Comment utiliser une feuille Excel
Les feuilles Excel individuelles (également appelées feuilles de calcul) constituent un fichier de classeur. Chaque feuille de calcul comprend une grille de lignes et de colonnes et porte un nom distinct. Une feuille Excel peut vous faire gagner du temps, vous permettant de formater rapidement les données, que vous ombriez simplement des cellules ou que vous formatiez des nombres et du texte. L'option de remplissage automatique d'Excel vous permet d'insérer des données dans plusieurs cellules. Vous pouvez calculer des chiffres, analyser des données et afficher ou masquer des colonnes et des lignes dans votre feuille de calcul.
Remplissage automatique des cellules dans les feuilles Excel
Étape 1
Ouvrez un nouveau fichier de feuille de calcul dans Microsoft Excel. Tapez "Mois/Année" dans la cellule A1, puis appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule B1. Tapez maintenant "Sales" dans la cellule B1 et appuyez sur "Entrée".
Étape 2
Allez à la cellule A2 et tapez "Janvier 2000" dans la cellule, puis appuyez sur "Entrée". Tapez "Janvier 2001" dans la cellule A3 et appuyez à nouveau sur "Entrée".
Étape 3
Sélectionnez les cellules A2 et A3 et placez votre souris sur le bord inférieur droit de la cellule A3, jusqu'à ce qu'elle se transforme en un signe plus noir. Ensuite, faites glisser la souris vers le bas des lignes jusqu'à ce que vous atteigniez la cellule A10. Les lignes seront remplies automatiquement avec vos données (de janvier 2000 à janvier 2008) en utilisant le modèle que vous avez inséré dans les deux premières cellules.
Étape 4
Tapez "Total" dans la cellule A11.
Étape 5
Accédez à la cellule B2 et entrez un chiffre aléatoire pour les ventes, tel que "7400" sans signe dollar ni virgule. Appuyez ensuite sur "Entrée".
Étape 6
Entrez des nombres aléatoires dans les cellules B3 à B10, en remplissant les ventes restantes pour chaque mois et année.
Formatage des cellules dans les feuilles Excel
Étape 1
Sélectionnez les cellules A1 à B11, puis cliquez sur "Format" et "Format automatique" dans la barre d'outils. Choisissez un style de tableau et cliquez sur "OK". Le format sera appliqué aux cellules sélectionnées.
Étape 2
Sélectionnez l'en-tête de la colonne B pour mettre en surbrillance toute la colonne "Ventes". Cliquez ensuite sur "Format" et "Cellules" dans la barre d'outils. La boîte de dialogue "Formater les cellules" s'ouvrira et l'onglet "Nombre" sera sélectionné.
Étape 3
Sélectionnez "Devise" dans la catégorie et "2" pour les décimales. Choisissez un format numérique de votre choix (pour les nombres négatifs) et appuyez sur "OK". Votre format sera appliqué à la colonne B.
Calculer des feuilles Excel
Étape 1
Accédez à la cellule B11 pour créer une formule qui totalise les ventes dans la colonne B.
Étape 2
Sélectionnez le bouton "AutoSum" dans la barre d'outils "Standard". Les données des cellules B2 à B10 seront mises en surbrillance.
Étape 3
Appuyez sur la touche "Entrée" pour accepter les calculs. Votre total sera automatiquement ajouté à la cellule B11.
Créer des graphiques
Étape 1
Sélectionnez les cellules A1 à B11 pour créer un graphique basé sur les données sélectionnées. Cliquez ensuite sur "Insérer" et "Graphique" dans la barre d'outils. L'assistant graphique s'ouvrira.
Étape 2
Choisissez "Colonne" pour le type de graphique sous l'onglet "Types standard" et cliquez sur "Suivant".
Étape 3
Choisissez la mise en page de votre graphique, lignes ou colonnes et cliquez sur "Terminer". Un graphique sera ajouté à la feuille Excel. Sélectionnez le graphique et faites-le glisser à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse sur votre page.
Cacher et révéler des données dans les cellules
Étape 1
Sélectionnez les en-têtes de ligne pour les lignes 4 et 5. Les deux lignes seront sélectionnées.
Étape 2
Cliquez avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées. Sélectionnez ensuite "Masquer" dans la liste contextuelle. Les lignes seront masquées.
Étape 3
Sélectionnez les lignes 3 et 6 ou cliquez sur le bouton "Sélectionner tout" à gauche de l'en-tête de la colonne A. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et choisissez "Afficher" dans la liste contextuelle. Toutes les cellules masquées dans les zones sélectionnées seront révélées.