Comment utiliser les systèmes ERP

L'utilisation des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) va au-delà de l'installation de logiciels et des instructions suivantes dans un manuel d'utilisation. Les organisations qui ne tirent pas parti des capacités ERP gaspillent l'opportunité d'améliorer le traitement, le reporting et l'exactitude des données. Les modifications doivent aller au-delà des procédures détaillées de saisie des données pour inclure la conception complète des processus métier dans plusieurs domaines fonctionnels.

Tirer le meilleur parti d'un système ERP

Étape 1

Standardisez les processus métier et les données. Les systèmes ERP permettent à toutes les applications de partager une définition unique des données, des règles de traitement et des normes de format. L'absence de standardisation enlève le plus grand avantage du modèle ERP.

Étape 2

Distribuer le contrôle du traitement à la source de l'information. L'ERP vous permet d'étendre la saisie de données et l'accès à toutes les parties de l'organisation. Les données seront plus à jour, plus précises et seront traitées une seule fois plutôt que transmises d'une personne à l'autre avant d'entrer dans le système.

Étape 3

Utiliser les capacités de flux de travail. Les systèmes ERP ont le plus souvent la capacité d'automatiser les processus en transmettant électroniquement des informations d'un rôle à un autre. Les transactions qui doivent être effectuées par plusieurs utilisateurs peuvent être transférées instantanément, accélérant ainsi le processus de transmission des résultats aux clients.

Étape 4

Intégrez le système avec les clients et les fournisseurs afin qu'ils puissent accéder et fournir des informations plus rapidement et avec plus de précision. La plupart des fournisseurs d'ERP disposent d'outils qui permettent à des parties externes de communiquer avec votre système tout en maintenant les garanties d'intégrité et de sécurité des données.

Étape 5

Utilisez des outils analytiques qui permettent aux organisations de définir des objectifs dans le système de transaction et de signaler l'état réel par rapport à ces objectifs. Étant donné que l'ERP fonctionne avec un modèle de données unique, la création de rapports nécessite moins d'efforts et des résultats plus rapides.

Étape 6

Reconcevez vos processus métier. L'utilisation d'anciens processus et procédures avec un nouveau système est la plus grosse erreur que commettent de nombreux clients. Les anciens processus étaient très probablement conçus autour du manque de capacités du système. Les systèmes ERP ont une meilleure technologie et vous permettront de concevoir des processus autour des besoins réels de l'entreprise.