Comment copier et coller un e-mail

La création de copies de sauvegarde des e-mails est une méthode courante de préservation des enregistrements et des communications importants. Bien que la plupart des programmes de messagerie vous permettent de sauvegarder les messages dans une base de données en ligne, il est souvent nécessaire de visualiser les communications par e-mail importantes tout en travaillant hors ligne. En quelques frappes ou clics de souris, vous pouvez copier et coller votre e-mail dans n'importe quel programme de traitement de texte.

Étape 1

Ouvrez le programme que vous utilisez pour accéder à votre messagerie. Double-cliquez sur le titre du message électronique que vous souhaitez copier.

Étape 2

Utilisez la souris pour déplacer le curseur à gauche du premier mot ou symbole que vous souhaitez copier. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris. A l'aide de la souris, faites glisser le curseur sur le contenu du message pour mettre en surbrillance tout le texte à copier. Vous pouvez également maintenir la touche "Shift" enfoncée et utiliser les touches fléchées ou la touche "Page Down" de votre clavier pour mettre en surbrillance le texte à copier.

Étape 3

Appuyez et maintenez la touche "Ctrl" et appuyez sur la touche "C" pour copier le texte en surbrillance. Relâchez les deux touches. Vous pouvez également utiliser la souris pour sélectionner "Modifier" et "Copier" dans le menu en haut de votre programme de messagerie pour copier le texte en surbrillance.

Étape 4

Ouvrez un programme de traitement de texte et créez un nouveau document vierge. Appuyez et maintenez la touche "Ctrl" et appuyez sur la touche "V" pour coller le texte dans le document. Relâchez les deux touches. Vous pouvez également sélectionner "Modifier" et "Coller" dans le menu en haut de votre programme de traitement de texte.

Étape 5

Enregistrez le document contenant la copie de votre e-mail.

Astuce

Vous pouvez également utiliser ces procédures pour copier et coller du texte dans un nouveau message électronique. Créez un nouvel e-mail sortant et collez le texte dans le corps de l'e-mail.