Comment copier et coller plusieurs éléments

Le copier-coller est parfois le moyen le plus simple d'assembler un projet lorsque vous avez du travail ou des données éparpillés dans différents fichiers. Cependant, lorsque vous devez copier et coller une longue série d'éléments, cela devient une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs. À l'aide de la fonction Presse-papiers, vous pouvez copier des éléments à partir de plusieurs applications Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.), puis les coller tous simultanément, en les réorganisant ensemble dans un seul document cohérent.

Étape 1

Accédez au fichier ou aux fichiers à partir desquels vous souhaitez copier des éléments. Ouvrez Word, Excel ou PowerPoint, par exemple.

Étape 2

Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Presse-papiers—la petite flèche située au coin du groupe Presse-papiers, dans l'onglet Accueil.

Étape 3

Sélectionnez le premier élément que vous souhaitez copier en le mettant en surbrillance avec le bouton gauche de la souris. Faites un clic droit sur l'élément sélectionné, puis cliquez sur "Copier" dans le menu qui apparaît. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL+C. Les éléments copiés apparaîtront dans le Presse-papiers.

Étape 4

Copiez tous les éléments dont vous avez besoin à partir d'un ou plusieurs fichiers.

Coller

Étape 1

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller vos éléments.

Étape 2

Sélectionnez "Coller tout" dans le volet des tâches du Presse-papiers pour coller simultanément tous les éléments copiés.

Étape 3

Double-cliquez sur chaque élément individuellement si vous souhaitez les coller un par un, par exemple, si vous ne les avez pas copiés dans le même ordre que celui dans lequel vous souhaitez les coller.

Astuce

Le Presse-papiers peut contenir jusqu'à 24 éléments copiés à la fois. Si vous copiez un 25e élément, le premier élément du Presse-papiers sera supprimé.