Comment calculer une valeur P (prévision) dans Excel

Calculer la valeur « P » (Projet/Prévision) dans Excel vous aide à anticiper les tendances des acheteurs, les besoins en stock ou les revenus des ventes. Une technique utilisée est la formule « PREVISION » (FORECAST). Elle est basée sur les plages de valeurs « X_Connues » et « Y_Connues » et l'écart moyen entre chaque ensemble de facteurs connus pour obtenir un chiffre probable réaliste. Un peu d'expérimentation vous montrera comment Excel peut vous aider à prévoir ce dont vous avez besoin en fonction des X et Y que vous connaissez déjà.

Étape 1

Créez un tableau, puis cliquez sur la cellule E4. Ensuite, cliquez sur la touche « Insérer une fonction ». Faites défiler jusqu'à la fonction « PREVISION » et cliquez dessus.

Étape 2

Entrez D4 pour la valeur « X ». C'est la zone de saisie où des valeurs numériques seront ajoutées lorsqu'elles deviennent disponibles.

Étape 3

Entrez la plage de cellules « Y_connues » comme « C3:C7 ». Ces chiffres représentent les revenus réels des chaussures vendues en 2008 dans cet exemple.

Étape 4

Entrez la plage de cellules « X_connues » comme « B3:B7 ». Ces chiffres représentent les revenus réels des chaussures vendues en 2007 dans cet exemple. Ensuite, cliquez sur « OK » pour quitter.

Étape 5

Copiez la cellule E4 et collez-la dans les cellules E5, E6 et E7.

Étape 6

Sélectionnez la cellule E5 et modifiez la formule pour qu'elle lise « =PREVISION(D5;C3:C7;B3:B7) ». La plage doit correspondre à celle de E4, à l'exception de la cellule d'entrée, qui est ici D5.

Étape 7

Sélectionnez la cellule E6 et modifiez la formule pour qu'elle lise « =PREVISION(D6;C3:C7;B3:B7) ». La plage doit correspondre à celle de E4, à l'exception de la cellule d'entrée, qui est ici D6.

Étape 8

Sélectionnez la cellule E7 et modifiez la formule pour qu'elle lise « =PREVISION(D7;C3:C7;B3:B7) ». La plage doit correspondre à celle de E4, à l'exception de la cellule d'entrée, qui est ici D7.

Étape 9

Supprimez le contenu des cellules D4, D5, D6 et D7. Remarquez que sans chiffres, la moyenne pour l'année à venir chute dramatiquement.

Étape 10

Entrez les « Revenus des chaussures vendues pour le 1er trimestre 2009 » comme « 17 000 ». La nouvelle prévision pour le 1er trimestre 2010 est automatiquement calculée sur la base des valeurs moyennes connues. Répétez ce processus pour les autres trimestres lorsque de nouvelles valeurs connues deviennent disponibles.

Astuce

Mettez en surbrillance les « Zones de saisie » dans les tableaux que vous créez pour les différencier des autres cellules contenant des formules. Cela évitera les écrasements accidentels qui pourraient augmenter la probabilité d'erreurs de formule dues à des recalculs précipités.

Avertissement

Créez une sauvegarde de votre feuille de calcul car recréer des formules peut ne pas être très gratifiant.