Comment insérer une ligne ou une colonne dans une feuille de calcul Excel

Excel propose plusieurs façons d'insérer des lignes et des colonnes, y compris des raccourcis clavier et des commandes Insertion. Avant d'ajouter une nouvelle ligne ou colonne, il est important de comprendre où Excel positionne ces insertions, car cela affecte la ligne ou la colonne que vous sélectionnez pour en placer une nouvelle. Par exemple :

• Une nouvelle ligne s'insère toujours au-dessus de la ligne que vous sélectionnez.
• Une nouvelle colonne s'insère toujours à gauche de la colonne que vous sélectionnez.

Utiliser une commande clavier

Excel dispose d'une commande clavier qui vous permet d'ajouter une ligne ou une colonne à une feuille de calcul. Sélectionnez le numéro au début de la ligne ou la lettre en haut de la colonne pour la mettre en surbrillance. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche + sur le pavé numérique.

Astuce

• Si vous n'avez pas de pavé numérique, maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées et appuyez sur la touche + du clavier.
  
• Vous pouvez également utiliser une commande Contrôle pour supprimer des lignes ou des colonnes. Dans ce cas, sélectionnez la ligne ou la colonne que vous voulez supprimer (pas une adjacente). Appuyez sur Ctrl puis sur la touche - du pavé numérique.
  

Utiliser le bouton Insertion

Ajouter une ligne

Sélectionnez le numéro de la ligne dans la feuille de calcul qui apparaît au-dessus de l'endroit où vous insérerez la nouvelle ligne. Cela met toute la ligne en surbrillance.

Ouvrez l'onglet Accueil et sélectionnez le bouton Insertion dans la zone Cellules. Ou, sélectionnez la flèche sur le bouton Insertion et sélectionnez Insérer des lignes de feuille.

La nouvelle ligne s'insère, et les numéros de ligne se réorganisent.

Ajouter une colonne

Sélectionnez la lettre de la colonne à droite de la position où vous insérerez la nouvelle colonne. Cela met toute la colonne en surbrillance.

Dans l'onglet Accueil, sélectionnez le bouton Insertion. Ou, sélectionnez la flèche sur le bouton Insertion et utilisez Insérer des colonnes de feuille.

La nouvelle colonne apparaît, et les lettres de colonne se réorganisent.

Astuce

• Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez le même nombre de lignes ou de colonnes que le nombre que vous voulez ajouter. Par exemple, pour insérer deux nouvelles lignes, sélectionnez les deux lignes au-dessus desquelles les nouvelles doivent apparaître ; pour insérer deux nouvelles colonnes, sélectionnez les deux colonnes à droite de celles que vous voulez ajouter.
• Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes non adjacentes, vous devez dire à Excel que vous allez surligner différentes zones de la feuille de calcul. Sélectionnez votre première ligne ou colonne. Pour ajouter d'autres lignes ou colonnes à d'autres emplacements, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez-les.
• Pour supprimer des lignes ou des colonnes, sélectionnez-les et utilisez le bouton Supprimer sur l'onglet Accueil.
  

Avertissement

Assurez-vous de sélectionner la ligne ou la colonne entière avant d'insérer une nouvelle. Sinon, Excel peut insérer des cellules plutôt qu'une ligne ou une colonne entière.

Ajouter une ligne ou une colonne à partir d'une cellule

Excel vous permet également d'insérer une ligne ou une colonne à partir d'une cellule dans la feuille de calcul. Sélectionnez la cellule au-dessus de l'endroit où vous voulez que la nouvelle ligne aille, ou n'importe quelle cellule dans la colonne à droite de l'emplacement d'une nouvelle colonne. Faites un clic droit sur la cellule pour ouvrir le Menu contextuel de la cellule. Sélectionnez Insertion.

Cochez le bouton Ligne entière ou Colonne entière et sélectionnez OK pour ajouter la nouvelle ligne ou colonne.

Astuce

Si vous utilisez le formatage par défaut, toute nouvelle ligne a le même formatage que la ligne du-dessus ; une nouvelle colonne a le même formatage que la colonne à sa gauche. Si vous n'utilisez pas le formatage par défaut ou avez des formats différents dans les lignes ou colonnes de chaque côté de celle que vous insérez, vous voyez un bouton Options d'insertion. Ce bouton vous permet d'effacer le formatage ou de le rendre identique aux lignes ou colonnes adjacentes.