Comment convertir un PDF en feuille de calcul Excel
Bien qu'Excel 2013 ait une option pour ouvrir et convertir des PDF tableaux, c'est extrêmement chaotique, donnant invariablement des lignes de charabia. Convertissez d'abord le PDF en Word. Cette route est un peu chaotique, mais rien comparé au désastre d'une conversion directe PDF → Excel.
Convertir un PDF en Excel
Étape 1 : Ouvrir le PDF dans Word
Clic droit sur le PDF dans l'Explorateur de fichiers > Ouvrir avec > Word. Après le lancement de Word, une boîte de dialogue demande confirmation de conversion en document Word modifiable. Cliquez OK.
Étape 2 : Copier-coller vers Excel
Appuyez Ctrl+A, puis Ctrl+C pour copier toutes les données du document Word. Ouvrez un nouveau classeur Excel vierge, cliquez sur la cellule A1. Appuyez Ctrl+V pour coller les données dans Excel.
Étape 3 : Ajuster la taille des cellules
Appuyez Ctrl+A pour sélectionner toute la feuille afin de redimensionner toutes les colonnes d'un coup. Tant que la feuille est toute grise, tirez la ligne entre deux lettres de colonne vers la droite jusqu'à voir toutes les données. Redimensionnez les lignes si nécessaire en tirant une ligne entre deux numéros de ligne.
Étape 4 : Ajuster la mise en forme
La conversion PDF → Excel donne souvent une mise en forme médiocre. Exemple : certaines cellules alignées à gauche, d'autres au centre. Sélectionnez les cellules à corriger, onglet Accueil et changez l'alignement avec les icônes du ruban. Faites autres ajustements si nécessaire (taille police, etc.).
Étape 5 : Relire les données
Même si les données dans Excel semblent correctes, des problèmes peuvent être invisibles jusqu'à comparaison avec le PDF original. Glissez le PDF original sur une fenêtre de navigateur web pour l'ouvrir, puis redimensionnez les fenêtres pour les comparer côte à côte ou l'une au-dessus de l'autre. Portez une attention particulière aux données utilisant des formules. Dans notre exemple, tout est bien sorti sauf la ligne des totaux et moyennes, fusionnée en une seule cellule. Pour corriger : retaper les données ou utiliser des formules Excel.
Intégrer un PDF comme objet
Si vous n'avez pas besoin de convertir toutes les données du PDF en feuille de calcul, vous pouvez l'intégrer comme objet. Insertion > Texte > Objet. Onglet Créer à partir d'un fichier et sélectionnez le PDF. À chaque clic sur la vignette intégrée, le PDF s'ouvre dans votre visualiseur PDF par défaut.