Comment utiliser une feuille Excel

Les feuilles Excel individuelles (aussi appelées feuilles de calcul) composent un fichier classeur. Chaque feuille inclut une grille de lignes et colonnes et a un nom distinct. Une feuille Excel fait gagner du temps, permettant de formater rapidement des données, que ce soit simplement ombrer des cellules ou formater nombres et texte. L'option de remplissage automatique d'Excel permet d'insérer des données dans plusieurs cellules. Vous pouvez calculer, analyser et afficher/masquer colonnes et lignes dans votre feuille.

Remplissage automatique des cellules

Étape 1

Ouvrez un nouveau fichier dans Microsoft Excel. Tapez « Mois/Année » en A1, puis Tab pour aller en B1. Tapez « Ventes » en B1 et Entrée.

Étape 2

Allez en A2, tapez « Janvier 2000 », Entrée. Tapez « Janvier 2001 » en A3, Entrée.

Étape 3

Sélectionnez A2 et A3, placez la souris au coin bas-droit de A3 jusqu'à ce qu'elle devienne un signe plus noir. Glissez vers le bas jusqu'à A10. Les lignes se rempliront automatiquement (Janvier 2000 à Janvier 2008) selon le motif des deux premières cellules.

Étape 4

Tapez « Total » en A11.

Étape 5

Allez en B2, entrez un chiffre pour les ventes, ex: « 7400 » sans symbole € ni virgule. Entrée.

Étape 6

Entrez des nombres aléatoires en B3 à B10 pour les ventes des mois/années restants.

Formatage des cellules

Étape 1

Sélectionnez A1 à B11, cliquez « Format » → « Formatage auto » dans la barre d'outils. Choisissez un style de tableau et « OK ». Le format s'applique aux cellules sélectionnées.

Étape 2

Sélectionnez l'en-tête de colonne B pour surligner toute la colonne « Ventes ». Cliquez « Format » → « Cellules ». La boîte « Format de cellules » s'ouvre, onglet « Nombre » sélectionné.

Étape 3

Sélectionnez « Monétaire » dans Catégorie et « 2 » pour décimales. Choisissez un format pour nombres négatifs et « OK ». Le format s'applique à la colonne B.

Calculs dans la feuille

Étape 1

Allez en B11 pour créer une formule totalisant les ventes de la colonne B.

Étape 2

Sélectionnez le bouton « Somme auto » dans la barre « Standard ». Les données en B2 à B10 seront surlignées.

Étape 3

Appuyez « Entrée » pour valider. Le total s'ajoute automatiquement en B11.

Créer des graphiques

Étape 1

Sélectionnez A1 à B11 pour créer un graphique sur ces données. Cliquez « Insertion » → « Graphique ». L'assistant graphique s'ouvre.

Étape 2

Choisissez « Colonnes » pour le type sous l'onglet « Types standards » et « Suivant ».

Étape 3

Choisissez la disposition (lignes ou colonnes) et « Terminer ». Un graphique s'ajoute à la feuille. Sélectionnez-le et glissez-le où vous voulez.

Masquer et afficher des données

Étape 1

Sélectionnez les en-têtes de lignes 4 et 5. Les deux lignes sont sélectionnées.

Étape 2

Clic droit sur les lignes sélectionnées. Choisissez « Masquer ». Les lignes sont masquées.

Étape 3

Sélectionnez lignes 3 et 6 ou cliquez « Tout sélectionner » à gauche de l'en-tête colonne A. Clic droit, « Afficher ». Les cellules masquées dans la sélection réapparaissent.