Comment copier-coller des données filtrées

Il est possible de filtrer des données dans Microsoft Excel. Une grande partie des données d'origine n'est plus visible, seule une partie du tableau apparaît. Vous pouvez souhaiter copier ces résultats filtrés et les coller ailleurs, comme dans un autre tableau. La procédure varie selon la version d'Excel, mais reste simple. Vous créerez ainsi un nouvel ensemble de données ne contenant que les données filtrées de l'original.

Étape 1

Sélectionnez les données filtrées en glissant la souris dessus. Cela indique au programme quelles données copier.

Étape 2

Appuyez sur « F5 » si vous utilisez Excel 2007 ou version ultérieure. Une fenêtre apparaît. Alternativement, cliquez sur « Atteindre » dans la section « Rechercher et sélectionner » de la barre d'outils Excel. Cette étape n'est pas nécessaire pour les versions antérieures à 2007.

Étape 3

Cliquez sur le bouton « Cellules spéciales » dans la fenêtre.

Étape 4

Sélectionnez « Cellules visibles seulement » et appuyez sur « OK ». Cela demande à Excel de ne sélectionner que les données incluses dans les résultats filtrés. Les données masquées de l'ensemble original sont ignorées. Vous êtes prêt à copier.

Étape 5

Appuyez sur « Ctrl+C » pour copier. Ou cliquez sur le bouton « Copier » de la barre d'outils Excel.

Étape 6

Cliquez sur le tableau, fichier ou autre document où vous souhaitez coller les données filtrées.

Étape 7

Appuyez sur « Ctrl+V » pour coller. Les données filtrées sont collées dans le nouveau fichier.

Astuce

Il est judicieux de conserver les données originales car les cellules non incluses dans les résultats filtrés ne seront pas copiées. Vous pourriez perdre des informations importantes si vous ne sauvegardez pas l'original séparément.