Comment utiliser les règles de mise en forme conditionnelle dans Excel
Les règles de mise en forme conditionnelle dans Excel 2013 vous aident à visualiser les modèles et les tendances au sein d'un groupe de données sélectionné et à explorer et identifier les données en surbrillance. Les règles générales telles que les règles de surbrillance des cellules et les règles du haut/du bas mettent en évidence un type de données spécifié au sein du groupe. D'autres règles de mise en forme conditionnelle telles que les barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes vous offrent des options pour afficher les tendances et détecter les problèmes critiques dans les données du groupe.
Configurer les règles de mise en surbrillance des cellules
Étape 1
Ouvrez un fichier Excel et accédez à l'onglet Accueil dans la section du ruban.
Étape 2
Sélectionnez un groupe de cellules de tableau auxquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle et cliquez sur Mise en forme conditionnelle sélection dans le groupe Styles.
Étape 3
Choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules dans la liste déroulante. Sélectionnez parmi des options telles que "Supérieur à...", "Inférieur à..." et "Entre..." pour mettre en surbrillance les entrées qui satisfont à une condition que vous entrez. Par exemple, choisissez Supérieur à....
Étape 4
Définissez une valeur et un plan de couleurs dans la boîte de dialogue Supérieur à et cliquez sur OK pour confirmer les paramètres. Par exemple, définissez 60 avec Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé pour marquer les entrées supérieures à 60. Excel vous donne un aperçu de l'effet avant que vous ne cliquiez sur OK.
Configurer les règles supérieures/inférieures
Étape 1
Sélectionnez une plage de cellules de tableau auxquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle et cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton dans le groupe Styles.
Étape 2
Choisissez Règles supérieures/inférieures dans la liste déroulante. Sélectionnez l'une des options, parmi lesquelles « 10 premiers éléments... », « 10 premiers %... » et « 10 derniers éléments... » pour mettre en surbrillance un groupe spécifique de cellules de tableau. Par exemple, choisissez Top 10 %... pour marquer les 10 % supérieurs des données dans les données sélectionnées.
Étape 3
Définissez un pourcentage de données et un plan de couleurs pour les hautes lumières dans la boîte de dialogue et cliquez sur OK. Par exemple, choisissez 20 et Remplissage vert avec texte vert foncé pour marquer les 20 pour cent supérieurs des données. Excel vous montre un aperçu des résultats avant que vous ne cliquiez sur OK.
Configurer les barres de données
Étape 1
Sélectionnez une plage de cellules de tableau auxquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle et cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton dans le groupe Styles.
Étape 2
Choisissez Barres de données dans la liste déroulante. Choisissez une méthode de barres de données dans le Remplissage dégradé liste. Passez votre souris sur chaque méthode de barres de données pour prévisualiser l'effet. Le choix Barres de données représente les données d'une cellule par une barre graphique, les valeurs supérieures étant affectées de barres plus longues que les valeurs inférieures. Vous pouvez utiliser les barres de données pour comparer rapidement les valeurs visuellement.
Étape 3
Cliquez sur Plus de règles... si vous souhaitez configurer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle.
Étape 4
Sélectionnez un type de règle dans la liste et modifiez la description de la règle dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage et cliquez sur OK pour finir. Par exemple, vous pouvez choisir de manipuler uniquement des cellules spécifiques, choisir un style de format ou modifier l'apparence de la barre avec différents plans de couleurs. Prévisualisez les barres de données au bas de la boîte de dialogue.
Configurer les échelles de couleurs
Étape 1
Sélectionnez une plage de cellules de tableau pour la mise en forme conditionnelle et cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton dans le groupe Styles. Choisissez Échelles de couleurs dans la liste déroulante. Choisissez une méthode d'échelles de couleurs dans la liste pour mettre en surbrillance les données. Vous pouvez passer votre souris sur chaque méthode pour prévisualiser l'effet. Par exemple, la méthode d'échelles de couleurs choisie utilise le vert sur les valeurs les plus élevées et le rouge sur les valeurs les plus basses. Vous pouvez voir les différences entre les données en affichant les échelles de couleurs.
Étape 2
Cliquez sur Plus de règles... si vous souhaitez configurer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle.
Étape 3
Sélectionnez un type de règle et modifiez la description de la règle dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage. Cliquez sur OK pour finir. Par exemple, vous pouvez choisir des cellules spécifiques à manipuler, sélectionner un style de format et modifier le plan de couleurs. Vous pouvez prévisualiser la nouvelle règle avant de cliquer sur OK.
Configurer les jeux d'icônes
Étape 1
Sélectionnez un groupe de cellules de tableau pour la mise en forme conditionnelle et cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton dans le groupe Styles. Choisissez Ensembles d'icônes dans la liste déroulante. Choisissez une méthode de jeux d'icônes dans la liste directionnelle pour mettre en surbrillance les données. Passez votre souris sur chaque méthode pour prévisualiser l'effet. Par exemple, la méthode Icon Sets choisie place une flèche supérieure verte sur les valeurs les plus élevées et une flèche rouge vers le bas sur les valeurs les plus basses. Vous pouvez distinguer les différences entre les données en notant les différents ensembles d'icônes directionnelles colorées.
Étape 2
Cliquez sur Plus de règles si vous souhaitez configurer une nouvelle règle de jeux d'icônes.
Étape 3
Sélectionnez un type de règle et modifiez la description de la règle dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage. Cliquez sur OK pour finir. Par exemple, vous pouvez choisir des cellules spécifiques à manipuler, sélectionner un style de format ou modifier la valeur et le type appliqués. Vous pouvez prévisualiser la nouvelle règle avant de cliquer sur OK.