Comment supprimer un paiement dans QuickBooks
Le programme de comptabilité QuickBooks divise les paiements entrants en deux catégories :les paiements déposés et les fonds non déposés. La première catégorie est utilisée pour les paiements que vous enregistrez et déposez individuellement à la banque. La deuxième catégorie sert de compte de dépôt pour plusieurs transactions; il est généralement utilisé si vous recevez de petits paiements tout au long de la journée, comme dans une caisse enregistreuse, puis déposez tout l'argent ensemble sous forme de transaction groupée. Si vous faites une erreur ou décidez de ne pas accepter un paiement, vous pouvez utiliser le menu Modifier de QuickBooks pour annuler ou supprimer complètement l'un ou l'autre de ces types de paiement.
Supprimer un paiement déposé
Étape 1
Affichez la page d'accueil de QuickBooks et cliquez sur l'icône "Enregistrer les dépôts" dans la section Banque pour afficher la vue Effectuer des dépôts.
Étape 2
Cliquez sur "Annuler" si la fenêtre "Paiements à déposer" apparaît. Vous n'avez pas besoin de cette fenêtre pour supprimer un paiement.
Étape 3
Localisez le dépôt spécifique que vous souhaitez supprimer. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur "Précédent" jusqu'à ce que vous trouviez l'entrée correcte.
Étape 4
Sélectionnez le menu "Edition", puis "Supprimer le dépôt". Un avertissement s'affiche, vous demandant de confirmer l'action. Appuyez sur "OK" si vous êtes sûr de vouloir supprimer le paiement.
Supprimer un paiement des fonds non déposés
Étape 1
Afficher la page d'accueil de QuickBooks. Sélectionnez le menu "Listes" et choisissez "Plan comptable". Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier "Contrôle-A".
Étape 2
Double-cliquez sur "Fonds non déposés" pour afficher le registre de ce type de fonds.
Étape 3
Sélectionnez le paiement spécifique que vous souhaitez supprimer. Si vous ne le voyez pas, utilisez les boutons de défilement vers le haut et vers le bas pour consulter la liste des transactions.
Étape 4
Ouvrez le menu « Modifier » et cliquez sur « Supprimer le paiement ». Appuyez sur "OK" pour supprimer l'entrée après l'apparition de la boîte d'avertissement.
Astuce
Si vous souhaitez supprimer un paiement déposé mais que vous ne trouvez pas la transaction, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour la localiser. Cliquez sur le menu "Edition" puis sur "Rechercher". Entrez les informations que vous connaissez sur la transaction, telles que le nom ou le montant. Une fois que vous avez localisé la transaction, cliquez sur "Modifier", puis sur "Supprimer le dépôt".
Si vous supprimez une transaction, l'enregistrement est complètement supprimé. En comparaison, un paiement annulé reste dans vos dossiers, mais le montant du paiement passe à zéro. Pour annuler un paiement, affichez la transaction, cliquez sur le menu "Modifier" et sélectionnez "Annuler le dépôt".