Comment diviser une colonne de données dans Excel

Divisez une colonne de données dans Microsoft Excel avec l'assistant « Convertir en colonnes ». Par exemple, une colonne unique peut contenir prénoms et noms, et vous voulez deux colonnes distinctes. Pour des adresses, vous pourriez diviser une colonne en quatre : rue, ville, code postal. La division peut se faire par délimiteurs (espace entre prénom et nom) ou par largeur fixe. La largeur fixe est courante pour les imports de données avec tailles de texte définies. Exemple : prénoms 10 caractères (même si les derniers sont des espaces), noms 15 caractères, donc division à 10 caractères.

Diviser une colonne à l'aide de délimiteurs

Étape 1

Sélectionnez la colonne contenant les données en cliquant sur l'en-tête de colonne.

Étape 2

Cliquez « Convertir en colonnes » dans le groupe Outils de données de l'onglet Données pour lancer l'assistant.

Étape 3

Sélectionnez « Délimité » et cliquez « Suivant ».

Étape 4

Choisissez le délimiteur. S'il n'est pas dans la liste, tapez-le dans le champ « Autre ». Choix : Tabulation, Point-virgule, Virgule, Espace, Autre. L'aperçu affiche un aperçu des résultats. Cliquez « Suivant ».

Étape 5

Choisissez un format de colonne. « Général » convertit les valeurs numériques en nombres, les dates en dates, le reste en texte. « Texte » convertit tout en texte. « Date » permet de choisir un format de date. « Ne pas importer la colonne » permet d'ignorer la colonne. Si plusieurs colonnes sélectionnées, cliquez la suivante dans l'aperçu et choisissez un format. Répétez pour toutes les colonnes.

Étape 6

Entrez une valeur de cellule dans le champ « Destination » pour choisir où placer les données divisées. Sans destination, Excel remplace les données originales. Cliquez « Terminer ».

Diviser une colonne à l'aide de largeur fixe

Étape 1

Sélectionnez la colonne contenant les données en cliquant sur l'en-tête.

Étape 2

Cliquez « Convertir en colonnes » dans le groupe Outils de données de l'onglet Données.

Étape 3

Sélectionnez « Largeur fixe » et cliquez « Suivant ».

Étape 4

Placez la coupure en cliquant sur le numéro de caractère sur la règle au-dessus de l'aperçu. Déplacez la ligne de coupure en cliquant-glissant. Cliquez « Suivant ».

Étape 5

Choisissez un format de colonne (mêmes options qu'auparavant). Répétez pour chaque colonne.

Étape 6

Entrez une valeur dans « Destination » pour placer les données divisées. Sans destination, Excel remplace l'original. Cliquez « Terminer ».