Comment utiliser le renvoi à la ligne automatique dans Excel

Une feuille de calcul Excel peut sembler mal adaptée à la saisie de texte. En particulier, une cellule ne contient qu'environ 9 caractères avant de toucher la bordure de colonne, ce qui fait paraître l'entrée tronquée. Pour corriger cela, vous pouvez utiliser les commandes Renvoi à la ligne automatique et Fusionner sur l'onglet Accueil du ruban. Le renvoi à la ligne fait apparaître le texte sur plusieurs lignes dans la largeur de colonne actuelle. La fusion permet à votre texte de s'étendre sur plusieurs colonnes.

Renvoi à la ligne dans une seule cellule

Le renvoi à la ligne dans une cellule est simplement une autre façon de formater la cellule. Pour l'activer, sélectionnez la cellule et cliquez sur Renvoi à la ligne automatique dans l'onglet Accueil du ruban. Vous verrez que le texte se renvoie dans la cellule, mais la largeur de colonne reste la même. Avec une colonne étroite, vous aurez probablement beaucoup de retours à la ligne, surtout si vous avez saisi une longue chaîne. Pour corriger cela, ajustez la largeur de colonne et, si nécessaire, la hauteur de ligne pour accommoder le texte renvoyé.

Ajuster la largeur de colonne et la hauteur de ligne pour votre texte renvoyé

Quand vous activez le renvoi à la ligne dans une cellule, vous voudrez probablement aussi ajuster la largeur de colonne et la hauteur de ligne. Pour élargir la colonne, pointez sur le côté droit de la lettre de colonne avec la souris jusqu'à voir le séparateur de colonne, puis faites glisser vers la droite. En élargissant la colonne, vous verrez peut-être trop d'espace blanc dans la cellule. Corrigez cela en ajustant la hauteur de ligne. Sélectionnez la cellule, puis dans l'onglet Accueil, sélectionnez Format puis Ajuster la hauteur de ligne.

Fusionner des cellules et renvoyer le texte

Au lieu d'élargir les colonnes pour le texte renvoyé, vous préférerez parfois fusionner des cellules sur plusieurs colonnes. Par exemple, pour afficher un bloc de texte en haut de votre feuille tout en conservant des colonnes étroites en dessous. Pour ce faire, faites glisser sur les cellules à fusionner (par exemple A1..E4). Cliquez sur la commande Fusionner dans le groupe Alignement de l'onglet Accueil, puis cliquez sur Renvoi à la ligne automatique.

Renvoi à la ligne dans toutes les cellules d'une colonne ou ligne

Vous pouvez rapidement activer le renvoi à la ligne dans toutes les cellules d'une colonne ou ligne en utilisant la même commande sur le ruban. Sélectionnez simplement la colonne ou la ligne, puis la commande.