pour créer une valeur de nom ou utilisez RECHERCHE pour rechercher des données existantes, la valeur est automatiquement mise à jour si vous modifiez le contenu de la cellule. Si vous définissez votre propre valeur dans un nom, vous devez la mettre à jour manuellement dans "Gestionnaire de noms" pour la modifier.

Bien que vous ne puissiez pas ajouter un "C" ou un "R" comme nom dans Excel, vous pouvez contourner le blocage si vous ajoutez une autre lettre ou un autre symbole. Par exemple, "CA" ou C" fonctionne.

Vous pouvez créer des noms à partir de mots ainsi que de lettres. Ceux-ci doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse. Excel ne reconnaît pas les espaces dans les noms, alors séparez les mots par un trait de soulignement ou un point.

Vous pouvez stocker votre table de données LOOKUP n'importe où dans votre feuille de calcul, mais vérifiez que sa référence de table est correcte dans la barre de formule si vous la déplacez.

Avertissement

Vous ne pouvez utiliser des noms que dans le classeur ou la feuille de calcul dans lesquels vous les avez configurés ; la fonction LOOKUP fonctionne dans la feuille de calcul contenant les données sous-jacentes. LOOKUP peut ne pas renvoyer de résultats précis si vos données ne sont pas triées par ordre croissant. (Voir ref 2, section forme vectorielle pour le point d'ordre croissant)