Comment fusionner deux feuilles de calcul Excel ?
Lorsque vous travaillez dans Excel, il peut être frustrant de basculer entre plusieurs feuilles de calcul. Excel facilite la combinaison de données provenant de différentes sources dans une seule feuille de calcul principale. C'est ce qu'on appelle la fusion de feuilles de calcul, et c'est un moyen rapide de combiner des données sans avoir à copier, coller et formater. Ces instructions concernent Excel 2013, mais le processus est similaire dans les versions antérieures du programme.
Consolider les feuilles de calcul
Tout d'abord, ouvrez Excel et ouvrez les deux fichiers que vous souhaitez fusionner. Assurez-vous que les en-têtes de colonne sont identiques. Ouvrez maintenant une nouvelle feuille de calcul, qui sera la destination de vos données fusionnées. À partir de cette nouvelle feuille de calcul, cliquez sur l'onglet "Données" et cliquez sur "Consolider". Le menu Consolider apparaîtra avec les champs Fonction et Référence. Pour Fonction, choisissez "Sum" (ceci est pour la consolidation de base, voir le lien dans les ressources pour les tâches plus complexes). Cliquez pour placer votre curseur dans le champ Référence. Sélectionnez ensuite l'une des feuilles de calcul Excel que vous souhaitez fusionner. Cliquez sur la cellule supérieure gauche de la feuille de calcul et faites glisser pour sélectionner la zone à fusionner. Assurez-vous de sélectionner des lignes supplémentaires après les données pour faire de la place pour les données que vous ajoutez. Vous verrez le champ Référence se remplir avec les informations de la feuille de calcul (il ressemblera à ceci :'[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1' !$A$1:$C$10).
Dans le menu Consolider, sous Utiliser les étiquettes, cliquez pour sélectionner "Ligne du haut" ou "Colonne de gauche", ou les deux, selon l'emplacement de vos étiquettes. Cliquez ensuite sur "Ajouter" pour ajouter cette feuille de calcul à la feuille maître. Cliquez pour sélectionner la case Référence et répétez le processus ci-dessus pour ajouter la deuxième feuille Excel. (Vous pouvez également suivre cette procédure pour ajouter plus de deux feuilles de calcul, continuez simplement à ajouter les feuilles de calcul que vous souhaitez fusionner.)
Si vous souhaitez que les modifications apportées aux feuilles individuelles soient automatiquement mises à jour dans la feuille de calcul principale, cochez la case à côté de "Créer des liens vers les données source". Cliquez sur OK." Toutes vos données apparaîtront dans la feuille de calcul principale.
Problèmes courants
Si vous avez essayé la méthode décrite ci-dessus pour fusionner des données et que cela n'a pas fonctionné, recherchez ces problèmes courants. Y a-t-il des cellules ou des lignes vides dans vos données ? Cela peut dérouter Excel. Supprimez-les et réessayez.
Les deux ensembles de données commencent-ils dans le coin supérieur gauche de leur feuille de calcul ? Si vous choisissez d'inclure à la fois les étiquettes "Ligne du haut" et "Colonne de gauche", la fusion ne peut pas faire la distinction entre les deux pour la cellule A1. Par exemple, si l'en-tête A1 indique Dates et que la colonne A répertorie différentes dates, en choisissant d'utiliser toutes les étiquettes dans la fusion (vous le feriez en sélectionnant à la fois les étiquettes "Ligne supérieure" et "Colonne de gauche" dans le menu Consolider), Excel n'affichera que la liste des dates et non l'en-tête. Si vous choisissez d'inclure uniquement les étiquettes "Top Row", Excel ignorera la liste des dates dans la colonne A et n'inclura que l'en-tête A1. Tapez manuellement cet en-tête dans la feuille de calcul principale ou manipulez les feuilles de calcul d'origine afin que la cellule A1 soit vide.