Comment convertir des documents PDF en Microsoft Excel
Bien que Microsoft Excel 2013 ait une option pour ouvrir et convertir des feuilles de calcul PDF, c'est une affaire extrêmement compliquée, entraînant invariablement des rangées de charabia. Convertissez d'abord le PDF en Word. Cet itinéraire est juste un peu désordonné, mais ce n'est rien comparé à l'épave de train que vous obtenez lorsque vous essayez de convertir un PDF directement en Excel.
Convertir un PDF en Excel
Étape 1 :Ouvrir le PDF dans Word
Faites un clic droit sur le PDF dans l'explorateur de fichiers, sélectionnez Ouvrir avec et cliquez sur Word . Après le lancement de Word, une boîte de dialogue s'ouvre vous demandant de confirmer que vous convertissez le fichier en un document Word modifiable. Cliquez sur OK .
Étape 2 :copier et coller vers Excel
Appuyez sur Ctrl-A , puis Ctrl-C pour copier toutes les données du document Word. Ouvrez un nouveau classeur Excel vierge et cliquez sur la cellule A1 . Appuyez sur Ctrl-V pour coller les données dans Excel.
Étape 3 :Ajuster la taille des cellules
Appuyez sur Ctrl-A pour sélectionner la totalité de la feuille de calcul afin de pouvoir redimensionner toutes les colonnes à la fois. Lorsque la feuille de calcul est entièrement grise, faites glisser la ligne entre deux lettres de colonne vers la droite jusqu'à ce que vous puissiez voir toutes les données. Redimensionnez les lignes si nécessaire en faisant glisser une ligne entre deux numéros de ligne.
Étape 4 :Ajuster la mise en forme
Lors de la conversion d'un PDF en Excel, il est courant que le formatage soit mal rendu. Par exemple, certaines cellules peuvent être alignées à gauche, tandis que d'autres sont alignées au centre. Mettez en surbrillance les cellules qui doivent être modifiées, cliquez sur Accueil menu et modifiez l'alignement à l'aide des icônes du ruban. Apportez toutes les autres modifications nécessaires, telles que la taille de la police.
Étape 5 :Relisez les données
Même si les données dans Excel semblent correctes, il peut y avoir des problèmes que vous ne voyez pas tant que vous n'avez pas comparé la feuille de calcul avec le document PDF d'origine. Faites glisser le PDF d'origine sur une fenêtre de navigateur Web pour l'ouvrir, puis redimensionnez les fenêtres pour les comparer côte à côte ou de haut en bas. Portez une attention particulière aux données qui utilisent des formules. Dans notre exemple, toutes les données se sont bien déroulées, à l'exception de la ligne des totaux et des moyennes, qui ont été fusionnées en une seule cellule. Pour résoudre les problèmes de données, vous pouvez retaper les données dans les cellules ou utiliser des formules Excel.
Incorporer un PDF en tant qu'objet
Si vous n'avez pas vraiment besoin de convertir toutes les données d'un PDF en une feuille de calcul, vous pouvez l'intégrer en tant qu'objet dans cette feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez sur Insérer menu, sélectionnez Texte puis Objet . Cliquez sur Créer à partir d'un fichier puis sélectionnez le PDF. Chaque fois que vous cliquez sur la vignette intégrée, le PDF s'ouvre dans votre visionneuse PDF par défaut.
