Comment conserver les documents intégrés lors de la conversion Word → PDF

Des documents, tableaux ou objets multimédia peuvent être intégrés (embedded) dans un document Word. Lors de la conversion en PDF, ces objets intégrés peuvent être conservés grâce au module complémentaire Microsoft « Enregistrer sous PDF ou XPS » pour Word 2007. La conversion se fait depuis l'interface Word.

Étape 1

Téléchargez et installez le module Microsoft « Enregistrer sous PDF ou XPS ». Il ajoute l'option « PDF et XPS » au menu « Enregistrer sous » de Word.

Étape 2

Clic droit sur le document → « Ouvrir » dans le menu contextuel. Le document s'ouvre dans Word.

Étape 3

Cliquez le bouton Office (en haut à gauche de la fenêtre Word).

Étape 4

Cliquez « Enregistrer sous… ».

Étape 5

Sélectionnez « PDF ou XPS » dans le menu « Enregistrer sous… ».

Étape 6

Saisissez un nom pour le nouveau PDF dans « Nom du fichier ».

Étape 7

Dans « Type », choisissez « PDF ».

Étape 8

Cliquez « Enregistrer ». Le document est sauvegardé en PDF avec ses objets intégrés.