Comment calculer une date dans Excel
Dans Excel 2013, vous pouvez entrer des dates, puis les ajouter ou les soustraire de la même manière que n'importe quel autre nombre. Voici quatre formules courantes pour calculer les dates dans Excel, ainsi qu'un système distinct plus approprié pour les comptables utilisant une année de 360 jours.
Calcul de la date d'aujourd'hui
Étape 1
Tapez =AUJOURD'HUI() dans une cellule vide. Toutes les formules nécessitent des parenthèses, cependant dans la formule Aujourd'hui, elles doivent rester vides.
Étape 2
Appuyez sur Entrée pour qu'Excel calcule la formule. La valeur calculée, la date du jour, est visible dans la cellule. Double-cliquez sur la cellule pour afficher la formule ou cliquez une fois sur la cellule pour afficher la formule dans le champ Formule au-dessus de la feuille de calcul.
Étape 3
Modifiez la mise en forme de la date selon vos besoins en cliquant sur Accueil alors que la cellule contenant la date est toujours sélectionnée, puis en cliquant sur la petite Flèche en bas du groupe Numéro dans le ruban. Excel propose plusieurs formats, notamment des dates numériques, des dates textuelles et des combinaisons de nombres et de texte, ainsi que la date et l'heure.
Calculer une date future
Étape 1
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez qu'une date future apparaisse. Tapez = puis cliquez sur la cellule contenant la date actuelle. Tapez + puis le nombre de jours souhaités dans le futur, par exemple =B2+10 .
Astuce
Une autre façon d'entrer une date future basée sur la date d'aujourd'hui est de taper =TODAY()+10 dans la cellule.
Étape 2
Appuyez sur Entrée . Excel calcule la date future en fonction de la date d'aujourd'hui.
Calculer une date passée
Étape 1
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez qu'une date passée apparaisse. Tapez = et cliquez sur la cellule contenant la date du jour. Tapez - et le nombre de jours que vous voulez soustraire. Pour soustraire cinq jours de la cellule B2, la formule est =B2-5.
Étape 2
Appuyez sur Entrée . Excel calcule la formule pour vous donner la date passée.
Calcul des jours entre les dates
Étape 1
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez que la différence de dates apparaisse. Tapez = , cliquez sur la date ultérieure, tapez - puis cliquez sur la date antérieure. Dans cet exemple, la formule est =B4-B6 .
Étape 2
Calcul des jours entre les dates pour les comptables
De nombreuses organisations basent leurs finances sur 12 mois de 30 jours, soit 360 jours par an. Si cela s'applique à votre organisation, Microsoft recommande d'utiliser les DAYS360 d'Excel formule pour calculer la différence entre les jours. L'utilisation de cette formule nécessite que les dates soient saisies à l'aide de la DATE formule.
Étape 1
Entrez deux dates à l'aide de la formule DATE. Tapez =DATE() puis tapez la date entre parenthèses en utilisant l'année, le mois et la date, séparés par des virgules, comme =DATE(2015,7,29) .
Astuce
En plus de la formule DATE, vous pouvez utiliser la formule AUJOURD'HUI. Chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul, Excel recalcule la date du jour et ajuste les cellules dépendantes en conséquence.
Étape 2
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la différence de dates apparaisse. Cliquez sur l'onglet Accueil, puis modifiez le Numéro menu pour indiquer Numéro , plutôt que Date, Pourcentage ou tout autre format inapproprié.
Étape 3
Tapez le =DAYS360() formule. Cliquez à l'intérieur des parenthèses, puis cliquez sur la cellule de la date antérieure. Tapez une virgule et cliquez sur la cellule de la date ultérieure. Dans cet exemple, la formule est =DAYS360(B2,B4) .
Étape 4
Appuyez sur Entrée pour qu'Excel calcule la différence de dates sur la base d'une année de 360 jours. Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de décimales selon vos besoins en cliquant sur les icônes appropriées dans le groupe Nombre de l'Accueil ruban.