Comment convertir des feuilles de calcul Excel en Word
Bien que vous ne puissiez pas exporter des données à partir de Microsoft Excel (ou enregistrer la feuille de calcul Excel) en tant que document Word, vous pouvez copier les données dans Word à l'aide du bouton Options de collage. Convertir réellement des fichiers Excel -- XLS ou XLSX -- en documents Word n'est pas possible sans l'utilisation d'un autre logiciel.
Astuce
Vous pouvez incorporer des fichiers Excel dans des documents Word en tant qu'objets et les ouvrir ultérieurement en double-cliquant sur les objets.
Afficher le bouton Options de collage dans Word
Dans certains cas, vous devrez peut-être configurer Microsoft Word pour afficher les Options de collage bouton. Sans le bouton, vous ne pourrez peut-être pas modifier le format des données collées.
Étape 1
Cliquez sur le Fichier dans Microsoft Word et sélectionnez Options dans le menu pour afficher la fenêtre Options Word.
Étape 2
Sélectionnez Avancé faites défiler jusqu'à l'onglet Couper, Copier et Coller et cochez la case Afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé case pour afficher le bouton. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Astuce
Vous n'avez pas besoin de redémarrer Microsoft Word pour que les modifications prennent effet.
Copier les données depuis Excel
Étape 1
Ouvrez la feuille de calcul dans Microsoft Excel, puis sélectionnez les données que vous souhaitez copier.
- Pour sélectionner une partie de la feuille de calcul, cliquez sur la première cellule et faites glisser la souris jusqu'à atteindre la dernière cellule.
- Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, cliquez sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne.
- Pour sélectionner des cellules spécifiques qui ne sont pas adjacentes, maintenez Ctrl et cliquez sur chaque cellule. Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes et colonnes en maintenant Ctrl et en cliquant sur les en-têtes de colonne ou de ligne.
- Pour sélectionner l'intégralité de la feuille de calcul, appuyez sur Ctrl-A .
Étape 2
Cliquez sur Copier dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil pour copier les données sélectionnées dans le presse-papiers. Vous pouvez également utiliser Ctrl-C raccourci clavier.
Astuce
La boîte de sélection contient une ligne blanche pointillée lorsque les données sont copiées dans le presse-papiers.
Coller les données dans le document Word
Étape 1
Cliquez n'importe où dans le document Word et appuyez sur Ctrl-V pour coller les données du presse-papiers dans le document. Cliquez sur les Options de collage bouton qui s'affiche dans le coin inférieur droit des données pour modifier les options de collage.
Étape 2
Sélectionnez une autre option de collage dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Options de collage bouton. Passez la souris sur les icônes pour prévisualiser les modifications et également afficher les noms des options de collage.
- Utilisez l'option Conserver la mise en forme source possibilité d'utiliser le format d'Excel -- les données ne sont pas placées dans un tableau dans Word.
- Utilisez Utiliser les styles de destination possibilité d'utiliser le format du document Word -- les données sont placées dans un tableau.
- Utilisez le lien et conservez la mise en forme de la source ou Lier et utiliser les styles de destination possibilité de créer un lien vers la feuille de calcul Excel. Lorsque vous modifiez les données dans la feuille de calcul liée, les modifications sont reflétées dans le document Word.
- Utilisez l'image possibilité de coller les données d'Excel sous forme d'image. Notez que vous ne pouvez pas modifier les données de l'image.
- Utilisez l'option Conserver le texte uniquement possibilité de ne conserver que le texte. Chaque ligne est collée dans un paragraphe séparé et les cellules sont séparées par des tabulations.
Astuce
- Pour coller les données Excel en tant qu'objet de feuille de calcul ou bitmap, ou au format HTML ou RTF, cliquez sur la flèche en regard de Coller dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil et sélectionnez Coller spécial . Sélectionnez le format dans Comme liste et cliquez sur OK .
- Copiez des graphiques d'Excel vers Word en suivant les mêmes procédures. Pour mettre à jour automatiquement le graphique dans Word lorsque vous modifiez les données dans Excel, cliquez sur les Options de collage et sélectionnez le Graphique (lié aux données Excel) option. Collez le graphique en tant qu'image en sélectionnant Coller en tant qu'image option.
- N'oubliez pas d'enregistrer périodiquement les modifications apportées au document Word, et évitez de perdre votre travail en cas de panne logicielle ou matérielle, en appuyant sur Ctrl-S . Par défaut, Word enregistre automatiquement le document toutes les 10 minutes -- vous pouvez modifier cette valeur.