Comment utiliser les règles de mise en forme conditionnelle dans Excel

Les règles de mise en forme conditionnelle dans Excel 2013 aident à visualiser motifs et tendances dans un groupe de données sélectionné, et à explorer/identifier les données mises en évidence. Les règles générales comme Règles de mise en surbrillance des cellules et Règles premier/dernier mettent en surbrillance un type de données spécifié. D'autres règles comme Barres de données, Échelles de couleurs et Jeux d'icônes offrent des options pour voir les tendances et détecter les problèmes critiques.

Configurer les règles de mise en surbrillance des cellules

Étape 1

Ouvrez un fichier Excel et allez à l'onglet Accueil dans le ruban.

Étape 2

Sélectionnez un groupe de cellules de tableau pour la mise en forme conditionnelle et cliquez Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles.

Étape 3

Choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules dans la liste déroulante. Sélectionnez « Supérieur à... », « Inférieur à... », « Entre... » pour surligner les entrées satisfaisant une condition. Exemple : Supérieur à....

Étape 4

Définissez une valeur et un jeu de couleurs dans la boîte « Supérieur à » et cliquez OK. Exemple : 60 avec Remplissage rouge clair, texte rouge foncé pour marquer les entrées > 60. Excel montre un aperçu avant OK.

Configurer les règles Premier/Dernier

Étape 1

Sélectionnez une plage de cellules pour la mise en forme conditionnelle et cliquez Mise en forme conditionnelle dans Styles.

Étape 2

Choisissez Règles Premier/Dernier dans la liste. Options : « 10 premiers éléments... », « 10 % premiers... », « 10 derniers éléments... » pour surligner un groupe spécifique. Exemple : 10 % premiers... pour marquer les 10 % supérieurs des données sélectionnées.

Étape 3

Définissez un pourcentage et un jeu de couleurs dans la boîte et cliquez OK. Exemple : 20 et Remplissage vert, texte vert foncé pour marquer les 20 % supérieurs. Aperçu avant OK.

Configurer les barres de données

Étape 1

Sélectionnez une plage de cellules et cliquez Mise en forme conditionnelle dans Styles.

Étape 2

Choisissez Barres de données dans la liste. Choisissez une méthode dans la liste Remplissage dégradé. Survolez chaque méthode pour aperçu. Les barres représentent la valeur par une barre graphique : valeurs plus hautes = barres plus longues. Permet comparaison visuelle rapide.

Étape 3

Cliquez Plus de règles... pour créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle.

Étape 4

Sélectionnez un Type de règle et modifiez la Description dans la boîte Nouvelle règle de mise en forme et cliquez OK. Exemple : manipuler cellules spécifiques, choisir Style de format, changer Apparence des barres avec jeux de couleurs. Aperçu en bas de la boîte.

Configurer les échelles de couleurs

Étape 1

Sélectionnez une plage pour la mise en forme conditionnelle et cliquez Mise en forme conditionnelle > Échelles de couleurs. Choisissez une méthode. Survolez pour aperçu. Exemple : vert sur valeurs hautes, rouge sur basses. Différences visibles via les couleurs.

Étape 2

Cliquez Plus de règles... pour nouvelle règle.

Étape 3

Sélectionnez Type de règle et modifiez Description. OK pour finir. Exemple : cellules spécifiques, Style de format, changer jeu de couleurs. Aperçu avant OK.

Configurer les jeux d'icônes

Étape 1

Sélectionnez un groupe de cellules et cliquez Mise en forme conditionnelle > Jeux d'icônes. Choisissez une méthode dans la liste Directionnel. Survolez pour aperçu. Exemple : flèche verte haute sur valeurs hautes, flèche rouge basse sur basses. Différences visibles via icônes directionnelles colorées.

Étape 2

Cliquez Plus de règles pour nouvelle règle Jeux d'icônes.

Étape 3

Sélectionnez Type de règle et modifiez Description. OK pour finir. Exemple : cellules spécifiques, Style de format, changer Valeur et Type appliqués. Aperçu avant OK.