Comment copier et coller pour la mise en forme conditionnelle dans Excel
Dans Excel 2010, la mise en forme conditionnelle modifie automatiquement le format d'une cellule, comme la police, la couleur d'arrière-plan ou la couleur du texte, en fonction d'une condition prédéfinie. Vous pouvez ensuite trier les données en fonction de la mise en forme pour amener toutes les cellules qui répondent à votre condition en haut de la page. La configuration de la mise en forme conditionnelle peut être un long processus, surtout si vous avez plusieurs conditions, donc si vous devez étendre la mise en forme à des cellules supplémentaires, la meilleure méthode consiste simplement à copier et coller la mise en forme conditionnelle. Si vous utilisez un formatage qui dépend de la plage de valeurs dans les cellules, comme les barres de données ou les règles haut/bas, vous devrez prendre des mesures supplémentaires pour que les nouvelles cellules soient formatées dans le même groupe que les anciennes.
Copier la mise en forme conditionnelle
Étape 1
Sélectionnez la cellule Excel contenant les règles de mise en forme conditionnelle que vous souhaitez copier. Maintenez le bouton "Ctrl" enfoncé et appuyez sur la lettre "C" pour copier la cellule dans le presse-papiers.
Étape 2
Faites un clic droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle. Si vous le copiez dans une plage de cellules, faites un clic gauche sur la première cellule et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Déplacez ensuite la souris sur la dernière cellule et relâchez le bouton. Enfin, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées.
Étape 3
Déplacez votre souris sur "Collage spécial" dans le menu contextuel pour afficher des options de collage supplémentaires. Sélectionnez l'icône qui a un symbole de pourcentage et un pinceau. L'icône se trouve sous la zone "Autres options de collage" du menu et indique "Formatage (R)" lorsque vous déplacez votre souris dessus. Une fois que vous avez sélectionné cette icône, la mise en forme conditionnelle affectera désormais les nouvelles cellules.
Combiner plusieurs groupes de formatage conditionnel
Étape 1
Sélectionnez la cellule en haut à gauche dans le premier groupe et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Déplacez la souris vers la cellule en bas à droite dans la seconde et relâchez le bouton de la souris, en sélectionnant toute la zone. Si les cellules que vous devez sélectionner ne sont pas côte à côte, vous pouvez maintenir le bouton "Ctrl" enfoncé pour sélectionner des cellules et des zones supplémentaires.
Étape 2
Sélectionnez l'onglet "Accueil" en haut de l'écran, puis appuyez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" dans la zone "Styles". Choisissez "Gérer les règles" dans le menu qui apparaît. Vous verrez un écran avec plusieurs des mêmes règles de mise en forme conditionnelle répertoriées.
Étape 3
Sélectionnez l'une des règles en double et appuyez sur le bouton "Supprimer la règle". Continuez jusqu'à ce qu'il ne vous reste qu'une seule règle de mise en forme conditionnelle. Cochez la petite case à côté du champ « S'applique à », ce qui ramènera votre curseur sur la feuille de calcul Excel.
Étape 4
Sélectionnez exactement la même zone de la feuille de calcul qu'avant d'ouvrir le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle. Appuyez à nouveau sur la petite case une fois que vous avez terminé votre sélection. Cliquez sur "Appliquer" en bas du gestionnaire de règles suivi de "OK". Toutes les cellules sélectionnées font maintenant partie du même groupe de mise en forme conditionnelle.