Comment utiliser Gmail pour le stockage de données
Vous pouvez téléverser et stocker des fichiers via des brouillons de message qui s'enregistrent automatiquement dans votre compte Gmail. Bien que Gmail puisse stocker vos données, cette méthode a de nombreux inconvénients : limites de taille de fichier (25 Mo), restrictions de types de fichiers, absence de contrôle de version. Google Drive est le service de stockage cloud de Google conçu pour téléverser et partager vos fichiers importants. Vous pouvez partager de gros fichiers en insérant des liens Drive dans vos messages Gmail.
Joindre vos fichiers à des brouillons d'email
Rédigez un nouveau message ou ouvrez celui où vous voulez joindre des fichiers. Cliquez sur Joindre des fichiers (icône trombone) sous votre message. Sélectionnez les fichiers. Maintenez Ctrl en cliquant pour en sélectionner plusieurs. Cliquez Ouvrir. Une barre de progression apparaît ; une fois fini, les noms de fichiers deviennent bleus. Saisissez un objet et message optionnels, puis cliquez sur X pour fermer. Le message est automatiquement sauvegardé comme brouillon sur les serveurs Google.
Avantages du stockage Gmail
Gmail stocke vos données importantes au même endroit que vos emails, évitant d'accéder à d'autres services. Retrouvez tous vos messages avec pièces jointes en tapant « has:attachment » dans la recherche Gmail. Attribuez des étiquettes pour organiser vos données jointes. Partagez vos fichiers en envoyant ou transférant les messages avec pièces jointes. Accédez à vos fichiers depuis n'importe quel navigateur web en vous connectant à Gmail.
Inconvénients du stockage Gmail
Gmail n'est pas conçu comme solution de stockage : limite de 25 Mo par pièce jointe, loin de l'idéal. Par sécurité, Gmail bloque certains types de fichiers en pièce jointe (ex: .exe). Consultez le support Google pour la liste complète. Gmail n'offre pas de dossiers, contrôle de version, outils de collaboration du cloud — et vous ne pouvez pas facilement voir ou organiser vos fichiers dans Gmail.
Stockez vos fichiers dans le cloud
Les comptes Google offrent automatiquement 15 Go gratuits partagés entre ses services, dont Google Drive. Cliquez sur le bouton Applications (neuf carrés) en haut de Gmail et sélectionnez Drive — ou visitez le site Google Drive. Cliquez Importer à côté de Créer puis Fichiers…. Sélectionnez les fichiers à importer. Vous pouvez aussi utiliser des fournisseurs tiers : Box, Dropbox, Microsoft OneDrive (liens en Ressources).
Insérer vos fichiers Google Drive dans Gmail
Bien que Gmail limite à 25 Mo, Google Drive permet de partager gros fichiers. Ouvrez un message dans Gmail. Cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive (logo Drive à côté du trombone). Sélectionnez les fichiers (maintenez Ctrl pour plusieurs). Cliquez Insérer. Les liens apparaissent en haut du message. Si vous envoyez l'email, le destinataire clique les liens pour voir vos fichiers.