Comment utiliser les en-têtes de colonne dans Excel

Excel présente les feuilles de calcul sur une grille, titrant les colonnes avec des lettres allant de A à Z, puis progressant vers AA, AB, AC, etc. S'ils sont suffisants pour faire référence à d'autres cellules, ces en-têtes n'offrent pas beaucoup d'aide en termes de lisibilité des données. Ajoutez vos propres titres aux colonnes en tapant dans la première ligne, verrouillez la ligne à l'écran, puis ajoutez des fonctionnalités de colonne supplémentaires telles que des filtres ou des noms de référence pour rendre votre feuille de calcul dans Excel 2013 ou 2010 plus facile à utiliser et à lire.

En-têtes de colonne

Excel affiche les en-têtes alphabétiques en haut de chaque feuille de calcul pour indiquer les colonnes. Vous ne pouvez pas modifier le nom d'affichage des en-têtes, car leur but est d'identifier les emplacements des cellules -- votre deuxième colonne est toujours la colonne B. Cliquer sur un en-tête de colonne sélectionne la colonne entière afin que vous puissiez modifier le style et/ou la mise en forme de toutes les cellules de cette colonne simultanément. Vous pouvez également faire référence à une colonne entière dans les fonctions avec la notation "A:A" pour la colonne A, mais dans les feuilles de calcul volumineuses ou les équations complexes, cela peut ralentir l'exécution d'Excel.

Titres de colonne personnalisés

Pour ajouter votre propre titre à une colonne, saisissez son nom dans la première ligne de la colonne. Lorsque vous travaillez avec des graphiques, Excel vérifie automatiquement cette ligne pour générer des titres et des légendes de graphique. Rendez les longues feuilles de calcul plus faciles à suivre en verrouillant la ligne de titre à l'écran :ouvrez l'onglet "Affichage", cliquez sur "Figer les volets" et choisissez "Figer la ligne supérieure". Pour les feuilles horizontales, vous pouvez également sélectionner "Figer la première colonne". Obtenez le même effet dans les impressions en ouvrant "Mise en page", en cliquant sur "Imprimer les titres" et en sélectionnant la ligne de titre dans le champ "Lignes à répéter en haut".

Filtrer dans une colonne

Le filtre automatique d'Excel masque les lignes de données sélectionnées sans supprimer leur contenu. Pour ajouter des filtres, sélectionnez votre ligne de titre, ouvrez "Données" et appuyez sur "Filtrer". L'activation des filtres place un menu déroulant sur chacune de vos cellules de titre. Ouvrez le menu pour décocher les éléments à masquer, puis appuyez sur "OK". Lors du masquage des données, les numéros de ligne deviennent bleus pour indiquer les lignes ignorées. Effacez un filtre en rouvrant le menu déroulant et en choisissant "Effacer le filtre de (titre de la colonne)". Vous pouvez désactiver complètement le filtre et supprimer le menu déroulant de vos cellules de titre en cliquant à nouveau sur "Filtre" dans l'onglet Données pour effacer la surbrillance.

Attribuer un nom de colonne

Pour attribuer un nom à une colonne, sélectionnez la colonne entière et tapez dans la zone de nom à gauche de la barre de formule. [Voir référence 5.] Les noms servent de raccourci pour les références. Par exemple, si vous nommez la colonne A « Date », vous pouvez ensuite référencer la colonne entière en saisissant « =Date » plutôt que « =A:A ».

En-têtes de colonnes numériques

Par défaut, Excel utilise le style de référence A1, qui fait référence aux colonnes par des lettres. En option, vous pouvez passer au style R1C1 dans l'onglet "Formules" de la fenêtre d'options d'Excel. [Ref :vérifié dans les versions actuelles. La référence mentionnée ci-dessous pour l'explication est obsolète sur l'emplacement de l'option.] Dans ce style, les lignes et les colonnes utilisent des nombres. Par exemple, la cellule généralement appelée B3 serait R3C2, abréviation de ligne trois, colonne deux. [Voir référence 6.] Ce style vous aide à utiliser des formules avec des emplacements relatifs - vous pouvez écrire une équation telle que "=R [1] + 10" pour ajouter 10 à la cellule une ligne vers le bas.