Comment diviser une colonne de données dans MS Excel
Divisez une colonne de données dans Microsoft Excel avec l'assistant Convertir le texte en colonnes. Par exemple, une seule colonne peut contenir des prénoms et des noms de famille, et vous souhaitez avoir deux colonnes, une pour les prénoms et une pour les noms de famille. Pour les adresses, vous pouvez diviser une colonne en quatre colonnes :rue, ville, état et code postal. Les colonnes peuvent être divisées par des délimiteurs, tels que l'espace entre le prénom et le nom, ou par largeur fixe. La largeur fixe est couramment utilisée pour les importations de données lorsqu'il existe des tailles de texte définies. Par exemple, les prénoms contiennent tous 10 caractères, même si les derniers sont des espaces, et les noms de famille en contiennent tous 15 ; vous définissez donc la colonne pour qu'elle se divise en 10 caractères.
Fractionner une colonne à l'aide de délimiteurs
Étape 1
Sélectionnez la colonne qui contient les données en cliquant sur l'en-tête de la colonne.
Étape 2
Cliquez sur "Texte aux colonnes" dans le groupe Outils de données de l'onglet Données pour lancer l'assistant.
Étape 3
Sélectionnez "Délimité" et cliquez sur "Suivant".
Étape 4
Choisissez le délimiteur. Si le délimiteur n'est pas dans la liste, tapez le délimiteur dans le champ Autre. Les choix sont Tabulation, Point-virgule, Virgule, Espace et Autre. Le volet Aperçu des données affiche un aperçu des résultats. Cliquez sur "Suivant".
Étape 5
Choisissez un format de colonne. Général convertit les valeurs numériques en nombres, les valeurs de date en dates et le reste en texte. Texte convertit toutes les données en texte. Date vous permet de choisir un format de date. "Ne pas importer la colonne" vous permet d'ignorer la colonne. Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes, cliquez sur la colonne suivante dans le volet Aperçu des données et choisissez un format de colonne. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez formaté toutes les colonnes.
Étape 6
Saisissez une valeur de cellule dans le champ Destination pour sélectionner la destination des données fractionnées. Si vous ne choisissez pas de destination, Excel remplacera les données d'origine par les données fractionnées. Cliquez sur "Terminer".
Diviser une colonne en utilisant une largeur fixe
Étape 1
Sélectionnez la colonne qui contient les données en cliquant sur l'en-tête de la colonne.
Étape 2
Cliquez sur "Texte aux colonnes" dans le groupe Outils de données de l'onglet Données pour lancer l'assistant.
Étape 3
Sélectionnez "Largeur fixe" et cliquez sur "Suivant".
Étape 4
Placez la pause en cliquant sur le numéro de caractère sur la règle au-dessus du volet Aperçu des données. Vous pouvez déplacer la rupture en cliquant sur la ligne de rupture et en la faisant glisser vers l'emplacement approprié. Cliquez sur "Suivant".
Étape 5
Choisissez un format de colonne. Général convertit les valeurs numériques en nombres, les valeurs de date en dates et le reste en texte. Texte convertit toutes les données en texte. Date vous permet de choisir un format de date. "Ne pas importer la colonne" vous permet d'ignorer la colonne. Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes, cliquez sur la colonne suivante dans le volet Aperçu des données et choisissez un format de colonne. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez formaté toutes les colonnes.
Étape 6
Saisissez une valeur de cellule dans le champ Destination pour sélectionner la destination des données fractionnées. Si vous ne choisissez pas de destination, Excel remplacera les données d'origine par les données fractionnées. Cliquez sur "Terminer".