Comment utiliser les en-têtes de colonnes dans Excel

Excel organise les feuilles de calcul sur une grille, titrant les colonnes avec des lettres de A à Z, puis en progressant vers AA, AB, AC, etc. Bien que suffisant pour référencer d'autres cellules, ces en-têtes n'aident pas beaucoup à la lisibilité des données. Ajoutez vos propres titres aux colonnes en saisissant dans la première ligne, verrouillez la ligne à l'écran, puis ajoutez des fonctionnalités supplémentaires comme des filtres ou des noms de référence pour rendre votre feuille de calcul Excel 2013 ou 2010 plus facile à utiliser et à lire.

En-têtes de colonnes

Excel affiche des en-têtes alphabétiques en haut de chaque feuille pour indiquer les colonnes. Vous ne pouvez pas changer le nom affiché sur ces en-têtes, car leur but est d'identifier les emplacements des cellules — votre deuxième colonne est toujours la colonne B. Cliquer sur un en-tête de colonne sélectionne toute la colonne pour modifier le style et/ou le formatage de toutes les cellules de cette colonne simultanément. Vous pouvez aussi référencer une colonne entière dans les fonctions avec la notation « A:A » pour la colonne A, mais dans les grandes feuilles ou équations complexes, cela peut ralentir Excel.

Titres de colonnes personnalisés

Pour ajouter votre propre titre à une colonne, tapez son nom dans la première ligne de la colonne. Lors du travail avec des graphiques, Excel vérifie automatiquement cette ligne pour générer les titres et légendes des graphiques. Rendez les longues feuilles plus faciles à suivre en verrouillant la ligne de titre à l'écran : ouvrez l'onglet « Affichage », cliquez sur « Figer les volets » et choisissez « Figer la première ligne ». Pour les feuilles horizontales, vous pouvez aussi choisir « Figer la première colonne ». Obtenez le même effet à l'impression en ouvrant « Mise en page », en cliquant sur « Titres d'impression » et en sélectionnant la ligne de titre dans le champ « Lignes à répéter en haut ».

Filtre dans une colonne

Le filtre automatique d'Excel masque les lignes de données sélectionnées sans en supprimer le contenu. Pour ajouter des filtres, sélectionnez votre ligne de titre, ouvrez « Données » et appuyez sur « Filtrer ». L'activation des filtres place un menu déroulant sur chacune de vos cellules de titre. Ouvrez le menu pour décocher les éléments à masquer, puis appuyez sur « OK ». Pendant le masquage, les numéros de ligne deviennent bleus pour indiquer les lignes ignorées. Effacez un filtre en rouvrant le menu déroulant et en choisissant « Effacer le filtre de (Titre de colonne) ». Vous pouvez désactiver complètement le filtre et supprimer les menus déroulants de vos cellules de titre en cliquant à nouveau sur « Filtrer » dans l'onglet Données pour retirer la surbrillance.

Attribuer un nom à une colonne

Pour attribuer un nom à une colonne, sélectionnez toute la colonne et tapez dans la zone de nom à gauche de la barre de formule. Les noms servent de raccourci pour les références. Par exemple, si vous nommez la colonne A « Date », vous pourrez plus tard référencer toute la colonne en tapant « =Date » au lieu de « =A:A ».

En-têtes de colonnes numériques

Par défaut, Excel utilise le style de référence A1, qui désigne les colonnes par des lettres. Optionnellement, vous pouvez passer au style R1C1 dans l'onglet « Formules » des options d'Excel. Dans ce style, les lignes et les colonnes utilisent des chiffres. Par exemple, la cellule habituellement appelée B3 serait R3C2, pour ligne 3, colonne 2. Ce style aide à utiliser des formules avec des emplacements relatifs — vous pouvez écrire une équation comme « =R[1]+10 » pour ajouter 10 à la cellule une ligne plus bas.